插入或删除批注

可在文档边距中显示的批注框或方框中插入 批注。也可以在视图中显示或隐藏批注。

想执行什么操作?

  1. 选择想要添加批注的文本或项,或者单击该文本末尾。

  2. 请在“审阅”选项卡的“批注”组中,选择“新建批注”。

    Office 2010 功能区

    提示: 如果要在键入时查看(显示)批注,请执行以下操作:

    • 在 Word 2016 的“批注”组中,选择“显示内容”。再次选择可隐藏批注。

    • 在 Word 2013 或 Word 2010 中,在“显示标记”列表“跟踪”组的“审阅”选项卡中,选择“批注”并确保该选项旁边的框中显示复选标记 (✔)。再次选择“批注”可清除复选标记并隐藏批注。

  3. 选择以下选项之一:

    对于 Word 2016

    • 在框中键入批注。

    对于 Word 2013 或 Word 2010

    • 在批注框中键入批注或选择“审阅窗格”并键入批注。

对于 Word 2016

  1. 选择要答复的批注。

    已突出显示“答复批注”图标

  2. 执行下列操作之一:

    • 选择“答复”批注框并键入答复。

      显示了带答复的批注。

    • 右键单击并选择“答复批注”。

对于 Word 2013 和 Word 2010

  1. 单击要答复的批注框。

  2. 在“批注”组中,选择“新建批注”并在新建批注批注框中键入答复。

  • 单击要编辑的批注所在的批注框或方框,进行所需更改。

    提示: 

    • 在更改之前,请确保可查看批注,这很有用。

    • 对于 Word 2016

    • 对于 Word 2013 和 Word 2010

    • 在“批注”组中,选择“显示内容”。再次选择可隐藏批注。

    • 在“显示标记”列表的“跟踪”组中,选择“批注”并确保该选项旁边的框中显示复选标记 (✔)。再次选择“批注”可清除复选标记并隐藏批注。

对于 Word 2013 和 Word 2010

如果无法查看要编辑的整个批注,请尝试使用“审阅窗格​​”​​。

  • 在“跟踪”组中,单击“审阅窗格”。

    注意: 若要使审阅窗格在屏幕底部运行,而不是在侧面运行,可在“审阅窗格”列表中选择“水平审阅窗格”。

删除单个批注

  • 右键单击批注,然后选择“删除批注”。

删除所有批注

  1. 在文档中单击批注。

  2. 在“删除”列表中,选择“删除​​文档中的所有批注”。

  1. 在“审阅”选项卡的“跟踪”组中选择“显示标记​​”。

    Word 功能区图像

  2. 选择以下选项之一:

    对于 Word 2016

    • 在“显示标记​​”列表中,选择“特定人员​​”,然后选择要删除其批注的审阅者的姓名(缩写)。

    对于 Word 2013 和 Word 2010

    • 在“显示标记​​”列表中,选择“审阅者​​”,然后选择要删除其批注的审阅者的姓名(缩写)。

    注意: 将清除所选审阅者姓名(缩写)旁边显示的框中的复选标记 (✔),并删除此审阅者的所有批注。

更改要用于自己的批注的姓名或缩写时,这只会影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。此外,所有 Microsoft Office 程序都会使用你键入的姓名和缩写,所以对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。

对于 Word 2016

  1. 在“审阅”选项卡的“跟踪”组中选择“修订”启动器。

  2. 在“修订选项”对话框中,选择“更改用户名”。

  3. 在“对 Microsoft Office 进行个性化设置”下的“Word 选项”对话框中,更改“用户名”和/或“缩写”,然后选择“确定”。

    注意: 如果要确保始终使用你选择的缩写,请选择“不管是否登录到 Office 都始终使用这些值”复选框。

  4. 选择“确定”,完成更改。

对于 Word 2013 和 Word 2010

  1. 在“审阅”选项卡的“跟踪”组中选择“跟踪更改”。

    更改用户名

  2. 在“修订”下拉列表中,选择“更改用户名”。

  3. 在“对 Microsoft Office 进行个性化设置”下的“Word 选项”对话框中,更改“用户名”和/或“缩写”,然后选择“确定”。

您想做什么?

