数据流和 Office 2016 的隐私控制

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下面介绍 Office 2016 for Windows 10 桌面的应用程序和服务,包括从家庭和商业客户的用户排到 Microsoft 服务的数据之间的当前数据流。 从设备安装 Microsoft 应用程序的数据转到不同的 Microsoft 服务器和服务 (终结点),具有不同的隐私控制。 下面介绍了哪些所有这些终结点,以及如何 Microsoft 管理此数据的隐私。

这里介绍数据流量和隐私控制信息适用于以下 Office 2016 桌面应用程序︰

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • OneNote

有不同类型的数据流开头保持在设备的数据和扩展到从设备排到 Microsoft 的数据。 可用的隐私控制取决于数据流的位置。

注意: 这是 Office 2016 和 Windows 10 的当前控件的列表。 我们正在努力提供附加信息和详细信息,以使此保持最新的产品和服务上面列出对所做的更改。 其他信息,请联系您的 IT 管理员或Microsoft

提供有关 Office 数据流的透明度,将信息划分为适用于消费者、 方案适用于商业用户和应用于两个的方案的方案。 在表中的链接会直接向相关信息。

以下 Office 数据流共有的所有 Office 家庭版和企业版安装 Office:

其他 Office 数据流取决于您并在下表介绍了安装 Office 时的类型。要确定哪种类型的您拥有的 Office 安装,请转到文件>帐户在 Office 应用程序,如 Word 和产品信息部分中的外观。

Office 安装类型

Office 应用*数据流

Microsoft Office

Microsoft Office 365

Office 应用程序和 Microsoft 服务器或服务-通过 Microsoft 进行管理

Microsoft Office 365 企业版

Office 应用程序和 Office for business 服务器或服务-管理的客户

Office 应用程序和 Microsoft 服务器或服务-通过 Microsoft 进行管理

Office 应用程序和非 Microsoft 服务

Microsoft Office 365 专业增强订阅版*

Microsoft Office 专业增强版 2016*

Office 应用程序和 Office for business 服务器或服务-管理的客户

Office 应用程序和 Microsoft 服务器或服务-通过 Microsoft 进行管理

Office 应用程序和非 Microsoft 服务

Microsoft Office 标准版 2016*

Office 应用程序和 Office for business 服务器或服务-管理的客户

Office 应用程序和非 Microsoft 服务

*若要确定是否是否由 Microsoft 管理您的服务,请与您的 IT 管理员联系。 如果您没有 IT 管理员,由 Microsoft 管理您的服务。

**除了应用于家庭和商业版安装 Office 数据流是 office 的这些 Office 数据流程。

所有 Office 数据流

以下隐私方案应用于所有版本的 Office。 其他 Office 数据流取决于 Office 的安装类型。在上面的表中列出依赖于安装类型数据流。

Office 应用程序与本地设备

数据流之间的应用程序和设备操作系统︰   使用设备,如照片的本地存储的数据。

为此数据流,有可用的隐私控制如下所示︰

  • 您,并且设备管理员可以管理对其在设备上,如存储在设备上的照片的权限的数据的访问。

  • 您可以控制数据流平台控件,如操作系统访问控件所述。

  • 当卸载应用程序时,作为应用程序的一部分安装的本地数据将被删除,但在应用程序外部存储的内容保留在您的设备在控件下。 例如,如果卸载 Word 删除 Word 可执行文件,但是您的文档仍将保留保存位置。

Office 应用程序和 Microsoft 服务

使用 Microsoft 服务的 Office 应用程序之间的数据流︰   客户端使用的 Microsoft 云服务,如智能查找、 翻译和必应天气数据。 有其他数据流之间 Office 应用程序和基于您拥有的安装类型的 Microsoft 服务。 在相应的安装特定部分介绍了这些加载项。

为此数据流,有可用的隐私控制如下所示︰

  • 您可以控制对 Office 服务行列通过禁用Office 信任中心中的已连接的服务设置 Office 数据。

  • 您可以选择使用云服务,例如智能查找和翻译。首次使用 Office 功能,可以利用云服务,您将收到上下文的通知,使有关使用此功能的选项。

  • IT 管理员可以使用管理员切换禁用云服务操作和相关的 Microsoft 服务操作。

  • 您可以控制数据连接到 Bing 和使用最终用户对开隐私控制其他服务。

  • 您可以删除您的帐户得到计划删除的帐户数据。了解企业版家庭版的更多的了解

Office 遥测

遥测 Microsoft Office 客户端之间的数据流︰   Microsoft 使用此性能和使用率数据来帮助改进 Office 和 Office 的质量服务。 遥测数据的使用受限制Microsoft 隐私声明中所述。具体而言,请参阅个人数据我们会收集和如何我们使用个人数据部分。 因此,有较少的控件,为您管理。

遥测数据集由培训的隐私专业人员和公司隐私策略和承诺保持一致。 然后处理此数据以匿名用法和活动遥测数据。 然后,聚合的遥测数据是可用于 Microsoft 跟踪我们的整体性能和采用基于聚合的使用率数据我们公共季度收入报表中报告。 这是可用于非自定义广告的数据类型和控件存在该的使用情况。 仅-个人、 消除发现使用率数据是适用于消费者广告使用仅广告标识符,不是名称或电子邮件。Office 不使用任何此类数据的企业客户的广告。

