数据透视表中的分类汇总和汇总字段

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处理数据透视表时,可以显示或隐藏各个列和行字段的分类汇总,显示或隐藏整个报表的列和行总计,计算有筛选项或没有筛选项的分类汇总和总计。

你想如何操作?

分类汇总行和列字段

显示或隐藏整个报表的总计

计算有筛选项或没有筛选项的分类汇总和总计

分类汇总行和列字段

  1. 选择数据透视表中的某个行或列字段的一项。

  2. “选项”选项卡上的“活动字段”组中,单击“字段设置”

    将显示“字段设置”对话框。

  3. 请执行下列操作之一:

    对外部行或列标签进行分类汇总   

    1. 若要按默认汇总函数进行分类汇总,请在“分类汇总”下,单击“自动”

    2. 或者,若要使用不同的函数或显示多种类型的分类汇总,请单击“自定义”,然后选择函数。

      可以用作分类汇总的函数

      功能

      说明

      总计

      对数值求和。是数字数据的默认函数。

      数量

      数据值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数据(数字除外)的默认函数。

      Average

      求数值平均值。

      Max

      求最大值。

      Min

      求最小值。

      Product

      求数值的乘积。

      Count Numbers

      数字数据值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。

      StDev

      估算总体的标准偏差,样本为总体的子集。

      StDevp

      计算总体的标准偏差。汇总的所有数据为总体。

      Var

      估计总体方差,样本为总体的子集。

      Varp

      计算总体的方差。汇总的所有数据为总体。

      注意: 不能将自定义函数用于 OLAP 数据源。

    3. 对于压缩或大纲形式的外部行标签,可通过执行下列操作在其项的上方或下方显示分类汇总,或者隐藏分类汇总:

      1. “设计”选项卡上的“布局”组中,单击“分类汇总”

      2. 请执行下列操作之一:

        • 选择“不显示分类汇总”

        • 选择“在组底部显示所有分类汇总”

        • 选择“在组顶部显示所有分类汇总”

          对内部行或列标签进行分类汇总   

    4. 若要选择函数,请在“分类汇总”下单击“自定义”(如果此选项可用),然后选择函数。

      可以用作分类汇总的函数

      功能

      说明

      总计

      对数值求和。是数字数据的默认函数。

      数量

      数据值的个数。Count 汇总函数的作用与 COUNTA 工作表函数相同。Count 是数据(数字除外)的默认函数。

      Average

      求数值平均值。

      Max

      求最大值。

      Min

      求最小值。

      Product

      求数值的乘积。

      Count Nums

      数字数据值的个数。Count Nums 汇总函数的作用与 COUNT 工作表函数相同。

      StDev

      估算总体的标准偏差,样本为总体的子集。

      StDevp

      计算总体的标准偏差。汇总的所有数据为总体。

      Var

      估计总体方差,样本为总体的子集。

      Varp

      计算总体的方差。汇总的所有数据为总体。

      注意: 不能将自定义函数用于 OLAP 数据源。

      删除分类汇总   

    5. “分类汇总”下单击“无”

      注意: 如果字段包含calculated item,您无法更改分类汇总函数。

  4. 选中或清除“在手动筛选中包含新项目”复选框,以便在应用筛选(已在其中选择“筛选”菜单中的特定项)时包括或排除新项。

提示: 若要快速显示或隐藏当前的分类汇总,请右键单击字段项,然后选择“对‘<标签名>’进行分类汇总”

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显示或隐藏整个报表的总计

可以显示或隐藏当前数据透视表的汇总。

显示或隐藏总计   

  1. 单击数据透视表。

  2. “设计”选项卡上的“布局”组中,单击“总计”,然后选择下列选项之一:

    • 对行和列关闭

    • 对行和列打开

    • 仅对行关闭

    • “仅对行启用”

设置用于显示或隐藏总计的默认行为   

  1. 单击数据透视表。

  2. 选项选项卡上的数据透视表组中,单击选项

    将显示“数据透视表选项”对话框。

  3. 单击“汇总和筛选”选项卡。

  4. 请执行下列操作之一:

    显示总计   

    • 选中“显示列总计”复选框或“显示行总计”复选框,或同时选中这两个复选框。

      隐藏总计   

    • 清除“显示列总计”复选框或“显示行总计”复选框,或同时清除这两个复选框。

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计算有筛选项或没有筛选项的分类汇总和总计

  1. 单击数据透视表。

  2. 选项选项卡上的数据透视表组中,单击选项

    将显示“数据透视表选项”对话框。

  3. 单击“汇总和筛选”选项卡,然后执行下列操作之一:

    OLAP 源数据    请执行下列操作之一︰

    • 选中或清除“筛选的分类汇总项”复选框,以包括或排除报表筛选项。

      注意: OLAP 数据源必须支持 MDX 表达式再选择语法。

    • 选中或清除标记汇总与 *复选框以显示或隐藏总计旁边的星号。星号表示的可见的值显示并在 Excel 计算汇总时使用的不是在计算中使用的唯一值。

      注意: 此选项仅在 OLAP 数据源不支持 MDX 表达式再选择语法时可用。

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