插入或删除单元格、行和列

插入或删除单元格、行和列

您可以在工作表上活动单元格的上方或左侧插入空白单元格。插入空白单元格时,Excel 将把同一列中的其他单元格向下移动或同一行中的其他单元格向右移动,以容纳新的单元格。同样,您也可以在所选行的上方插入行,及在所选列的左侧插入列。您也可以删除单元格、行和列。

Microsoft Excel 具有以下列数和行数限制:宽为 16,384 列,高为 1,048,576 行。

有关适用于整个工作表的步骤,请参阅插入或删除工作表

你想如何操作?

  1. 选择要在其中插入新空白单元格的单元格或单元格范围。选择与要插入的单元格数量相同的单元格。例如,要插入五个空白单元格,则选择五个单元格。

    若要取消选择单元格,请单击工作表上的任意单元格。

    有关进行选择的详细信息,请参阅本主题后面的选择单元格、区域、行或列

  2. 执行下列操作之一:

    • 右键单击选定单元格,然后单击“插入”

    • 在“开始”选项卡的“单元格”组中,单击“插入”下方的箭头,然后单击“插入单元格”。

      “开始”选项卡上的插入新单元格

  3. “插入”对话框中,单击要移动周围单元格的方向。

在工作表中插入单元格时,引用会相应地做出调整,不管它们是相对还是绝对单元格引用。该操作同样适用于删除单元格,但当删除的单元格由公式直接引用时除外。如果需要引用自动调整,建议在公式中使用区域引用(如适用),而不是指定单个单元格。

  • 可以插入包含数据和公式的单元格,方法是复制或剪切这些单元格,右键单击要粘贴的位置,然后单击“插入复制单元格”“插入剪切单元格”

提示   

  • 要重复插入单元格的操作,请单击要插入单元格的位置,然后按 Ctrl+Y。

  • 如果带有格式,您可以使用“快速分析”按钮来选择如何设置插入单元格的“格式”

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  1. 执行下列操作之一:

    • 要插入单个行,请选择要在其上方插入新行的整行或行中的单元格。例如,要在第 5 行上方插入一个新行,请单击第 5 行中的单元格。

    • 要插入多行,请选择要在其上方插入行的行。选择与要插入的行数相同的行。例如,要插入三个新行,请选择三行。

    • 要插入不相邻的行,请按住 Ctrl 同时选择不相邻的行。

    若要取消选择单元格,请单击工作表上的任意单元格。

    有关进行选择的详细信息,请参阅本主题后面的选择单元格、区域、行或列

  2. 执行下列操作之一:

    • 右键单击选定单元格,然后单击“插入”

    • 在“开始”选项卡的“单元格”组中,单击“插入”下方的箭头,然后单击“插入工作表行”。

      单击“插入”,然后单击“插入工作表行”

注意: 在工作表中插入单元格时,引用会相应地做出调整,不管它们是相对还是绝对单元格引用。该操作同样适用于删除单元格,但当删除的单元格由公式直接引用时除外。如果需要引用自动调整,建议在公式中使用区域引用(如适用),而不是指定单个单元格。

提示   

  • 要重复插入行的操作,请单击要插入行的位置,然后按 Ctrl+Y。

  • 如果带有格式,您可以使用“快速分析”按钮来选择如何设置插入行的“格式”

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  1. 执行下列操作之一:

    • 要插入单个列,请选择要在其右侧插入新列的列或列中的单元格。例如,要在 B 列的左侧插入新列,请单击 B 列中的一个单元格。

    • 要插入多列,请选择要在其右侧插入列的列。选择与要插入的列数相同的列。例如,要插入三个新列,请选择三列。

    • 要插入不相邻的列,请按住 Ctrl 同时选择不相邻的列。

    若要取消选择单元格,请单击工作表上的任意单元格。

    有关进行选择的详细信息,请参阅本主题后面的选择单元格、区域、行或列

  2. 执行下列操作之一:

    • 右键单击所选的单元格,然后单击“插入”

    • 在“开始”选项卡的“单元格”组中,单击“插入”下方的箭头,然后单击“插入工作表列”。

      单击“插入”,然后单击“插入工作表列”

注意: 在工作表中插入单元格时,引用会相应地做出调整,不管它们是相对还是绝对单元格引用。该操作同样适用于删除单元格,但当删除的单元格由公式直接引用时除外。如果需要引用自动调整,建议在公式中使用区域引用(如适用),而不是指定单个单元格。

