撤消或恢复数据输入或设计更改

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如果您完成在 Microsoft Office Access 中的几个键入操作,然后决定不要保留这些更改,则可以撤消所做的更改。如果撤消键入操作后,您决定您想要还原的文本,您可以使用和恢复键入选项。您可以撤消和恢复多达 20 个您键入的最后一个操作。撤消和恢复功能允许您删除或重复单个或多个键入操作。

同样,则可以撤消大多数数据库对象,如向报表添加控件或添加到查询字段的排序顺序对所做的设计更改。

您要做什么?

撤销数据输入

撤消设计更改

恢复撤消的操作

其他选项

撤销数据输入

  • 要撤销最近的数据输入,请按 CTRL+Z。

  • 要撤销多个操作,请执行以下步骤:

    • 在“快速访问工具栏”中,单击“撤消键入” "撤消"按钮 旁边的箭头,然后选择要撤销的操作。

      从列表中选择要撤消的操作

      Access 将还原您选择的所有键入操作。但是,可撤消的操作将从最近一次操作开始算起,并且只能按照操作的发生顺序进行撤消。例如,您不能只撤销所做的第二个键入更改。要撤销第二个键入更改,还必须撤销其前面的操作。

    • 如果您无法使用“快速访问工具栏”(例如,由于正在使用模式窗体),重复按 CTRL+Z,直至要撤销的操作被撤销。

重要: 某些操作无法撤消,例如,单击任何Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 命令或保存文件。当操作无法撤消时,撤消键入命令将更改为无法撤消

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撤消设计更改

您可以按照撤销数据输入的方式撤销对数据库的设计更改。

  • 要撤销最近的设计更改,请按 CTRL+Z

  • 要撤销多个操作,请执行以下步骤:

    • 重复按 CTRL+Z,直至要撤销的操作被撤销。

    • 在“快速访问工具栏”中,单击“撤消” "撤消"按钮 旁边的箭头,然后选择要撤销的操作。

      从列表中选择要撤消的操作

      Access 将还原您选择的所有键入操作。但是,可撤消的操作将从最近一次操作开始算起,并且只能按照操作的发生顺序进行撤消。例如,您不能只撤销所做的第二个键入更改。要撤销第二个键入更改,还必须撤销其前面的操作。

重要: 某些操作无法撤消,例如,单击任何Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 命令或保存文件。当操作无法撤消时,撤消键入命令将更改为无法撤消

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恢复撤消的操作

  • 要恢复最近撤销的操作,请按 CTRL+Y。

  • 要恢复多个操作,请执行以下步骤:

    • 重复按 CTRL+Y,直至操作被恢复。

    • 在“快速访问工具栏”中,单击“恢复” 按钮图像 旁边的箭头,然后单击要恢复的操作。

      从列表中选择要恢复的操作

      操作将按其列出的顺序恢复。您只能按照其出现的顺序恢复操作。例如,您不能只恢复撤销的第二个操作。要恢复第二个操作,您还必须恢复其前面的操作。

重要: “撤销”“恢复”命令不可用时,无法重复以前的操作。

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其他选项

除了撤消,您可以帮助防止丢失工作由于错误,通过备份和还原,并使用应用程序部件 (一种模板)。

备份和还原

开始执行主要设计修订之前,备份数据库。然后,如果执行一系列设计更改且无法全部撤销时,可以从备份还原所需的最多数据。有关详细信息,请参阅通过备份和还原过程保护数据一文。

应用程序部件

如果在大多数或所有数据库中有标准组件,请考虑创建应用程序部件。应用程序部件是一种可被添加到现有数据库的模板,由一个或多个数据库对象(带数据或不带数据)构成。

添加应用程序部件后,可以根据需要进行修改。如果您出现了设计错误或仅仅决定不喜欢所做的更改,则可以删除修订的对象并重新添加应用程序部件。有关详细信息,请参阅保存和重复使用设计元素一文。

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