插入邮件合并域

当您启动您的电子邮件合并标签合并字母合并,并将文档连接到您的邮件列表时,您可以添加邮件合并域以对内容进行个性化设置。合并字段来自邮寄列表 (也称为"数据源") 中的列标题。下面是 Excel 邮寄列表中的字段时如何显示在邮件合并文档中的示例。

导入到邮件合并域的数据

邮件合并域,您插入提取信息中从邮件列表中,自定义每个信封、 电子邮件、 标签或字母。

若要保存您将各个字段放在文档中的工作,Word 包括地址块和问候语工具,添加的所有字段的地址或问候语,因此您不必一次都添加一个每个字段。

添加地址块

若要轻松地将地址块添加到信函,信封或标签,请使用地址块工具。

  1. 单击您要在文档中添加地址块。

  2. 选择地址块。

插入“地址块”合并域

注意: 如果“地址块”命令灰显,请单击“选择收件人”,然后选择您将要使用的邮件列表类型,即 Outlook 联系人Excel 电子表格或者您之前在 Word 中创建的 .mdb 文件。如果您没有邮件列表,请单击“键入新列表”以在 Word 中创建列表

Word 提供了使地址上的名称更加正式或非正式的选项。

提示: 要使邮件标签单倍行距,请选择地址块域,单击页面布局(Word 2013) 或布局(Word 2016),在间距下的之前之后框中输入0

段落间距

要确保 Excel 电子表格中的地址成功正确合并,请参见设置 Excel 中用于邮件合并的数字、日期和其他值的格式

添加问候语

若要向您的电子邮件或信函中添加某一标准问候语,请使用问候语工具

  1. 单击要在文档中添加问候语的位置。

  2. 选择问候语

    Word 中“邮件”选项卡的屏幕截图,显示“问候语”命令处于高亮状态。

    注意: 如果问候语命令灰显,请选择选择收件人,然后选择您正在使用的邮件列表中的一种 —Outlook 联系人Excel 电子表格或更早版本的 Word 中创建的.mdb 文件。如果您没有邮件列表中,单击键入新列表创建Word 中的列表

  3. 选择要使用的名称样式,然后设置其他选项。

    “问候语”选项

    提示: 若要确保 Word 查找的姓名和地址列表中,选择匹配的字段。选中是否出现在列表中所需的字段。如果您要显示不匹配的字段,该字段的下拉列表中选择,然后选择匹配在列表中的列的列名称。

  4. 要确保按您所需的方式设置该域的格式,请突出显示整个域,包括末端的标记。

    邮件合并文档中的问候语域

  5. 选择开始,并检查字体和字号。

    “开始”选项卡上的“字体”组

  6. 选择要确保行距匹配文档的其余部分中的间距的行间距

    “开始”选项卡上的“行距”

添加的字段要合并,请键入您想要在每个字母、 电子邮件、 信封或标签中显示的相同信息后,将创建在合并期间。

添加单个合并域

如果您想要从邮件列表中的信息添加到文档,您可以一次添加一个合并域。

  1. 单击要在文档中添加邮件合并域的位置。

  2. 旁边插入合并域中,选择向下的下拉列表,然后选择字段名称。

    可用域的“插入合并域”菜单

  3. 如果您没有看到域名称列表中的,选择插入合并域按钮。

    “插入合并域”按钮

  4. 选择数据库域,以查看数据源中的字段列表。

  5. 注意: 如果看不到您的数据源中的字段,检查文档是否连接到正确的数据源。选择编辑收件人列表,确认数据源字段匹配您想要使用的源。

  6. 选择“插入”。

注意: 如果有些数字、货币或日期的格式不正确,请参阅设置邮件合并数字、日期和其他域的格式以获得帮助。

使用高级的邮件合并域

向您的客户创建一个字母或电子邮件,并希望说根据不同的值中的数据源的某些字段的不同内容的消息时可以使用规则来填充字段中。例如,发票可能包含"过去截止"的单词,如果截止余额的截止日期是在过去。

要设置规则和高级的域,请在邮件选项卡的编写和插入域组中,选择规则并选择您想要添加的字段类型。

用于打开“规则”菜单的“规则”按钮

有关如何使用邮件合并规则的详细信息,请参阅设置邮件合并规则

邮件合并的端到端步骤,请参阅为电子邮件使用 Word 邮件合并使用邮件合并获取标签使用邮件合并信函进行个性化设置

添加日期或时间

若要插入当前日期和/或时间插入到文档转功能区的插入选项卡,然后从文本组中选择日期和时间。在日期和时间对话框中选择匹配您想要插入的格式。单击确定以插入您的选择。

提示: 如果您想要自动更新为当前日期和时间,只要打开该文档时在将来的日期或时间,单击确定之前,选择自动更新复选框。

另请参阅

您是否需要关于 Word 邮件合并我们下面未回答的问题?

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注释: 

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