教程:创建美观的 Power View 报表 - 第 2 部分

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

摘要:    在上一个教程的最后(创建美观的 Power View 报表 - 第 1 部分)中,您的 Excel 工作簿中有三个 Power View 报表和许多可视化效果,包括交互式地图、饼图、条形图和柱形图。 在本教程中,您将了解如何创建其他交互式 Power View 报表。

另外请注意,如果将这些报表发布到 SharePoint 上,无论任何人查看报表,这些可视化效果都会与本教程中展示的一样直观。

本教程包括以下几部分内容:

创建序列图

使用卡片和图块构建交互式报表

创建带有基于时间的播放可视化效果的散点图和气泡图

检查点和测验

本教程最后提供了一个测验,以检验您的学习成效。 此外还提供了一个视频列表,您可以从中了解许多 Power View 概念和功能的实际应用。

本系列使用描述奥运会奖牌、主办国家/地区和各种奥运会赛事的数据。 本系列包含以下几个教程:

  1. 将数据导入到 Excel 2013 并创建数据模型

  2. 使用 Excel 2013、Power Pivot 和 DAX 扩展数据模型关系

  3. 创建基于地图的 Power View 报表

  4. 整合 Internet 数据并设置 Power View 报表默认值

  5. 创建美观的 Power View 报表 - 第 1 部分

  6. 创建美观的 Power View 报表 - 第 2 部分

建议您依次学习以上各教程。

这些教程采用的是启用了 Power Pivot 的 Excel 2013。有关 Excel 2013 的详细信息,请参阅 Excel 2013 快速入门指南。有关 Power Pivot 启用方面的指南,请参阅 PowerPivot 加载项

创建序列图

在这部分中,您将继续使用 Power View 创建交互式的可视化效果。 本部分介绍如何创建几种不同类型序列图。 序列图有时也称为“格子图”。

创建交互式垂直序列图

若要创建序列图,您要从另一个图表入手,例如饼图或折线图。

  1. 在 Excel 中,选择“条形图和柱形图”工作表。 从功能区中选择“POWER VIEW”>“插入”>“Power View”来新建一个 Power View 报表。 此时将创建一个空白的 Power View 报表工作表。 将该报表重命名为“序列图”,方法是右键单击窗口底部的标签,从弹出的菜单中选择“重命名”。 也可以双击标签来重命名。

  2. “Power View 字段”中展开“奖牌”表,选择“性别”,然后再选择“小项”字段。 在“字段”区域中,选择“小项”旁边的箭头按钮,然后选择“计数(不为空白)”。 Power View 创建的表类似于以下屏幕所示。

    Power View 表可视化效果

  3. 从功能区选择“设计”>“切换可视化效果”>“其他图表”>“饼图”。 现在,您的报表将类似于以下屏幕。

    Power View 饼图

  4. 您会发现,按性别查看长期小项数非常有趣。 查看此信息的一种方法就是使用序列图。 在“奖牌”表中,将“年份”拖动到“垂直序列图”字段中。 要查看更多序列图,在功能区中选择“布局”>“图例”>“无”来移除图例。

  5. 更改布局,使序列图网格横向和纵向均能显示六个图表。 选中图表后,选择“布局”>“网格高度”>“6”,然后选择“布局”>“网格宽度”>“6”。 现在您的屏幕应该类似于下面的屏幕。

    Power View 中的序列饼图

  6. 序列图类型也是交互式的。 将鼠标指针悬停在任意饼图上方,即可显示显示有关切片的信息。 单击网格中的任意饼图切片,所选切片将在序列图的所有饼图中突出显示。 在屏幕上选择 1952 年的黄色切片(代表女性)时,所有其他黄色切片也会突出显示。 如果可用图表数量过多,Power View 无法在一个屏幕上显示所有图表,在可视化效果的右侧将显示一个垂直滚动条。

