插入屏幕截图或屏幕剪辑

你可以快速而轻松地将屏幕截图添加到 Office 文件中,以增强可读性或捕获信息,无需退出正在使用的程序。Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word 都提供此功能。

屏幕截图可用于捕获已在计算机上打开的程序或窗口的快照。单击“屏幕截图”按钮时,打开的程序窗口在“可用视窗”库中显示为缩略图。可插入整个程序窗口,也可使用“屏幕剪辑”工具选择部分窗口。只能捕获未被最小化到任务栏的窗口。

选择“屏幕剪辑”时,整个窗口将暂时变得不透明或“模糊”。选择所需的部分窗口之后,选择内容将在此不透明窗口下方显示。

注意: 一次只能添加一个屏幕截图。要添加多个屏幕截图,请重复下面的步骤 2 和步骤 3。

  1. 单击文档中要添加屏幕截图的位置处。

  2. 在 Excel、Outlook 和 Word 中:在“插入”选项卡上的“插图”组中,单击“屏幕截图”。

    Word 的“插图”组中的“屏幕截图”按钮

    在 PowerPoint 中:在“插入”选项卡上的“图像”组中,单击“屏幕截图”。

    PowerPoint 中的“插图”组

  3. 出现“可用视窗”库,显示当前已打开的所有窗口。执行下列操作之一:

    • 若要将整个窗口的屏幕截图插入到文档中,请单击该窗口的缩略图。

    • 若要添加“可用视窗”库中显示的第一个窗口的选定部分,请单击“屏幕剪辑”;当屏幕变为白色且指针变成十字时,长按鼠标左键并拖动以选定要捕获的屏幕部分。

      屏幕截图库

      提示: 如果打开了多个窗口,首先需要单击要捕获的窗口,然后再开始屏幕截图过程。这会将该窗口移动到“可用视窗”库中的第一个位置。例如,如果想要从网页执行屏幕剪辑并将其插入 Word 文档,首先单击网页屏幕,然后直接转到 Word 文档并单击“屏幕截图”。网页屏幕将位于“可用视窗”库中第一个位置,然后可以单击“屏幕剪辑”选定该屏幕的某部分。

  4. 选定的窗口或部分屏幕将自动添加到文档中。可以使用“图片工具”选项卡中的工具编辑和增强屏幕截图。

另请参阅

使用 Windows 截图工具捕获屏幕截图

裁剪图片

将剪贴画添加至文件

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