数据透视表兼容性问题

兼容性检查器发现一个或多个与数据透视表相关的兼容性问题。

重要: 在继续将工作簿保存为早期文件格式前,应解决那些导致重大功能损失的问题,以防数据永久丢失或功能不正常。

在继续保存工作簿之前,可能需要(也可能不需要)解决那些导致轻微保真损失的问题,即数据或功能未丢失,但在早期版本的 Microsoft Excel 中打开工作簿时,工作簿的外观或运行方式可能不完全相同。

本文内容

导致重大功能损失的问题

导致轻微保真损失的问题

导致重大功能损失的问题

问题

解决方案

此工作簿中有数据透视表超过了以前的限制,如果将其保存为早期版本的文件格式,该数据透视表将丢失。只有在兼容模式下创建的数据透视表才能在早期版本的 Excel 中正常工作。

含义   在 Excel 2007 和更高版本,数据透视表支持每个字段,包含 1048576 个唯一项目,但是在 Excel 97-2003 中,每个字段的只包含 32500 个项目的支持。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位超过前一限制的数据透视表。将工作簿保存为 Excel 97-2003 格式后,可以在兼容模式下重新创建此数据透视表。

此工作簿中有数据透视表包含应用于折叠行或列中单元格的条件格式规则。若要避免在早期版本的 Excel 中丢失这些规则,请展开这些行或列。

含义    应用于折叠行或列中单元格的条件格式规则在 Excel 97-2003 将会丢失。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含条件格式规则的折叠行或列,然后展开这些行或列,再以早期版本的 Excel 文件格式保存工作簿。

此工作簿包含并未与数据透视表相关联的命名集。将不保存这些命名集。

含义    在 Excel 97-2007 中将删除并未与数据透视表相关联的命名集。

操作    要避免此问题,请确保通过使用连接创建数据透视表。

此工作簿中的数据透视表已启用模拟分析。在早期版本的 Excel 中,任何尚未发布的模拟分析更改将会丢失。

含义    尚未发布到服务器的模拟分析更改不会显示在早期版本的 Excel 中。

操作    确保先发布模拟分析更改,再在早期版本的 Excel 中打开工作簿(“数据透视表工具”、“分析”选项卡、“计算”组、“OLAP 工具”按钮、“模拟分析”)。

此工作簿中的数据透视表包含的数据轴上同一度量出现多次。不会保存此数据透视表。

含义   在 Excel 2010 和更高版本,您可以复制连接到联机分析处理 (OLAP) 数据源的数据透视表中的度量值。无法在 Excel 97-2007年中显示数据透视表。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位所包含的数据轴上同一度量出现多次的数据透视表,然后删除任何重复度量,以便只保留一个度量。

此工作簿中的数据透视表或数据连接包含在早期版本的 Excel 中不存在的服务器设置。将不会保存某些数据透视表或数据连接服务器设置。

含义    在 Excel 97-2007 中不可用的某些数据透视表或数据连接服务器设置将会丢失。

操作    验证所使用的服务器设置是否与早期版本的 Excel 兼容,然后进行必要的更改(“数据透视表工具”、“分析”选项卡、“数据”组、“更改数据源”按钮、“连接属性”命令)。

此工作簿中的数据透视表包含使用“值显示方式”功能表示的数据。将不保存这些自定义输出,并将用数据源中的原始值替换它们。

含义   在 Excel 97-2007年和自定义值数据 (如父行汇总的百分比父列汇总的百分比运行总中 %) 输入无法显示不支持值显示方式功能。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含自定义值输出的数据透视表,然后删除这些输出(右键单击字段,单击“值显示方式”、“无计算​”)。

此工作簿包含自定义嵌入数据。不会保存此数据。

含义   在 Excel 97-2007年中不支持嵌入的自定义数据,例如Power Pivot数据。数据都将丢失。

操作    在早期版本的 Excel 中删除要使用的工作簿中的 Power Pivot 数据。

此工作簿包含可用于筛选工作簿内的数据透视表和 CUBE 函数的切片器。切片器无法在早期版本的 Excel 中正常工作。

含义   切片器不会在 Excel 97-2007年中可用,但仍可用于在 Excel 2010 或更高版本。

操作    在早期版本的 Excel 中,您可以使用数据透视表筛选器来筛选数据。

此工作簿包含可用于筛选工作簿内的数据透视表和 CUBE 函数的切片器。将不保存切片器。引用切片器的公式将返回 #NAME? 错误。

含义    早期版本的 Excel 中不支持切片器。它们无法显示并且将会丢失。

刷新具有引用切片器的 OLAP 函数的连接时将返回 #NAME? 错误,而不是预期的结果。

操作    请使用数据透视表筛选器而不是切片器来筛选数据。

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导致轻微保真损失的问题

问题

解决方案

此工作簿中有数据透视表应用了数据透视表样式。在早期版本的 Excel 中,无法显示数据透视表样式格式。

含义    在 Excel 97-2003 中,基于主题的数据透视表样式不可用且无法显示。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位应用了数据透视表样式的数据透视表,删除该数据透视表样式,然后手动应用在早期版本的 Excel 中支持的数据透视表格式。

