撤消或恢复数据输入或设计更改

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您最多可以在 Access 中撤销和恢复 20 个上次键入或设计操作。要撤销操作,请按 Ctrl + Z。要恢复撤销的操作,请按 Ctrl + Y。

撤销和恢复功能使您可以删除或重复单个或多个键入操作,但是必须按照操作顺序进行撤销或恢复,不能跳过操作。例如,如果您更改记录中三个字段的值,然后决定撤销所做的首个更改,则必须撤销所有三个更改。

类似地,您可以撤销对数据库对象所做的大多数设计更改,例如在报表中添加控件或在查询字段中添加排序顺序。您也必须按顺序撤销设计更改。

本文内容

撤销数据输入

撤消设计更改

恢复撤消的操作

帮助防止丢失工作

撤销数据输入

  • 要撤销最近的数据输入,请按 CTRL+Z。

  • 要撤销多个操作,请执行以下步骤:

    • 在“快速访问工具栏”中,单击“撤消键入” 按钮图像 旁边的箭头,然后选择要撤销的操作。

      Access 将还原您选择的所有键入操作。但是,可撤消的操作将从最近一次操作开始算起,并且只能按照操作的发生顺序进行撤消。例如,您不能只撤销所做的第二个键入更改。要撤销第二个键入更改,还必须撤销其前面的操作。

    • 如果您无法使用“快速访问工具栏”(例如,由于正在使用模式窗体),重复按 CTRL+Z,直至要撤销的操作被撤销。

重要: 某些操作不可撤销,例如在“文件”选项卡上单击命令。如果无法撤销操作,“撤消键入”命令将更改为“无法撤销”

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撤消设计更改

您可以按照撤销数据输入的方式撤销对数据库的设计更改。

  • 要撤销最近的设计更改,请按 CTRL+Z

  • 要撤销多个操作,请执行以下步骤:

    • 重复按 CTRL+Z,直至要撤销的操作被撤销。

    • 在“快速访问工具栏”中,单击“撤消” 按钮图像 旁边的箭头,然后选择要撤销的操作。

      Access 将还原您选择的所有键入操作。但是,可撤消的操作将从最近一次操作开始算起,并且只能按照操作的发生顺序进行撤消。例如,您不能只撤销所做的第二个键入更改。要撤销第二个键入更改,还必须撤销其前面的操作。

重要: 某些操作不可撤销,例如在“文件”选项卡上单击命令。当操作无法撤消时,“撤销”命令将更改为“无法撤销”

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恢复撤消的操作

  • 要恢复最近撤销的操作,请按 CTRL+Y。

  • 要恢复多个操作,请执行以下步骤:

    • 重复按 CTRL+Y,直至操作被恢复。

    • 在“快速访问工具栏”中,单击“恢复” 按钮图像 旁边的箭头,然后单击要恢复的操作。

      操作将按其列出的顺序恢复。您只能按照其出现的顺序恢复操作。例如,您不能只恢复撤销的第二个操作。要恢复第二个操作,您还必须恢复其前面的操作。

重要: “撤销”“恢复”命令不可用时,无法重复以前的操作。

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帮助防止丢失工作

撤销的确可以解一时之急,但它无法取代定期保存工作。您可以使用备份和还原及应用程序部件(一种模板),以帮助预防因错误或崩溃引起的工作丢失。

备份和还原

开始执行主要设计修订之前,备份数据库。然后,如果执行一系列设计更改且无法全部撤销时,可以从备份还原所需的最多数据。有关详细信息,请参阅通过备份和还原过程保护数据一文。

应用程序部件

如果在大多数或所有数据库中有标准组件,请考虑创建应用程序部件。应用程序部件是一种可被添加到现有数据库的模板,由一个或多个数据库对象(带数据或不带数据)构成。

添加应用程序部件后,可以根据需要进行修改。如果您出现了设计错误或仅仅决定不喜欢所做的更改,则可以删除修订的对象并重新添加应用程序部件。有关详细信息,请参阅保存和重复使用设计元素一文。

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