搜索内容

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有几种方法中Microsoft SharePoint Server 2010搜索的内容。您可以使用 SharePoint 网站中,搜索中心网站中,每个页面上的搜索框中,或通过使用高级搜索页面中创建详细的查询。可以通过搜索关键字,用引号括起来,某个特定短语或分配给属性的值来查找内容。

您要做什么?

搜索的文本或网站上的文件

搜索的文本或在列表或库中的文件

查找搜索中心网站中的内容

编写有效的查询

使用搜索结果

使用高级搜索查找内容

搜索网站上的文本或文件

当您要查找的内容,但不能确定所在的位置时,开始在您认为可能位于信息的最高网站搜索。要查找的信息,然后可以优化结果。您可以通过输入关键字或特定短语括在引号中查找的内容。有关创建查询的详细信息,请参阅编写有效的查询的部分。

  1. 转到要搜索的网站。网站搜索结果不包括父网站或临近网站上的内容。请确保您位于所需搜索结果的顶层网站上。

  2. 在搜索框中,键入您要查找的单词或短语,然后单击“搜索”按钮。

  3. 默认情况下,按相关性显示搜索结果。对结果进行排序以不同方式,请在优化结果下单击一个选项。也可以向此列表中输入新关键字更改搜索范围。这样做将限制将来的查询结果的第一组。如果您使用范围设置为此网站中输入新的搜索,新的搜索会从同一个或多个站点为原始查询。有关使用搜索结果的详细信息,请参阅部分中使用的搜索结果

    注释: 

    • 列表项的附件不会出现在搜索结果中。

    • 在搜索框中最多只能输入 255 个字符。

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搜索列表或库中的文本或文件

确保您正在寻找的内容位于列表或库时,开始驻留的列表或库的页上的搜索。搜索结果允许您通过元数据,例如文档或其编写的日期的作者优化搜索。您可以通过输入关键字或特定短语括在引号中查找的内容。有关创建查询的详细信息,请参阅编写有效的查询的部分。如果您没有找到内容所需,请尝试从网站搜索或使用不同的关键字。

  1. 转到您要搜索的列表或库。

  2. 在搜索框中,键入您要查找的单词或短语,然后单击“搜索”按钮。

  3. 默认情况下,按相关性显示搜索结果。对结果进行排序以不同方式,请在优化结果下单击一个选项。有关使用搜索结果的详细信息,请参阅部分中使用的搜索结果

    注释: 

    • 列表项的附件不会出现在搜索结果中。

    • 在搜索框中最多只能输入 255 个字符。

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通过搜索中心网站查找内容

您的组织可能使用搜索中心网站。搜索中心网站是在您要查找企业范围内的结果时转向的位置。默认搜索中心网站显示出一个“搜索”框,您可在其中键入查询。

  1. 若要显示搜索中心网站,请在位于大多数页面顶部附近的导航链接中单击“搜索中心”“企业搜索中心”

  2. 如果搜索中心网站包括链接,则单击一个链接可在特定位置中进行搜索或查找“人员”。例如,单击“所有网站”可搜索每个可用网站上的内容。

  3. “搜索”框中键入查询。

    注意: 有关编写查询的详细信息,请参阅编写有效的查询的部分。

  4. 单击“开始搜索”以显示搜索结果。

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编写有效的查询

无论您是从网站还是搜索中心进行搜索,构造一个有效查询可以快速找到所需信息。您可组合使用文本、短语、逻辑运算符和基于属性的限制来查找信息或人员。

以下是编写查询时应谨记的一些事项:

  • 使用空格分隔搜索词     搜索结果将以任意顺序列出包含所有字词在内的所有内容。

  • 忽略大写搜索    Author:John 的搜索结果与 author:john 的搜索结果一样。

  • 对精确结果使用引号     如果你确定想要的文档包含查询中的所有字词,并且字词顺序完全一样,请对此查询添加引号。或者,最好在短语后面添加后引号。例如,针对此文的查询 - 内容搜索,只会找到包含“内容”和“搜索”的文章。

  • 字符数量     一个查询不能超过 255 个字符。

在查询中添加布尔逻辑

现在,您已了解搜索的基础知识,您可能希望添加一些参数以使搜索结果更加精确。使用 SharePoint,您可对关键字和属性使用布尔逻辑,这意味着使用运算符 AND、OR、NOT、+(加号)和 -(减号)将它们连接起来以构造有意义的查询。请参考以下示例以帮助创建成功的查询。

