数据选取器向导

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要开始向形状中导入数据,请使用“数据选取器”页面选择要导入的数据源类型。

重要: 在运行“数据选取器向导”前,最好确保数据源有键列。键列不是必需的,但键列可以大大提高导入数据的易用性。

什么是键列?为什么需要一个键列?

如果要在数据源中的数据发生更改时相应地更新绘图,则应确保数据源的每一行都有一个不会更改的唯一标识符(键列)。该键使导入到绘图中的数据中的每一行都能精确匹配到更新前的数据源中的每一行。

在下面的 Excel 工作表示例中,唯一标识符或键是“雇员ID”列。

包含雇员数据的 Excel

如果选择Microsoft Excel 工作簿Microsoft Access 数据库Microsoft Windows SharePoint Services 列表以前创建的连接,您将继续执行数据选取器向导。

如果选择“Microsoft SQL Server 数据库”“其他 OLEDB 或 ODBC 数据源”,则会暂时转到“数据连接向导”。在“数据连接向导”的最后一页上单击“完成”按钮时,将返回到“数据选取器向导”。

通常在管理员创建了可供选择的连接时使用“以前创建的连接”选项。

什么是以前创建的连接?

数据连接是指向数据源的指针。它包含源名称、位置等信息,以及访问源所需的凭据(如果有)。创建连接时,它通常保存在“我的文档”文件夹下的“我的数据源”文件夹中。

可以使用以前创建的哪几类连接?

可使用的数据连接类型如下:

  • .odc(Office 数据连接)。

  • .dsn(数据源名称)。

  • .cub(SQL Server Analysis Services 多维数据集)。只有在创建数据透视关系图时,此类数据连接才可用。有关数据透视关系图的详细信息,请参阅创建数据透视关系图

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