插入或添加格式文本字段

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

在Microsoft Office Access 2007,您可以存储数据库中的丰富、 带格式的文本。通过使用备注字段并设置到数据表的字段的格式属性 ( Office Access 2007中的新增功能) 执行此操作。您可以将格式应用于字段的内容的全部或部分通过编辑通过绑定控件在窗体,或域显示在数据表中的字段。您也可以应用 (中的新增功能Office Access 2007) 在布局视图中查看报表时,所有字段的格式。

本文说明如何插入或更改使用格式文本的备注字段,以及如何通过使用格式文本格式选项来设置文本的格式。

本文内容

什么是格式文本?

绑定控件简介

创建格式文本字段

将现有的纯文本字段更改为格式文本字段

对文本应用格式设置选项

将格式文本字段更改为纯文本字段

在格式属性获取同步的操作

有关详细信息


什么是格式文本?

格式文本的文本的格式设置为常见的格式设置选项,如加粗和斜体的不可用纯文本。您设置数据格式使用通用的2007 Microsoft Office 系统程序,例如Microsoft Office Word 2007和Microsoft Office PowerPoint 2007格式工具。在后台Office Access 2007适用超文本标记语言 (HTML) 格式的代码与您的数据。因为它提供了更大程度的兼容性Windows SharePoint Services 3.0列表中存储的格式文本字段,access 将使用 HTML。

下表列出了丰富的文本格式支持的Office Access 2007选项︰

图标

选项

描述

按钮图像

字体名

用于选择一种不同的字体。

按钮图像

字号

用于选择一个字号。

按钮图像

加粗

用于使选定的文本加粗。如果文本已经加粗,则删除加粗格式。

按钮图像

倾斜

用于使选定的文本倾斜。如果文本已经倾斜,则删除倾斜格式。

按钮图像

下划线

用于使文本带下划线。如果文本已经带下划线,则删除下划线。

按钮图像

左对齐

用于使文本与左边距对齐。

按钮图像

居中

用于使文本在边距内居中。

按钮图像

右对齐

用于使文本与右边距对齐。

按钮图像

编号

用于开始对段落编号。号码显示在每个段落之前。

按钮图像

项目符号

用于开始在每个段落之前放置一个项目符号。

按钮图像

字体颜色

用于选择字体的前景色。

按钮图像

文本突出显示颜色

使文本看起来好像是用荧光笔标记的。

按钮图像

减少缩进量

用于减少段落的缩进量。

按钮图像

增加缩进量

用于增加段落的缩进量。

从左向右按钮图像

从左向右

从左向右填充控件。

从右向左按钮图像

从右到左

从右向左填充控件。

通过使用备注数据类型, Office Access 2007存储格式文本。这是具有内置支持格式文本的 Access 中的唯一的数据类型。若要创建用于存储格式文本字段,您创建备注字段,然后将该字段绑定属性设置为数据表中。

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TextFormat 属性简介

大多数控件、 字段和对象在 Access 中的有一系列关联的属性。属性是命名值,该值定义某些特征的对象,其位置,如大小和是否可见。格式属性保存该设置决定文本被视为格式文本或纯文本。两个可能的值为︰

绑定控件

描述

数据表

文本显示为文本格式存储和解释为丰富的 HTML 标记。

纯文本

文本显示为纯文本,且解释为纯文本。

在表设计视图设置备注字段的格式属性。您那里设置的值由任何文本框继承创建可在备注字段中显示的数据。仅当您创建该控件,但是继承值。随后,您可以通过使用文本框中的属性表更改的值。

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创建格式文本字段

在使用备注数据类型的字段中存储格式文本。这是唯一的数据类型,包含用于显示和存储格式文本的内置支持。若要创建可在其中存储格式文本字段,您首先创建备注字段,然后将备注域中的格式属性设置为数据表中。

创建一个备注字段以存储格式文本

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. “打开”对话框中,打开要向其添加字段的数据库。

  3. 在导航窗格中,右键单击要向其添加格式文本字段的表,然后单击“设计视图”

  4. 在表设计网格中,找到第一个空行。然后,在字段名称列中,键入字段名称。

  5. “数据类型”列中,选择“备注”

  6. “字段属性”下,单击“常规”选项卡。

  7. “文本格式”框内单击,然后选择“格式文本”