逻辑运算符

描述和示例

AND

用于查找所有字词文档,而不考虑其关系。例如,苹果 AND 橙子将查找所有包含苹果和橙子的文档,但这两二者在文档中可能不同时出现。

OR

使用 OR 来查找包含字或词的所有文档。例如,搜索 C++ OR C# 将查找包含这两种编程语言之一的所有文档。

NOT

使用 NOT 排除特定结果。例如,营销 AND 预测 NOT 预算将返回包含关键字“营销”和“预测”而不包含“预算”的所有文档。

+(加号)

查询 SharePoint+Excel 将返回同时包含这两个关键字的所有文档。

-(减号)

查询SharePoint + Excel-Excel 2007-Excel 2003将返回包含关键字 Excel 2003 和 Excel 2007 中的所有文档。

除逻辑运算符以外,SharePoint 还允许使用关系运算符。您可使用下列规则构造查询:

关系运算符

描述和示例

: 冒号

与属性一起使用以指定相等。例如,Author:Smith 表示 Author 等于 Smith。

= 等于

与属性一起使用以指定相等。例如,Author:Smith 表示 Author 等于 Smith。

< 小于

使用日期和整数以指定使用小于。例如,搜索规格修改 < 7/8/09将返回所有搜索 2009 年 7 月 8 日之前已修改的规范。

> 大于

使用包含日期和整数指定大于。例如,搜索规格修改 > 7/8/09将返回所有搜索已修改 2009 年 7 月 8 日之后的规范。

<= 小于等于

使用包含日期和整数指定小于或等于。例如,搜索规格修改 < = 7/8/09将返回所有搜索 8,2009 年 7 月包括之前已修改的规范。

>= 大于等于

使用包含日期和整数指定大于或等于。例如,搜索规格修改 > = 7/8/09将返回所有搜索之后 8,2009 年 7 月包含已修改的规范。

.. 两个点

例如,属性:值 1..值 2 表示该属性大于或等于值 1,且小于或等于值 2。

<>(不等于)

使用包含日期和整数排除。例如,搜索规格修改 <> 7/8/09将返回所有搜索并不修改了 2009 年 7 月 8 日的规范。

使用属性的查询

您可以使用属性构建查询,这些属性是保存在 SharePoint 中的文档中的元数据。例如,文档作者或文档保存日期就是属性。编制网站索引时,系统会存储内容属性及其值。如果您具有有关项目属性的特定信息,您可以使用此信息帮助构建查询以查找该项目。

当您使用属性创建一个搜索时,请勿在属性和值之间使用空格。

按属性值进行搜索

使用语法属性: 值。例如,作者: smith查找由其名称为 Smith 人员编写的所有文档。

按文件名进行搜索

键入文件名:"预算" (用引号) 以查找名为"Budget.xlsx,"的文件或键入filename:budget (不包括引号) 以查找"Budget_Current.xlsx"和"Budget_Next.xlsx"。

按文件类型进行搜索

假设您正在寻找已准备好在Excel 2007的预算电子表格。追加到您的查询以显示是Excel 2007工作簿的搜索结果中filetype:xlsx

通配符

使用星号"*"前缀匹配的关键字或属性,以查找文档。例如,作者: Smi搜索将返回由名称以字母 Smi 开头作者编写的所有文档。

搜索不同的属性

搜索服务解释为与使用不同的属性的术语之间的间距例如,如果搜索标题: 预算 filetype:xlsx时,搜索将返回仅Excel 2007具有工作簿标题开头的单词"预算"。

排除某些搜索结果

要排除包含某些术语搜索结果,使用减号 (-) 之前要排除的术语。例如,如果您想要查找的项目,其中包括 word"费用"但不是包括 word"税",键入费用-税款在搜索框中。

附加文件属性

使用属性指定的名称或要返回的文件类型。例如,如果您想要查找 Microsoft Office Word 2007 文件包含字词"计划",在搜索框中键入日程filetype:docx

搜索同一个属性的不同值

搜索服务将解释为或使用相同的属性的术语之间的间距。例如,如果您在搜索作者:"John Smith"作者:"David Jones",搜索将返回由任一人员已创建的项目。