    与 Power View 序列图交互

创建交互式水平序列图

水平序列图的行为方式与垂直序列图相似。

  1. 您希望将垂直序列图更改为水平序列图。 为此,将“年份”从“垂直序列图”区域拖动到“水平序列图”区域,如以下屏幕所示。


    从“Power View 字段”中更改 Power View 可视化效果

  2. Power View 报表可视化效果将更改为水平序列图。 请注意可视化效果底部的滚动条,如以下屏幕所示。

    Power View 中的水平序列图

创建序列折线图

将折线图创建为序列图同样非常容易。 以下步骤将演示如何基于每年奖牌数创建序列折线图。

  1. 新建一个 Power View 工作表,将其重命名为“折线序列图”。 在“Power View 字段”中,选择“奖牌”表中的“奖牌数”和“年份”。 选择“设计”>“其他图表”>“折线图”将可视化效果更改为折线图。 将“年份”拖动到“轴”区域。 现在,您的图表将类似于以下屏幕。
    Power View 折线图

  2. 我们来重点查看冬季奖牌。 在“筛选器”窗格中,选择“图表”,然后将“奖牌”表中的“季节”拖动到“筛选器”窗格。 选择“冬季”,如以下屏幕所示。

    在 Power View 中筛选图表

  3. 若要创建序列折线图,将“奖牌”表中的“NOC_CountryRegion”拖动到“垂直序列图”区域。 现在您的报表应该类似于下面的屏幕。
    Power View 中的折线序列图

  4. 您可以根据多个不同字段排列多个图表,通过单击可视化效果左上角处的选项按升序或降序进行排列。

使用卡片和图块构建交互式报表

图块和卡片可将表转换为一系列可视化数据的快照,然后将这些快照排列为卡片格式,就像索引卡一样。 在以下步骤中,您将使用卡片可视化各大项中颁发的奖牌数,然后根据奥运会届数将结果制成图块来细化可视化效果。

创建卡片可视化效果

  1. 新建一个 Power View 工作表,将其重命名为“卡片”。 在“Power View 字段”中,从“分项”表中选择“分项”。 从“奖牌”表中选择“个别届计数”、“奖牌数”和“NOC_CountryRegion”。 在“Power View 字段”的“字段”区域中,单击“NOC_CountryRegion”旁边的箭头然后选择“计数(不重复)”。

  2. 在功能区上,选择“设计”>“切换可视化效果”>“表”>“卡”。 现在您的报表应该类似于下面的屏幕。
    Power View 中的卡片可视化效果

  3. 选中卡片可视化效果后,选择“Discimage”表中的“DiscImage”。 您可能会看到安全警告,提醒您单击一个按钮来启用内容,以获得要显示的图像,如以下屏幕所示。

    Excel 中的外部数据连接警告

  4. 在“字段”区域中,按照以下顺序排列字段:“Discimage”、“分项”、“奖牌数”、“NOC_CountryRegion 计数”,最后是“个别届计数”。 现在卡片应该与以下屏幕相似。
    重新排列字段后的卡片可视化效果

使用图块及卡片可视化效果

  1. 按照奖牌获得年份查看这些卡片非常容易。 在“Power View 字段”中,从“奖牌”表将“年份”字段拖动到“图块划分方式”区域。 现在,您的可视化效果应该类似于下面的屏幕。
    使用 Power View 中“图块划分方式”功能

  2. 现在卡片按照年份平铺,但还有其他一些变化。 “图块划分方式”字段变为容器,目前仅包含您在前面的步骤中创建的卡片。 但是我们可以向该容器添加内容,观察如何使用“图块划分方式”功能创建出协调数据视图的交互式报表。

  3. 在“图块划分方式”容器内、卡片可视化效果旁边的区域中单击。 “Power View 字段”窗格将会更改,表示您仍处于“图块划分方式”容器中,但并未处于卡片可视化效果中。 以下屏幕显示了“Power View 字段”窗格中的显示。
    Power View 报表中的“图块划分方式”容器

  4. “Power View 字段”中,选择“全部”以显示所有可用表。 从“主办地”表中,选择“城市”、“季节”、“NOC_CountryRegion”和“FlagURL”。 然后在功能区上,选择“设计”>“切换可视化效果”>“表”>“卡”。 如果您希望刚刚创建的表尽量填满报表可用空间,则需要更改卡片可视化效果的类型。 选择“设计”>“选项”>“卡片样式”>“标注”。 这样好多了! 现在,您的报表应该类似于下面的屏幕。
    在 Power View 的“图块划分方式”容器中添加另一个可视化效果

