插入条形图

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快速向演示文稿添加条形图,了解如何排列数据以获得所需结果。自定义图表元素,应用图表样式和颜色,插入链接的 Excel 图表。

在 PowerPoint 中向演示文稿添加条形图

使用条形图展示一段时间内的比较情况。需要在演示文稿中使用条形图时,如果数据相对简单且无需经常更新,可使用 PowerPoint 创建条形图。(否则请参阅此摘要稍后部分的“复制 Excel 图表”)。操作方式如下:

  1. 单击“插入”>“图表”。

  2. 单击图表类型,然后双击所需图表。若需帮助确定最适合你的数据的图表,请参阅可用图表类型

  3. 在显示的电子表格中,将默认数据替换为自己的信息。

  4. 完成后,关闭电子表格。

希望获得更多信息?

更改图表中数据标签的格式

将 Excel 图表复制到其他 Office 程序

使用条形图说明一段时间内的比较情况。

此图表以水平条形显示年度费用。我们要将实际费用与预计费用进行对比。

条形的值沿水平轴显示。

时间单位(季度)沿垂直轴显示。

水平方向的条形图特别适合横向幻灯片。

如果您需要在演示文稿中添加条形图,

并且数据相对简单,不需要频繁更新,则可以使用 PowerPoint 创建。

相比之下,如果您的数据较为复杂,或者您计划频繁更新此数据,

则应在 Excel 中创建图表,然后复制到 PowerPoint。

视频 3:“插入链接的 Excel 条形图”将介绍相关内容。

要在 PowerPoint 中创建条形图,在“开始”选项卡上,

单击“新建幻灯片”旁边的小箭头,选择“空白”插入一张空白幻灯片。

然后单击“插入” > “图表”,选择“条形图”。

默认条形图为“簇状条形图”。鼠标指向这里即可查看大图预览。

对比值显示为条形,相邻聚簇。

我需要为数据使用的就是这样的图表,因此单击“确定”。

图表将插入到幻灯片中,并显示一个包含占位符数据的小窗口。我们要在这里键入自己的数据。

首先从类别开始,键入对应各季度的标题。

现在,条形图类别的显示顺序与所需顺序相反。

位于数据窗口最顶端一行的类别 1 将显示在图表最底端。

因此我要从第四季度开始 - 单击单元格,键入第 4 季度、第 3 季度、第 2 季度和第 1 季度,然后按 Enter 键。

标题将显示在图表中,第 1 季度排在最顶端。

在系列中,首先键入数据标题:预计和实际。

我们并没有第三个系列需要对比,因此单击选中 D 列,右键单击并按“删除”。

现在我要键入数据:在“预计”费用中,单击单元格,键入第一个数字,即“1200”。

单击下一个单元格时,图表中的条形将更新为显示新值。

我已经键入了“预计”费用,接下来要键入“实际”费用。

键入数据后,单击 X 关闭数据窗口。

略为放大以便更清晰地查看图表。

系列标题“实际”和“预计”显示在图例中,条形体现了我们的数据量。

值的增量将自动计算得出,并显示在水平轴上。

后续内容:自定义条形图。

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