数据选取器向导(连接到 Microsoft Office Excel 工作簿)

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使用“连接到 Microsoft Excel 工作簿”页面可查找并选择要导入的数据所在的 Excel 工作簿,然后选择要使用的工作表或区域。

导入哪个工作簿?

此框列出了最近使用过的 Excel 文件。如果此框为空,您可以在该框内键入 Excel 工作簿的名称,或者也可以单击“浏览”按钮来查找该工作簿。

  1. 键入、从列表中选择,或通过浏览找到要导入的数据所在的 Excel 工作簿。

  2. 向导其余页面上列出的步骤属于可选步骤。请执行下列操作之一:

    • 如果要导入工作簿的第一个工作表上的所有数据并让向导选择唯一标识符(键列),请单击“完成”

    • 如果要继续运行向导以执行下面的操作,则单击“下一步”

      • 导入不在工作簿的第一个工作表上的数据。默认情况下,只导入第一个工作表上的数据。

      • 只导入超大数据集的部分数据。

      • 选择唯一标识符(键列),不让向导选择该标识符。

        如果单击“下一步”,您可在向导的下一页上指示要使用的工作表或范围。

使用哪个工作表或区域?

此框列出所选工作簿中所有可用的工作表和命名区域(区域是工作簿中的两个或更多个单元格,它们在 Excel 中处于选中状态,并被指定了用来标识区域的名称)。

注意: 三维引用(来自多个工作表的命名单元格区域)不可用。

选择自定义范围     单击此按钮将选择特定的一组单元格。在向导上一页中选择的工作簿将在 Excel 中打开。此时出现“导入到 Visio”对话框。您可在“导入到 Visio”对话框的“选择区域”框中键入区域,或直接在工作簿中选择单元格。如果在工作簿中选择单元格,该对话框将在您做选择时停留在打开的工作表顶部,所选的区域将出现在“选择区域”框中。

如果决定选择自定义区域,一定要在选择的内容中包括所有列标题。下图例示如何在此类工作表中选择单元格。

在 Excel 中选择的自定义区域

首行数据包含有列标题     默认选中此复选框。最好在 Excel 工作表(或自定义区域)每一列的第一行单元格中包含列标题,而不要包含数据。标题不是必需的,但有了标题,就能非常方便地处理导入的数据。

向导其余页面上列出的步骤属于可选步骤。请执行下列操作之一:

  • 如果要让向导代为选择唯一标识符(键列),则单击“完成”

  • 单击“下一步”自行选择唯一标识符(键列)。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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