  8. 若要保存表,请单击保存 按钮图像 。在快速访问工具栏

创建备注字段后,您可以输入并在数据表视图中或在窗体视图中的格式文本设置格式。有关设置格式的文本格式的信息,请参阅本文后面的部分应用于文本的格式选项

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将现有的纯文本字段更改为格式文本字段

如果您有想要更改,以便它可以存储格式文本的现有备注字段,您可以向数据表PlainText更改该字段的格式属性。如果您有想要更改,以便它可以存储格式文本的现有文本字段,您必须首先字段的数据类型从文本更改为备注。

更改现有的备注字段以存储格式文本

  1. 启动Office Access 2007。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  3. “打开”对话框中,打开包含该字段的数据库。

  4. 在导航窗格中,右键单击包含该字段的表,然后单击“设计视图”

  5. 在表设计网格中,单击要更改为格式文本字段的备注字段。

  6. “字段属性”下,单击“常规”选项卡。

  7. 文本格式框内单击并选择格式文本

  8. 若要保存表,请单击保存

更改现有的文本字段使它能够存储格式文本

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. “打开”对话框中,打开包含该字段的数据库。

  3. 在导航窗格中,右键单击包含该字段的表,然后单击“设计视图”

  4. 在表设计网格中,单击要更改为格式文本字段的文本字段。

  5. 数据类型,下将文本更改为备注

  6. “字段属性”下,单击“常规”选项卡。

  7. 文本格式框内单击并选择格式文本

  8. 若要保存表,请单击保存

已在备注字段中存储格式文本后,可以显示该窗体或报表中使用文本框控件。文本框控件具有备注字段的格式属性继承其初始值绑定控件。但是,您可以更改文本框控件上的格式属性。

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向文本应用格式选项

编辑时格式文本字段,无论是在数据表视图或窗体视图中,您可以通过使用浮动工具栏上或字体开始选项卡上的字体对齐方式组中的命令应用格式设置选项。首先,选择要设置格式的文本,然后应用的格式设置选项。

当您使用鼠标选择文本,在支持格式文本的备注字段中时,在您完成您所选内容并松开鼠标按钮后出现浮动工具栏。浮动工具栏包含最常用的格式设置选项按钮。

浮动工具栏

假设您想通过对某些文本应用加粗格式使它们看起来颜色更深、笔划更重,从而为这些文本赋予强调效果。

应用格式使用浮动工具栏

  1. 单击并拖动以选择要设置其格式的文本。

    将显示微型工具栏。

  2. 将鼠标指针到浮动工具栏上,以使其更加醒目,然后单击加粗 按钮图像

时出现的浮动工具栏,它会反映您选择的文本的格式特征。例如,如果已加粗文本,将会突出显示工具栏上的加粗按钮。

在功能区上, Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分,您也可以应用格式设置选项,从开始选项卡。假设您要应用倾斜格式选项。

使用 Office Fluent 功能区应用格式设置

  1. 单击并拖动以选择要设置其格式的文本。

  2. 开始选项卡,在字体组中,单击倾斜 按钮图像

提示: 若要快速选择单词,请将鼠标指针放在该单词,然后双击。若要选择整个段落,请单击三次。

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将格式文本字段更改为纯文本字段

您可以更改为纯文本格式文本字段,并删除所有格式将该字段的格式属性更改为纯文本。将字段从格式文本更改为纯文本, Office Access 2007会提示一个警告,将删除所有格式。为纯文本应用了更改,并在保存表后,不能撤消更改。

将格式文本字段更改为纯文本字段

  1. 启动Office Access 2007。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  3. “打开”对话框中,选择并打开包含该字段的数据库。

  4. 在导航窗格中,右键单击包含该字段的表,然后单击“设计视图”

  5. 在表设计网格中,单击要更改为格式文本字段的备注字段。

  6. “字段属性”下,单击“常规”选项卡。

  7. 单击“格式”框并选择“纯文本”

  8. 若要保存表,请单击保存

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当 TextFormat 属性不同步时怎么办

格式文本支持正常工作,您必须在备注字段和显示该备注字段的任何文本框控件上设置绑定控件。通常,这些格式属性应相同。例如,格式属性字段和控件应将设置为数据表如果您希望他们支持丰富格式的文本。如果您不希望格式文本,则对于每个属性应设置为纯文本。如果在文本框中的格式属性设置为纯文本备注字段上的格式属性设置为数据表,您将看到完整格式的文本在文本框中,在窗体视图和数据表视图中的 HTML。

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有关详细信息

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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