为此数据流,有可用的隐私控制如下所示︰

  • 您可以控制由您的首选项中如何访问和控制您的个人数据控制,Microsoft 市场营销如何使用促销通信的使用情况和活动数据。

  • 虽然此文档中包含的内容的范围之外,您和 IT 管理员还可以限制遥测数据流高于通用的应用程序,如邮件、 日历和获取 Office 在Windows 10 遥测文章中所述。

Office 家庭数据流方案

下面的隐私情况是 office 的特定于主版本。 其他 Office 数据流取决于 Office 的安装类型。依赖于安装类型数据流上文中找到表所述。

Office 应用程序和 Microsoft 服务器或服务-通过 Microsoft 进行管理

应用程序与 Microsoft 服务器或由 Microsoft 管理的服务之间的数据流︰   可以通过查看文件检查的 Office 安装类型 > 帐户。例如,将 Microsoft Office 365 调用订阅安装。 通常,使用您的 Microsoft 服务帐户访问这些服务器。Office 365 云服务的示例包括标识服务,授权,OneDrive、 和最近使用的文档。 某些云服务对非常重要的应用程序操作,如 OneNote 同步 OneNote 云服务。

为此数据流,有可用的隐私控制如下所示︰

业务数据流方案的 office

以下隐私方案是特有对于企业版安装 Office。 其他 Office 数据流取决于 Office 的安装类型。依赖于安装类型数据流上文中找到表所述。

Office 应用程序和 Microsoft 服务器或服务-通过 Microsoft 进行管理

应用程序与 Microsoft 服务器或由 Microsoft 管理的服务之间的数据流︰   可以通过查看文件检查的 Office 安装类型 > 帐户。例如,将调用订阅安装 Microsoft Office 365 企业版或 Microsoft Office 365 专业增强订阅版。非订阅安装的示例包括 Microsoft Office Professional Plus 2016 或 Microsoft Office 标准 2016年。 通常,使用您的组织帐户访问这些服务器。Office 365 云服务的示例包括授权、 激活、 OneDrive 和最近使用的文档。 某些云服务对非常重要的应用程序操作,如 Exchange 服务与 Outlook 同步。

为此数据流,有可用的隐私控制如下所示︰

  • 您可以选择保存或OneDrive for Business上如删除到云,您的数据。

  • IT 管理员可以使用管理员切换禁用云服务操作和相关的 Microsoft 服务操作。

  • 您可以禁用这些数据流的一些与已连接的服务控件信任中心中所述。

  • 您可以删除您的帐户得到计划删除的帐户数据。了解商业版的详细信息

Office 应用程序和 Office for business 服务器或服务-管理的客户

数据流之间应用程序和 Microsoft Office 企业版服务器或管理的企业客户的服务︰   工作或学校 IT 管理员可以告知用户是否应用程序和服务由 Microsoft 或不。通常,使用您的工作或学校帐户访问这些服务器。可以通过查看文件检查的 Office 安装类型 > 帐户。例如,将调用订阅安装 Microsoft Office 365 专业增强订阅版或 Microsoft Office 365 企业版。 Office 365 云服务的示例包括 Exchange Online、 SharePoint Online 和 OneDrive for Business。 某些云服务对非常重要的应用程序操作,如 OneNote 同步 OneNote 云服务。

为此数据流,有可用的隐私控制如下所示︰

  • 您有权访问内容您云的数据,例如存储在 OneDrive for Business 上

  • IT 管理员可以控制数据流基于其风险评估,这包括配置、 设置,或从技术角度切换以及许可和联机服务条款。 请有关更多详细信息,参阅Office 365 信任中心-隐私

  • 您可以禁用这些数据流的一些与已连接的服务控件信任中心中所述。

  • IT 管理员可以引用到Office 365 管理中心中的详细信息

  • 您可以删除您的帐户得到计划删除的帐户数据。 了解商业版的详细信息

Office 应用程序和非 Microsoft 服务

应用程序和服务器或服务不由 Microsoft 运营之间的数据流︰   工作或学校 IT 管理员可以告知用户是否应用程序和服务由 Microsoft 或不。 用户可以数据流到内部部署服务器,如运行 Exchange Server 或 SharePoint Server 的服务器。 有关这些数据流的详细信息让您的 IT 管理员。某些本地服务对非常重要的应用程序操作,如电子邮件从 Outlook 与 Exchange 服务器。

为此数据流,有可用的隐私控制如下所示︰

  • 您和 IT 管理员可以控制访问最近使用的 (MRU) 提供的用户列表的文档的最近使用的文档。

  • IT 管理员的本地托管的服务,如 SharePoint 内部部署中的 access 控件。

  • 最终用户有权访问其服务器内容数据,例如 Word 文件保存在 SharePoint 内部部署

没有最终用户对开禁用这些数据流的一些Office 隐私声明控件

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