在 Outlook 中创建更多易访问的电子邮件

让电子邮件中的图像更易访问

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请为盲人或低视力读者提供描述图像的可选文字(由屏幕阅读器读取)。

向电子邮件中的图像添加可选文字

  1. 右键单击该图像,依次选择“设置形状格式”、“布局和属性调整大小属性按钮 、“可选文字”。

    或选中该图像,选择“格式”>“设置形状格式”,然后依次选择“布局和属性调整大小属性按钮 、“可选文字”。

    Outlook 用户界面的屏幕截图,显示“格式”选项卡,其中已选中“设置形状格式”。
  2. 添加图像标题、图像的详细说明以及图像对邮件很重要的原因。

    Outlook 用户界面的屏幕截图,显示“设置图片格式”对话框,其中可选文本标题和说明字段为空。

由于辅助技术不阅读图像中的单词,所以如果图像中有文本,请在可选文字说明中包含该文本。

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老话说得好:一图抵万言。在电子邮件中,图像可以传达各种信息 - 有用的、

有趣的、随意的…

为了使信息对低视力或盲人用户可用,请以文字形式创建表达相同信息的“可选文字”。使用可选文字描述图像的重要内容及其向邮件增添的信息。

为了添加可选文字说明,选中图像,然后依次选择“设置图片格式”、

布局和属性”、“可选文字”。

现在添加描述图像重要内容的文本。我想让宠物店的客户了解小狗的服装和配饰,所以为图像添加一个标题,和有关系领结小狗的一些说明性文本。

这张图像略有不同,因为它包含文本。

辅助技术无法读取图像内部的单词,

所以我使用可选文字描述图像,并在说明中添加标志中的单词。

可以使用相同的过程将可选文字添加到任何类型的图像。例如,很多人在电子邮件中使用公司徽标。此电子邮件中包含 Microsoft 公司徽标,我已添加可选文字描述它。

无论电子邮件中包含什么类型的图像,请使用可选文字说图像中的重要信息,并重复图像包含的任何文本。

如果图像很复杂或另人费解,请在邮件当中再添加点关于图像的详细描述,以便向所有收件人更好地传达信息。

若要了解辅助功能的详细信息,请转到 aka.ms/OfficeAccessibility

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