数字求和

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假设您要计算商店里所有未售商品的价格总和或年度预算内所有部门的毛利润总和。可以通过几种方法对数字求和。要对单元格中的数字快速求和,请在公式中使用 +(加号)。

例如,如果您键入 =5+10,单元格中显示的结果将为 15。

对行或列中所有数字求和

如果具有相邻数字单元格区域(即没有空白单元格),则可使用“自动求和按钮图像

  1. 单击数字所在列下面的某个单元格,或数字所在行右侧的某个单元格。

  2. 单击“开始”>“自动求和”,然后按 Enter。

对不相邻数字求和

如果数字单元格区域中包含空白单元格或其中有文本(而非数字)的单元格,请在公式中使用 SUM 函数。 即使这些空白单元格和有文本的单元格可能包含在公式中使用的单元格区域内,也将全部被忽略。

示例

此工作簿显示了该函数的一些示例。检查这些示例、更改现有公式或输入您自己的公式来了解函数的工作方式。

注意: SUM 函数最多可包括由 30 个单元格或单元格区域引用构成的任意组合。例如,公式 =SUM(B2:B3,B5) 包含一个单元格区域引用 (B2:B3) 和一个单元格 (B5)。

基于一个条件对数字求和

可以使用 SUMIF 函数,根据其他单元格区域中的值,计算某个单元格区域的总值。在下面的示例中,您希望只计算与列 A(销售人员)中名为郑建杰的销售人员相对应的列 B(发票)中的值的总和。

示例

此工作簿显示了 SUMIF 函数的一些示例。检查这些示例、更改现有公式或输入您自己的公式来了解函数的工作方式。

基于多个条件对数字求和

若要执行此任务,请使用 SUMIFS 函数

示例

此工作簿显示了该函数的一些示例。检查这些示例、更改现有公式或输入您自己的公式来了解函数的工作方式。

函数在 SUMIFS 示例中的用法

=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"南部",C2:C11,"肉类")

在第一个公式中,使用 SUMIFS 函数来查找列 A 为“南部”且列 C 为“肉类”的行。共得出三个结果:行 7、8 和 11。该函数首先查看包含地区的列 A 以找到“南部”的匹配项。然后查看包含食品类型的列 C 以找到“肉类”的匹配项。最后,该函数查看包含要求和的值的单元格区域 D2:D11,并只对满足这两个条件的列中的值求和。

=SUM(IF((A2:A11="南部")+(A2:A11="东部"),D2:D11))

第二个公式按数组公式输入(要更改数组,请单击“在 Excel 中打开”),此公式使用 SUMIF 函数来查找列 A 为“南部”和/或“东部”的行。共得出七个结果:行 2、4、6、7、8、9 和 11。由于此公式是一个数组公式,因此,+ 运算符不用于对值求和,而是用于连接两个或多个条件,至少必须满足其中一个条件。然后,使用 SUM 函数对符合这些条件的值求和。

仅对唯一值求和

若要执行此任务,请使用 SUMIFFREQUENCY 函数的组合

以下示例使用:

  • FREQUENCY 函数,用于确认单元格区域中的唯一值。当某个值第一次出现时,此函数返回该值的出现次数。对于该值在第一次出现后的每一次出现,此函数返回 0(零)。

  • IF 函数,用于为每个真条件指定值 1。

  • SUM 函数,用于对唯一值求和。

示例

此工作簿显示了这些函数的一些示例。检查这些示例、更改现有公式或输入您自己的公式来了解函数的工作方式。

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