数据选取器向导

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若要开始将数据导入形状的过程,使用数据选取器页面选择您要导入的数据源的类型。

重要: 在运行数据选取器向导之前最好以确保您的数据源有键列。键列不是必需,但是他们进行导入的数据更易于使用。

什么是键列,以及为什么需要?

如果您打算更新中更改数据源的数据为绘图,请确保您的数据源的每一行都具有不会更改的唯一标识符 (键列)。该键使导入绘图能精确匹配到数据源中的行中要更新的数据中的每一行。

在下面的示例Excel的工作表、 唯一标识符或,是员工 Id 列。

包含雇员数据的 Excel

如果选择Microsoft Excel 工作簿Microsoft Access 数据库Microsoft Windows SharePoint Services 列表以前创建的连接,您将继续执行数据选取器向导。

如果选择Microsoft SQL Server 数据库其他 OLEDB 或 ODBC 数据源,您暂时转移到数据连接向导。当您单击数据连接向导将返回到数据选取器向导的最后一页上的完成按钮。

如果您的管理员创建了连接,您可以选择从通常使用以前创建的连接选项。

什么是以前创建的连接?

数据连接是指针更改为数据源。它包含的信息源名称、 位置和内容,如如果有的话,需要凭据访问源。在创建连接时将通常将其保存到我的文档文件夹内的我的数据源文件夹中。

可以使用哪些类型的以前创建的连接?

您可以使用以下类型的数据连接:

  • .odc (office 数据连接)。

  • .dsn (数据源名称)。

  • .cub (SQL Server Analysis Services 多维数据集)。这种类型的数据连接是您正在创建数据透视关系图的情况下才可用。有关数据透视关系图的详细信息,请参阅创建数据透视关系图

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