排除属性值

若要排除用某个属性值标记的内容,请在该属性的名称前使用减号 (-)。

集中搜索特定的服务器

如果网站属性可用于搜索,您可以附加网站:器重点查看特定服务器存储的内容搜索查询的服务器名称

注意: 在查询中不起作用反斜杠 (\) 字符。因此,不要使用反斜杠的服务器路径键入时网站:?服务器名称

日期/时间

使用关系或逻辑运算符可以使用任何格式中的任何日期/时间属性,以形成查询。例如,搜索规格修改 = 7/8/09将返回所有搜索已于 2009 年 7 月 8 日修改的规范。

注释: 

  • 查询必须至少包括一个要查找的词语。仅由要排除的词语组成的查询将生成错误消息。

  • 如果您的管理员已映射到托管的属性作者的属性,如writer电子邮件,您的结果可能还包括包含这些属性的内容。

如果找不到您知道存在于组织中的文档,则可能需要与搜索服务管理员合作将这些文档添加到搜索索引中,启用这些文档上的权限,或添加或更改这些文档的关键字或属性。

处理搜索结果

默认情况下,核心搜索结果按照它们与查询的相关性进行排序。关键字定义和最佳匹配链接(如果有)将位于搜索结果的开头。您可通过在精简面板中单击任何一个链接来精简结果。

您的管理员可更改精简面板中显示的选项。但是,您可选择用于精简搜索结果的方式包括:按您认为所需文档所在的网站、您有兴趣查看的作者或按编写文档的日期或日期范围。在精简面板中单击任何一个项目将立即按所选精简方法显示结果集。

精简搜索的另一种方法是使用范围。如果您使用搜索中心或通过从网站搜索进入搜索结果页,则将会看到用于按“此网站”“此列表”精简结果的选项。选择“此列表”,可以按一组新关键字或短语进一步精简结果。您可能还可以从“人员”“所有网站”范围中进行选择。

搜索还会建议相关搜索列表。只需单击这些链接中的一个,即可立即执行与您的原始搜索类似或相关的文本或短语查询。

如果您的组织支持人员搜索和“我的网站”,您将得到组织中已在他们的配置文件中列出相应搜索单词或短语的人员的列表。单击该人员的名称可转到该人员的“我的网站”。有关搜索人员的详细信息,请参阅“搜索人员”一文。

搜索结果页还将在您的搜索结果上方显示出“您的意思是?”建议。此功能将建议您可尝试的替代查询。每个建议都以链接形式提供。若要再次搜索替代查询,只需单击它即可。

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通过使用“高级搜索”查找内容

如果您需要构造一个更特定的查询,可能希望使用“高级搜索”页,该页可从搜索结果页访问。使用“高级搜索”,您可选择显示或排除包括特定单词的结果、按语言或类型筛选搜索结果以及搜索内容属性。使用“高级搜索”的一个弊端是,由于使用太多参数或限制,查询可能会降低性能。与任何搜索查询一样,应使用尽可能少的单词或限制以增加结果,然后通过精简减少结果。

  1. 若要显示“高级搜索”页,请在搜索结果页上单击“搜索”框旁边的“高级”链接。

  2. “查找符合下列条件的文档”下,在下面的插图所示的字段中键入单词或短语。您可以选择匹配每个单词、每个字、整个短语,或者排除包含某些单词的结果。

    高级搜索 - 查找符合下列条件的文档

  3. 若要根据语言缩小搜索结果的范围,请选中“仅以下语言”旁边的一个或多个复选框。

    高级搜索 - 仅以下语言

  4. 若要根据文档格式缩小搜索结果的范围,请单击“结果类型”列表中的某个选项。

    高级搜索 - 结果类型

  5. 若要查找用某些值标记的内容,请使用标题“其中,属性”旁边的字段。单击“选取属性”列表中的一个属性,选择一个逻辑运算符,并键入您要搜索的值。单击“添加属性”可根据多个属性进行搜索,或者根据同一个属性的不同值进行搜索。在下面的示例中,搜索结果将显示由王俊元创作的、其名称中包含单词“预算”的项目。

    高级搜索 - 添加属性

  6. 单击“搜索”以显示搜索结果。

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