此工作簿中的数据透视表在 Excel 2007 以前的版本中不能正常工作。只有在兼容模式下创建的数据透视表才能在早期版本的 Excel 中正常工作。

含义   在 Excel 2007 或更高版本中创建的数据透视表报表无法在 Excel 97-2003年中刷新。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位使用当前文件格式创建的数据透视表。将工作簿保存为 Excel 97-2003 格式后,可以在兼容模式下重新创建此数据透视表,以便能在 Excel 97-2003 中打开该表,而不会丢失功能。

此工作簿中有数据透视表包含采用紧凑形式的字段。在早期版本的 Excel 中,此布局将更改为表格形式。

含义    压缩形式(单独或与表格形式和大纲形式组合)可使相关数据不沿屏幕水平方向分散,从而最大限度地减少滚动,但压缩形式在 Excel 97-2003 中不可用,并且字段将以表格形式显示。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含压缩形式字段的数据透视表,然后根据需要将该格式更改为大纲形式或表格形式,方法是清除“合并且居中排列带标签的单元格”复选框(“数据透视表工具”、“分析”选项卡、“数据透视表”组、“选项”命令、“布局和格式”选项卡)。

此工作簿中的数据透视表包含早期版本的 Excel 中不存在的设置。某些数据透视表设置将不保存。

含义   在 Excel 97-2007年中不支持某些数据透视表设置。这些设置将会丢失。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含不支持的设置的数据透视表,然后进行必要的更改。

此工作簿中的数据透视图已启用或禁用了特定字段按钮。所有字段按钮将保存为启用状态。

含义    在早期版本的 Excel 中打开和保存工作簿时,没有在数据透视图中显示的字段按钮将保存为启用状态。

操作    在将某工作簿保存为早期版本的 Excel 文件格式后重新打开该工作簿时,可能需要启用或禁用字段按钮,以仅显示所需的按钮(“数据透视图工具”、“分析”选项卡、“显示/隐藏”组、“字段按钮”按钮)。

此工作簿中的数据透视表包含一个或多个命名集。这些命名集的某些属性可能无法保存。

含义    一个或多个命名集具有非默认的属性设置,在将工作簿保存为 Excel 97-2003 文件格式时可能不会保存这些设置。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含更改过的命名集属性的数据透视表,然后在“字段设置”对话框中进行必要的调整。右键单击命名集的任何成员,然后单击“字段设置”。在“布局和打印”选项卡上,确保未选中“将不同级别的项目显示在单独字段中”复选框(默认设置),并且选中“自动排序并从集合中删除重复项”复选框(默认设置)。

此工作簿中的连接包含一个或多个命名集或计算成员。这些命名集或计算成员的某些属性可能无法保存。

含义    命名集或计算成员具有 Excel 2007 和 Excel 97-2003 中不支持的属性。这些属性可能无法保存。

要执行的操作   右键单击任何成员的命名集,然后单击字段设置,或值字段设置,然后进行必要的调整。

此工作簿中存在切片器样式,而早期版本的 Excel 不支持该样式。将不保存此切片器样式。

含义    在将工作簿保存为早期版本的 Excel 文件格式时,自定义切片器样式将会丢失。

要执行的操作   在早期版本的 Excel 中支持切片器,因为没有任何要保留的自定义切片器样式可以执行的操作。在早期版本的 Excel 中,您可以使用数据透视表筛选器来筛选数据。

此工作簿中的数据透视表包含一个或多个包含重复标签的字段。如果刷新该数据透视表,这些标签将会丢失。

含义    在 Excel 97-2007 中不支持重复标签,并且在早期版本的 Excel 中刷新数据透视表时,这些标签将会丢失。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含重复标签的数据透视表,然后停止重复标签(“数据透视表工具”、“设计”选项卡、“布局”组、“报表布局”按钮、“不重复项目标签”命令)。

对此工作簿中的数据透视表应用了可选文字。在 Excel 2007 之前的版本中,将删除数据透视表上的可选文字。

含义    替换文字在 Excel 97-2007 中不可用,并无法在这些早期版本的 Excel 中显示。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含可选文字的数据透视表。若要在早期版本的 Excel 中显示可选文字,您可将其复制到工作表的空白单元格中,或者,您也可以插入包含此文字的批注。

右键单击数据透视表中的任意位置,然后单击“数据透视表选项”。在“可选文字”选项卡上的“说明”框中,选择可选文字,然后按 Ctrl+C 进行复制。

对此工作簿中的数据透视表应用了可选文字。可选文字无法在 Excel 2007 中显示。

含义   可选文字在 Excel 97-2007年中不可用,无法显示。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位包含可选文字的数据透视表。若要在早期版本的 Excel 中显示可选文字,您可将其复制到工作表的空白单元格中,或者,您也可以插入包含此文字的批注。

右键单击数据透视表中的任意位置,然后单击“数据透视表选项”。在“可选文字”选项卡上的“说明”框中,选择可选文字,然后按 Ctrl+C 进行复制。

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注释: 

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