可键入批注。在 平板电脑 中,可插入语音批注或手写批注。

  1. 选择想要添加批注的文本或项,或者单击该文本末尾。

  2. 请在“审阅”选项卡的“批注”组中,单击“新建批注”。

    Word 功能区图像

    注意: 若要在键入时查看(显示)批注,请在“显示标记”列表的“跟踪”组中的“审阅”选项卡中,选择“批注”并确保该选项旁边的框中显示复选标记 (✔)。再次选择“批注”可隐藏批注。

  3. 在批注框、方框或“审阅窗格”中键入批注文本。

  1. 单击当前批注框或方框。

  2. 在“批注”组中,选择“新建批注”并在新建批注批注框或方框中键入答复。

如果使用平板电脑,可以录制语音批注。语音批注将作为声音对象添加到批注框。

向快速访问工具栏添加命令

首次添加语音批注之前,需要将“插入语音”命令添加到“快速访问工具栏”。

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“Word 选项”>“自定义”。

  2. 在“选择命令的位置”下的列表中,选择“所有命令”。

  3. 在命令列表中,选择“插入语音”>“添加”。

添加语音批注

  1. “快速访问工具栏”上,单击“插入语音按钮图像

  2. 在打开的对话框中,单击“开始”按钮,录制语音批注。

  3. 批注录制完成后,按“停止”按钮,关闭对话框。

  4. 如果 Microsoft Office Word 显示一条消息,询问是否要更新声音对象,单击“”。

收听录制的批注

  • 右键单击批注框,然后指向“录音机文档对象”,然后单击“播放”。

注意: 有关录制和编辑声音对象的其他信息,请参阅声卡和麦克风文档。

如果使用平板电脑,可在文档中编写手写批注。将添加墨迹并显示在批注框中。

  1. 请在“审阅”选项卡的“批注”组中,单击“新建批注”。

    Word 功能区图像

  2. 在批注气泡中编写批注。

如果屏幕上未显示批注,单击“审阅”选项卡上“跟踪”组中的“显示标记

Word 功能区图像

  1. 单击要编辑的批注所在的批注框。

  2. 进行所需更改。

  • 如果批注框处于隐藏状态,或只显示部分批注,可在“审阅”窗格中更改批注。若要显示“审阅”窗格,可在“跟踪”组中,单击“审阅”窗格。若要使审阅窗格在屏幕底部运行,而不是在侧面运行,单击“审阅窗格”旁边的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。

  • 若要答复批注,单击其批注框,然后在“批注”组中单击“新建批注”。在新建批注批注框中键入答复。

  • 若要快速删除单个批注,请右键单击该批注,然后单击“删除批注”。

  • 若要快速删除文档中的所有批注,请单击文档中的一个批注。在“审阅”选项卡的“批注”组中,单击“删除”下方的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

  1. 在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。

    Word 功能区图像

  2. 若要清除所有审阅者的复选框,请指向“审阅者”并单击“所有审阅者”。

  3. 再次单击“显示标记”旁边的箭头,然后指向“审阅者”并单击要删除其批注的审阅者姓名。

  4. 在“批注”组中,单击“删除按钮图像 下方的箭头,然后单击“删除​​所有显示的批注”。

    注意: 此过程将删除选定审阅者的所有批注,包括整个文档中的批注。

提示: 还可以使用“审阅​​”窗格来查看和删除批注。若要显示或隐藏“审阅”窗格,请在“跟踪”组中单击“审阅窗格”。若要将审阅窗格移动到屏幕底部,请单击“审阅窗格”旁边的箭头,然后单击“水平审阅窗格”。

更改要用于自己的批注的姓名或缩写时,这只会影响更改后所做的批注。不会更新更改姓名或缩写前文档中已有的批注。此外,所有 Microsoft Office 程序都会使用你键入的姓名和缩写,所以对这些设置所做的任何更改都会影响其他 Office 程序。

  1. 在“审阅”选项卡的“跟踪”组中,单击“修订”旁的箭头,然后单击“更改用户名”。

    更改用户名

  2. 单击“个性化设置”。

  3. 在“对 Office 进行个性化设置”下方,更改要在自己的批注中使用的姓名或缩写。

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