搜索网站上的文本或文件

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通过在搜索框中输入的字词或短语,您可以搜索SharePoint Foundation 2010网站或列表上的文本或文件。在搜索 SharePoint 网站时,您的查询搜索当前网站和其下方的任何子网站。若要搜索跨多个网站,启动您在开始搜索或根网站。当您知道您正在寻找的内容,包含特定列表或库中时,在该列表或库的搜索框中启动搜索。

本文内容

搜索的文本或网站上的文件

搜索的文本或在列表或库中的文件

编写有效的查询

使用基于属性的限制

使用运算符

搜索网站上的文本或文件

当您要查找的内容,但不能确定所在的位置时,开始在您认为可能位于信息的最高网站搜索。要查找的信息,然后可以优化结果。您可以通过输入关键字或特定短语用引号引起来查找内容。有关创建查询的详细信息,请参阅编写有效的查询的部分。

  1. 转到要搜索的网站。

  2. 在搜索框中,键入您要查找的单词或短语,然后单击“搜索”按钮。

  3. 默认情况下,搜索结果按相关性显示。若要按其他方式对结果排序,请单击“精简结果”下的某个选项。您还可输入一个新的关键字进行搜索,以将范围更改为“此列表”。这样,将会把未来查询限制在第一组结果中。如果您输入了一个新搜索且将范围设置为“此网站”,则将在与原始查询相同的网站中执行新搜索。

    注释: 

    • 列表项的附件不会出现在搜索结果中。

    • 在搜索框中最多只能输入 255 个字符。

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搜索列表或库中的文本或文件

确保您正在寻找的内容位于列表或库时,开始驻留的列表或库的页上的搜索。搜索结果允许您通过元数据,例如文档或其编写的日期的作者优化搜索。您可以输入关键字或特定短语括在引号中查找内容。有关创建查询的详细信息,请参阅编写有效的查询的部分。如果您没有找到内容所需,请尝试从网站搜索或使用不同的关键字。

  1. 转到您要搜索的列表或库。

  2. 在搜索框中,键入您要查找的单词或短语,然后单击“搜索”按钮。

  3. 默认情况下,搜索结果按相关性显示。若要按其他方式对结果排序,请单击“精简结果”下的某个选项。

    注释: 

    • 列表项的附件不会出现在搜索结果中。

    • 在搜索框中最多只能输入 255 个字符。

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编写有效的查询

无论您是在网站上还是在列表中搜索,构建有效的查询均可以让您快速找到信息。可以使用关键字、短语搜索,也可以通过添加属性限制进一步精简查询。

若要使用的关键字搜索,请在搜索框中键入一个或多个关键字。例如,当您键入时查询人力资源联系人搜索返回符合所有人的单词、 资源和联系人,而不考虑位置单词出现在文档的每个文档。

若要搜索使用某个短语,可括双引号的短语。这样可以确保该搜索条件查找一起在文档中的单词。例如,搜索人力资源联系人"西雅图华盛顿州"结果中包含字词人工、 资源和联系人的所有文档位置西雅图和华盛顿是相邻的字词。

搜索会自动忽略一些常见单词(例如 in、the、it 和 by)以及单位数数字和大写字母。

使用基于属性的限制

通过构建查询的属性,请在 SharePoint 中,保存文档的元数据,您可以创建更强大的查询。修改日期或文档的作者是属性的示例。当您创建使用属性进行搜索时,不要使用属性和值之间的空格。若要查找创作 by John 的所有文档的示例,请键入作者: john

也可以使用基于属性的限制搜索关键字值或短语的值。若要搜索的所有文档由三张创作示例,请键入作者:"John Smith"使用无空格。

下表介绍了有关基于属性的规则的使用方法的更多详细信息。

方法

说明

按属性值进行搜索

使用语法属性︰ 值。例如,作者: smith查找由其名称为 Smith 人员编写的所有文档。

按文件名进行搜索

类型文件名:"预算" (用引号) 以查找名为"Budget.xlsx,"的文件或键入文件名︰ 预算(不包括引号) 以查找"Budget_Current.xlsx"和"Budget_Next.xlsx"。

按文件类型进行搜索

假设您正在寻找已准备好在Excel 2007的预算电子表格。附加的文件类型: xlsx向您显示是Excel 2007工作簿的搜索结果的查询。

搜索不同的属性

搜索服务解释为与使用不同的属性的术语之间的间距例如,如果您在标题中搜索︰ 预算filetype:xlsx,搜索将返回仅Excel 2007具有工作簿标题开头的单词"预算"。

附加文件属性

使用属性指定的名称或要返回的文件类型。例如,如果您想要查找 Microsoft Office Word 2007 文件包含字词"计划",键入日程文件类型: docx搜索框中。

搜索同一个属性的不同值

搜索服务将解释为或使用相同的属性的术语之间的间距。例如,如果您在搜索作者:"John Smith" 作者:"David Jones",搜索将返回所创建的任何一个人的项目。

排除属性值

若要排除用某个属性值标记的内容,请在该属性的名称前使用减号 (-)。

集中搜索特定的服务器

如果网站属性可用于搜索,您可以向查询搜索重点查看特定服务器存储的内容追加网站::服务器名称

注意: 在查询中不起作用反斜杠 (\) 字符。因此,不要使用反斜杠的服务器路径键入网站: \\服务器名称

日期/时间

使用关系或逻辑运算符可以使用任何格式中的任何日期/时间属性,以形成查询。例如,搜索规格修改 = 7/8/09将返回所有搜索已于 2009 年 7 月 8 日修改的规范。

使用运算符

搜索服务不支持 AND 和 OR 等 Boolean 函数,也不支持星号 (*) 等通配符。但是,可以通过在关键字前面使用加号 (+) 或减号 (-) 来包括或排除关键字。例如,查询“作品 + 毕加索”将仅返回毕加索的一系列作品。

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