搭配使用屏幕阅读器与辅助功能检查器

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用辅助功能检查器, 确保你的Office 内容易于阅读和编辑所有功能的用户。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

例如, 你可以先在电子邮件上运行辅助功能检查器, 然后再发送或在你的文档或电子表格上进行共享。

注意: 

检查并修复内容中的辅助功能问题

  1. 若要运行辅助功能检查器, 请按 Alt + R、A、1。 焦点将移动到屏幕右侧的 "辅助功能检查器" 窗格。

  2. 若要移动到结果, 请按一次 Shift + Tab。 你将听到: "检查结果", 后跟第一个类别的发现和类别描述。

    针对每个结果, 这些结果分为错误、警告、提示和智能服务, 以及如何修复的建议。 有关详细信息, 请参阅辅助功能检查器的规则

  3. 若要移动到类别内的第一组问题, 请按一次向下键。 你将听到该组中的问题的类型和数量, 例如 "缺少可选文字, 7"。

  4. 若要展开组, 请按空格键。

  5. 若要移动到组内的第一项, 请按一次向下键。 你将听到该项目, 其中包含辅助功能问题以及查找它的位置, 例如 "图片 3, 第二张幻灯片 2"。

  6. 若要展开项目并显示有关如何解决问题的选项, 请按 Alt + 向下键。 将打开 "推荐的操作" 菜单。

  7. 若要浏览 "推荐的操作" 菜单中的选项, 请按向下键, 直到听到所需的操作。 若要选择操作, 请按空格键。

  8. 执行所选的建议操作。

    例如, 如果你选择 "添加缺少的替换文本的说明", 则 "可选文字" 窗格将在 "辅助功能检查器" 窗格的左侧打开, 你可以键入项目的 "可选文字" 说明。

  9. 转到 "辅助功能检查器" 窗格中列出的所有检查结果。

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

Office 辅助功能中心

在 Office 应用中使用屏幕阅读器和键盘快捷方式

将辅助功能检查器与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以确保你的Office for Mac 内容能够轻松地对所有功能的用户进行阅读和编辑。

例如, 你可以先在电子邮件上运行辅助功能检查器, 然后再发送或在你的文档或电子表格上进行共享。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Mac 操作系统屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

检查并修复内容中的辅助功能问题

  1. 按 F6, 直到听到当前选项卡, 例如, "已选择, 开始选项卡"。

  2. 按 Control + Option + 向右或向左箭头键, 直到听到 "' 审阅 ' 选项卡", 然后按空格键。

  3. 按 tab 键, 直到听到: "检查辅助功能, 已取消选中复选框"。

  4. 若要运行辅助功能检查器, 请按空格键。 焦点将移动到屏幕右侧的 "辅助功能检查器" 窗格。

  5. 若要移动到结果, 请按 tab 键, 直到听到 "表", 然后是结果的第一个类别。

    结果分为错误、警告、提示和智能服务。 有关详细信息, 请参阅辅助功能检查器的规则

  6. 若要移动到类别内的第一组问题, 请按一次向下键。 你将听到问题类型, 例如 "缺少可选文字"。

  7. 若要移动到组内的第一项, 请按 Control + Option + 向下键一次。 你将听到该项目, 其中包含辅助功能问题以及查找它的位置, 例如 "图片 3, 第二张幻灯片 2"。 该项目在幻灯片上处于选中状态。

  8. 修复报告的问题。

  9. 若要移回 "辅助功能检查器" 窗格, 请按 F6, 直到听到: "辅助功能检查器窗格"。

  10. 按照上述说明, 查看 "辅助功能检查器" 窗格中列出的所有检查结果, 并解决问题。

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

Office 辅助功能中心

在 Office 应用中使用屏幕阅读器和键盘快捷方式

通过键盘和屏幕阅读器使用辅助功能检查器, 确保你的Office Online 内容易于阅读和编辑所有功能的用户。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

例如, 你可以先在电子邮件上运行辅助功能检查器, 然后再发送或在你的文档或电子表格上进行共享。

注意: 

检查并修复内容中的辅助功能问题

  1. 若要运行辅助功能检查器, 请按 Alt + Windows 徽标键 + R, Q。焦点将移动到屏幕右侧的 "辅助功能检查器" 窗格。

  2. 若要移动到结果, 请按一次 tab 键。 你将听到发现的第一个类别, 例如 "错误"。

    结果分为错误、警告、提示和智能服务。 有关详细信息, 请参阅辅助功能检查器的规则

  3. 若要移动到类别内的第一组问题, 请按一次向下键。 你将听到问题类型, 例如 "缺少可选文字"。

  4. 若要移动到组内的第一项, 请按一次向下键。 你将听到该项目, 其中包含辅助功能问题以及查找它的位置, 例如 "图片 3, 第二张幻灯片 2"。

  5. 若要选择并移动到有问题的项目, 请按 enter。

  6. 修复报告的问题。

  7. 若要移回 "辅助功能检查器" 窗格, 请按 Ctrl + F6 一次。 你将听到: "PowerPoint Online, 重新检查按钮"。

  8. 按照上述说明, 查看 "辅助功能检查器" 窗格中列出的所有检查结果, 并解决问题。

  9. 完成后, 按 Ctrl + F6, 直到听到 "PowerPoint Online, 重新检查按钮", 然后按 enter。 如果辅助功能检查器发现了新问题, 也修复了这些问题。

另请参阅

适用于辅助功能检查器的规则

编写有效的替换文字需要知道的所有内容

Office 辅助功能中心

在 Office 应用中使用屏幕阅读器和键盘快捷方式

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