  5. 请注意,在“图块划分方式”容器顶端的图块中选择不同年份时,您刚刚创建的标注卡会与选择同步。 这是因为所有卡可视化效果都驻留在您刚刚创建的“图块划分方式”容器中。 滚动“图块划分方式”容器,并选择一个图块,例如 2002,您的报表应如以下屏幕所示。

    与 Power View 中的图块交互

  6. 您也可以更改 Power View 将信息制成图块的方式。 从功能区上,选择“设计”>“图块”>“图块类型”>“图块流”。 图块可视化效果发生变化,Power View 将图块移至图块容器底部,如以下屏幕所示。
    使用 Power View 中的图块流

如前文所述,如果将这些报表发布到 SharePoint 上,无论任何人查看报表,这些可视化效果都会与本教程中展示的一样直观。

创建带有基于时间的播放可视化效果的散点图和气泡图

您还可以创建交互式图标来显示长期变化。 在这部分中,您将创建散点图和气泡图,并且可视化奥运会数据,使得任何查看 Power View 报表的人都能通过有趣而新奇的方式与之交互。

创建散点图和气泡图

  1. 从功能区中选择“POWER VIEW”>“插入”>“Power View”来新建一个 Power View 报表。 将报表重命名为“气泡图”。 在“奖牌”表中选择“奖牌数”和“ NOC CountryRegion”。 在“字段”区域中,单击“NOC_CountryRegion”旁边的箭头,选择“计数(不重复)”,使之提供国家或地区代码的计数,而非代码本身。 从“小项”表中,选择“大项”。

  2. 选择“设计”>“切换可视化效果”>“其他图表”>“散点图”,将可视化效果更改为散点图。 您的报表应该类似于下面的屏幕。

    Power View 中的散点图

  3. 随后,将“小项”表中的“小项”拖动到“Power View 字段”的“大小”区域。 此时报表变得更加有趣,如以下屏幕所示。

    在 Power View 气泡图中使用“大小”

  4. 您的散点图现在为气泡图,各气泡的大小由各大项中获得的奖牌数决定。

  5. 这个气泡图同样是交互式的。 将鼠标悬停在“赛艇”气泡上时,Power View 将显示有关该大项的更多信息,如下图所示。

    将鼠标悬停在 Power View 气泡图上以获得更多信息

创建基于时间播放的可视化效果

您创建的许多可视化效果都基于一段时间内发生的事件。 在奥运会数据集中,查看多年来奖牌的颁发情况也会非常有趣。 以下步骤将演示如何创建可视化效果,以通过动画的方式播放基于时间的数据。

  1. 在通过前面的步骤创建的散点图中,注意“Power View 字段”内的“播放轴”,如以下屏幕所示。

    Power View 播放轴

  2. “奖牌”表中,将“年份”拖动到“播放轴”区域。 现在就到了最有趣的部分。 散点图可视化效果底部将创建一个轴,旁边显示一个“播放”图标,如以下屏幕所示。 按下“播放”。

    Power View 报表中的“播放”按钮

  3. 随着播放轴上年份的移动,观察气泡的移动、扩大和缩小情况。 您也可以突出显示特定气泡,在本例中即具体某个大项,以便清晰查看它随着播放轴的推移而发生的变化。 在轴向前移动的过程中,一条轨迹线以直观的方式突出显示了该气泡的数据点。

  4. 选择“水上运动”,然后单击“播放”。 在播放轴向前移动的过程中,“水上运动”将突出显示,报表右上角显示年份水印(播放轴)。 最后,“水上运动”经过的路径将在可视化效果中突出显示,其他大项则灰显。 以下屏幕显示播放轴完成后的报表。

    Power View 中基于时间的气泡可视化效果

  5. 您可以按住 Ctrl 键,同时选择多个大项。 请亲身实践。 在以下屏幕中,我们选中了三个大项:“摔跤”、“田径”和“水上运动”。

    在 Power View 播放报表中突出显示多个气泡

  6. 最后,您可以像处理其他任何可视化效果一样筛选散点图。 这里有许多颜色,因为数据集中包含大量大项。 在“奖牌”表中,将“季节”拖动到“Power View 字段”的“颜色”区域。 现在我们仅使用两种颜色,分别表示两种季节(夏季或冬季)。 以下屏幕显示了具体效果,但要查看这种可视化效果有多酷,请观看本教程结尾处提供的视频。