提示   

  • 要重复插入列的操作,请单击要插入列的位置,然后按 Ctrl+Y。

  • 如果带有格式,您可以使用“快速分析”按钮来选择如何设置插入列的“格式”

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  1. 选择要删除的单元格、行或列。

    若要取消选择单元格,请单击工作表上的任意单元格。

    有关进行选择的详细信息,请参阅本主题后面的选择单元格、区域、行或列

  2. “开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“删除”旁边的箭头,然后执行下列操作之一:

    • 要删除所选的单元格,请单击“删除单元格”

    • 要删除所选的行,请单击“删除工作表行”

    • 要删除所选的列,请单击“删除工作表列”

      您可以右键单击单元格选定区域,单击“删除”,然后单击所需的选项。您也可以右键单击所选的行或列,然后单击“删除”

  3. 如果要删除单元格或单元格范围,请在“删除”对话框中,单击“右侧单元格左移”“下方单元格上移”“整行”“整列”

    如果删除行或列,其他的行或列会自动上移或左移。

提示   

  • 要重复删除单元格、行或列,请选择接下来的单元格、行或列,然后按 Ctrl+Y。

  • 如果需要,可在删除数据后立即恢复刚刚删除的数据。在“快速访问工具栏”上,单击“撤消删除”,或者按 Ctrl+Z。

  • 按 Delete 键只可删除所选单元格的内容,而不会删除单元格本身。

  • Excel 通过将引用调整为移动后的单元格,反映其新位置以更新公式。但是,引用已删除单元格的公式则会显示错误值 #REF! 。

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若要选择

请执行

单个单元格

单击该单元格,或按箭头键移动到该单元格。

某个单元格区域

单击区域中的第一个单元格,然后拖动到区域中的最后一个单元格,或者按住 Shift 的同时按箭头键以扩展选定区域。

你还可以选择区域中的第一个单元格,然后按 F8 以通过箭头键来扩展选定区域。若要停止扩展,请再次按 F8。

较大的单元格区域

单击区域中的第一个单元格,然后按住 Shift 的同时单击区域中的最后一个单元格。可以先滚动到最后一个单元格所在的位置。

工作表上的所有单元格

单击“全选”按钮。

“全选”按钮

若要选择整个工作表,您也可以按 Ctrl+A。

如果工作表包含数据,则按 Ctrl+A 将选择当前区域。再次按 Ctrl+A 可选择整个工作表。

不相邻的单元格或单元格区域

先选中第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 的同时选中其他单元格或单元格区域。

您也可以选中第一个单元格或单元格区域,然后按 Shift+F8 将其他不相邻的单元格或区域添加到选定区域中。若要停止将单元格或单元格区域添加到选定区域中,请再次按 Shift+F8。

在不取消选定区域的情况下,您无法取消选择不相邻选定区域中的单元格或单元格区域。

整个行或列

单击行或列标题。

显示行标题和列标题的工作表

行标题

2. 列标题

您也可以通过选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键),来选择行或列中的单元格。

如果行或列包含数据,则按 Ctrl+Shift+箭头键将选择该行或该列至最后一个所用单元格。再次按 Ctrl+Shift+箭头键将选择整个行或列。

相邻的行或列

在行标题或列标题中拖动鼠标。或者先选择第一行或第一列。然后按住 Shift 选择最后一行或最后一列。

不相邻的行或列

单击选定区域中第一行或第一列的列标题或行标题。然后按住 Ctrl 的同时单击要添加到选定区域中的其他行或列的列标题或行标题。

行或列中的第一个或最后一个单元格

选择该行或该列中的某个单元格,然后按 Ctrl+箭头键(选择行中的单元格时为向右键或向左键,选择列中的单元格时为向上键或向下键)。

工作表或 Microsoft Office Excel 表格中的第一个或最后一个单元格

按 Ctrl+Home 可选择工作表或 Excel 表格中的第一个单元格。

按 Ctrl+End 可选择工作表或 Excel 表格中最后一个包含数据或格式的单元格。

工作表上所使用的最后一个单元格(位于右下角)

选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+End 将单元格选定区域扩展至工作表中最后一个所用单元格(右下角)。

从多个单元格到工作表开头

选择第一个单元格,然后按 Ctrl+Shift+Home 将单元格选定区域扩展至工作表开头。

增加或减少当前选择的单元格

按住 Shift 的同时单击需要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格 与所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。

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