数据选取器向导(连接到 Microsoft Office Excel 工作簿)

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使用连接到 Microsoft Excel 工作簿页面以查找并选择包含要导入的数据的 Excel 工作簿,然后选择工作表或区域,您想要使用。

您要导入哪些工作簿?

此框中列出的最近使用的 Excel 文件。如果该框为空您可以在框中键入您的 Excel 工作簿的名称,或单击浏览按钮以找到它。

  1. 键入,请从列表中,选择或浏览到包含您要导入的数据的 Excel 工作簿。

  2. 向导的其余部分可能是可选步骤。请执行下列操作之一:

    • 如果您想要导入所有工作簿的第一个工作表中的数据,并让向导选择唯一标识符 (键列),请单击完成

    • 如果您想要继续运行向导以执行下列任一操作,请单击下一步:

      • 不在工作簿的第一个工作表的导入数据。默认情况下导入仅在第一个工作表数据。

      • 导入只非常大的数据集的一部分。

      • 选择,而不是让向导为您选择的唯一标识符 (键列)。

        如果您单击下一步可指示工作表或您希望在向导的下一页中使用的区域。

要使用哪个工作表或区域?

此框中列出的所有可用的工作表和工作簿中包含所选的命名的区域。(区域是已在 Excel 中选择,然后提供一个名称,可以用来标识区域的工作簿中的两个或多个单元格)。

注意: 三维引用 (名为多个工作表的单元格区域) 不可用。

选择自定义区域    单击此按钮可选择特定的一组单元格。在 Excel 中打开您在向导的上一页中选择该工作簿。显示导入到 Visio对话框。您可以导入到 Visio对话框中,在选择区域框中键入区域,或者您可以直接在工作簿中选择的单元格。如果您选择的单元格在工作簿中,对话框中保持打开的工作表上同时进行选择的区域将出现在选择区域框中。

如果您选择来选择自定义的区域,请务必在您所选内容中包含所有列标题。下图显示了如何在工作表中选择的单元格的示例。

在 Excel 中选择的自定义区域

数据的第一行包含列标题    默认情况下选中此复选框。最好以确保您的 Excel 工作表 (或您的自定义区域) 中的每个列中上面的单元格中包含列标题,而不是一个数据行。标题不是必需的但他们进行导入的数据更易于处理。

在向导的剩余页面可能是可选步骤。请执行下列操作之一:

  • 如果您希望向导为您选择的唯一标识符 (键列),请单击完成

  • 单击选择您自己的唯一标识符 (键列)。

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