    在 Power View 播放报表中使用切片器

使用 Power View,您可以创建多种各种令人惊叹、引人入胜的报表。 每种可视化效果都会给您的数据带来某种与众不同的视图。 要制作更引人注目的报表,您可以在一个报表页面上结合使用多种可视化效果,让您的数据栩栩如生。

检查点和测验

回顾您学习的内容

在本教程中,您学习了如何创建序列图、折线图、气泡图和散点图。 您还学习了如何为报表应用图块效果,如何创建包含多个报表的容器。

本教程是介绍 Power View 报表创建的系列课程的最后一部分。

奥运会数据集使用视频

有时候,查看任务的实际操作非常有用。 在这部分中,您可以找到使用奥运会数据集创建的视频的链接。 这些视频与教程类似,但某些工作簿、Power Pivot 图像或 Power View 工作表可能会略有不同。

Power Pivot 视频:

  • 设置默认字段

  • 隐藏列和表

  • 添加对表和列的说明

  • 关系

  • 汇总方式

观看 Power View 视频:

  • Excel 2013 中的 Power View 入门

  • 气泡图和散点图

  • 卡片

  • 在特殊层次结构中向下钻取

  • 向模型中的层次结构添加向下钻取

  • 筛选器

  • 层次结构

  • 突出显示

  • 地图

  • 地图:修复意义不明的地图数据

  • 矩阵

  • 序列图

  • 饼图

  • 刷新数据模型中的数据

  • 切片器

  • 排序

  • 图块

谢谢! 希望这一系列教程能给您带来乐趣,能帮助您了解如何制作自己的 Power View 报表。 使用 Power View,您可以创建令人惊叹的超酷交互式报表,您可以使用 SharePoint 上的商业智能门户共享报表。

本系列中的教程

下表提供了本系列中所有教程的链接:

  1. 将数据导入到 Excel 2013 并创建数据模型

  2. 使用 Excel 2013、Power Pivot 和 DAX 扩展数据模型关系

  3. 创建基于地图的 Power View 报表

  4. 整合 Internet 数据并设置 Power View 报表默认值

  5. 创建美观的 Power View 报表 - 第 1 部分

  6. 创建美观的 Power View 报表 - 第 2 部分

小测验

希望了解您记住了多少已学知识? 这里为您提供了一个机会。 以下测验重点强调您在本教程中学到的相关特性、功能或要求。 您可以在页面底部找到答案。 祝您好运!

问题 1:序列图的另一个名字是什么?

A:滚动图表。

B:元组图表。

C:格子图。

D:页面图

问题 2: “Power View 字段”的哪些区域允许您创建容器,以在其中添加多种可视化效果?

A:“列”区域。

B:“汇总”区域。

C:“图块划分依据”区域。

D:“容器”区域。

问题 3:要创建基于某个字段(例如一个日期字段)的动画可视化效果,您应该使用“Power View 字段”中的哪个区域?

A:“播放轴”区域。

B:“水平序列图”区域。

C:“动画”区域。

D:根本不可能创建那么酷的可视化效果,不是吗?

问题 4:如果序列图中的饼图数量过多,无法在一个屏幕上全部显示,将会发生什么情况?

A:Power View 将自动开始滚动浏览饼图。

B:Power View 将提供一个滚动条,允许您滚动浏览其他饼图。

C:Power View 仅为可以在一个屏幕上全部显示的那些饼图创建报表。

D:Power View 自动将所有饼图放在一个屏幕上,而不论需要多少饼图。

测验答案

  1. 正确答案:C

  2. 正确答案:C

  3. 正确答案:A

  4. 正确答案:B

注释: 本系列教程中的数据和图像基于以下内容:

  • 奥运会数据集由 Guardian News & Media Ltd. 提供

  • 国旗图像由 CIA Factbook (cia.gov) 提供

  • 人口数据由世界银行 (worldbank.org) 提供

  • 奥运会比赛图标由 Thadius 856 和 Parutakupiu 提供

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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