插入签名

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手写签名可让你的文档具有个人风格。你可以扫描你的签名并将其存储为图片,以便插入文档中。

您也可以插入签名行来指示签名位置。

创建和插入手写签名

您需要扫描仪来执行此操作。

  1. 在纸张上写下您的签名。

  2. 扫描该页面并以常见的文件格式将其保存在计算机上:.bmp、.gif、.jpg 或 .png。

    有关如何使用扫描仪的信息,请使用制造商手册或网站。

  3. 打开图像文件。

  4. 若要裁剪图像,请单击它以打开图片工具“格式”选项卡,然后单击“裁剪”对图片进行裁剪。

    “图片工具格式”选项卡上的“裁剪”命令。

  5. 右键单击图像, 然后单击 "另存为图片" 以将图片另存为单独的文件。

  6. 若要将签名添加到文档中,请单击“插入”>“图片”。

    “插入”选项卡上的“图片”命令

包括键入的文本和可重复使用的签名

如果您希望您的职务、电话号码或电子邮件地址等信息成为签名的一部分,请将其与图片一起保存为自动图文集。

  1. 在插入的图片下键入所需文本。

  2. 选择图片和键入的文本。

  3. 单击“插入”>“文档部件”。

    “插入”选项卡上的“文档部件”命令

  4. 单击“将所选内容保存到文档部件库”。此时将打开“新建构建基块”框。

    “新建构建基块”对话框

  5. 在“名称”框中,为签名块键入名称。

  6. 在“”框中,选择“自动图文集”。

  7. 单击“确定”。

  8. 当您想使用此签名时,将插入点放在要插入该签名块的位置。

  9. 单击“插入”>“文档部件”>“自动图文集”,然后单击签名块的名称。

插入签名行

使用“签名行”命令可插入以 X 表示的签名行,通过该符号显示文档中的签名位置。

  1. 单击需要该行的位置。

  2. 单击“插入”>“签名行

    “插入”选项卡上的“签名行”命令

  3. 单击“Microsoft Office 签名行”。

  4. 在“签名设置”框中,你可以在“建议的签名人”框中键入姓名。还可以在“建议的签名人职务”框中添加职务。

  5. 单击“确定”。签名行随即出现在您的文档中。

    Word 中的签名行以 X 指示签名位置

手写签名可让你的文档具有个人风格。 你可以扫描你的签名,将其存储为图片,然后在 Word 文档中插入签名。

扫描手写签名并插入手写签名的图片

您需要扫描仪来执行此操作。

  1. 在纸张上写下您的签名。

  2. 扫描该页面并以常见的文件格式将其保存在计算机上:.bmp、.gif、.jpg 或 .png。

    提示: 有关如何使用扫描仪的信息,请使用制造商手册或网站。

  3. 在“插入”选项卡上,单击“图片”>“来自文件的图片”。

    在“插入”选项卡上,“图片来自文件”突出显示。

  4. 浏览到要插入的图片,选择它,然后单击“插入”。

  5. 单击图片以显示 "图片格式" 选项卡。

  6. 在“图片格式”选项卡上,单击“裁剪”,然后裁剪签名。

    在“图片格式”选项卡上,“裁剪”突出显示。

  7. 右键单击图片,然后单击“另存为图片”以将其另存为可以在其他文档中使用的单独文件。

包括文本和可重复使用的签名

如果你希望你的职务、电话号码或电子邮件地址等信息成为签名的一部分,请将其与图片一起保存为自动图文集。

  1. 在插入的图片下键入所需文本。

  2. 选择图片和键入的文本。

  3. 在“插入”菜单上,单击“自动图文集”>“新建”。

    突出显示了“自动图文集”>“新建”的“插入”菜单。

  4. 将打开“新建自动图文集”框。

    “新建自动图文集”对话框

    在“名称”旁边,键入签名块的名称,然后单击“确定”。

  5. 当您想使用此签名时,将插入点放在要插入该签名块的位置。

  6. 在“插入”菜单上,单击“自动图文集”>“自动图文集”,然后单击你的签名块的名称。

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