插入复选框

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可以在 Microsoft Office InfoPath 表单模板上插入复选框,以便用户可以快速输入 true 或 false 的值。

本文内容

何时使用复选框

插入复选框

版式提示

何时使用复选框

如果要,使用一个或多个复选框:

  • 使用户能够进行真/假或选择是/否。

  • 显示真/假或是/否来自数据库、 Web 服务或其他数据源的信息。

下图中,在用户选择复选框,以指示是否要保留其航空公司预订以及旅馆或租赁汽车。

表单上的复选框

提示: 默认情况下,未选中复选框。如果您希望默认情况下选中复选框,您可以双击它并更改其默认状态。

相关控件

InfoPath 包括其他类似于复选框但的用途不同的控件。要确定哪个控件最适用于您的表单模板,请参阅下面的列表:

选项按钮   复选框,如一组选项按钮使用户能够进行选择。但是,使用选项按钮,用户选择从一组的小圆圈而不是从一组正方形复选框。此外,复选框通常代表非独有的选项,而选项按钮用于表示有限的一组互斥选项中的单个选项。

多选列表框   多选列表框包含多个可滚动列表中的复选框。用户可以在列表中选择多个复选框,或将自己的条目添加到列表中,具体取决于设计表单模板的方式。

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插入复选框

插入复选框的过程稍有不同,具体取决于您是设计新的空白表单模板还是基于数据库或其他外部数据源设计表单模板。

下图显示复选框时在设计模式选中的外观。

在设计模式中选中的复选框

控件可以绑定,也可以不绑定。当控件被绑定时,它会连接到数据源中的域或组,以便控件中输入的数据保存在基础表单 (.xml) 文件中。控件未被绑定时,它不会连接到一个域或组,并且控件中输入的数据不会保存。当选择控件或将鼠标指针移动到控件上时,文本和绑定图标显示在控件右上角。文本指明控件绑定到的数据源中的组或域。图标指明控件是否正确绑定到该组或域。如果绑定正确,则显示绿色图标。如果绑定出现问题,则会看到蓝色或红色图标。

表单模板的数据源组成域和显示在数据源任务窗格中的分层视图中的组。

始终向字段绑定复选框。在下面的示例中,表单模板上的包括酒店复选框绑定到数据源任务窗格中的includeHotel字段中。

表单模板上的复选框与数据源中对应的域之间的关系

如果要将复选框绑定到的重复域,复选框必须重复的控件,如重复表或重复节中。

插入新的空白表单模板上的复选框

设计新的空白表单模板时,“控件”任务窗格中的“自动创建数据源”复选框默认情况下处于选中状态。将控件添加到该表单模板时,该表单模板允许 InfoPath 自动创建数据源中的域和组。这些域和组由“数据源”任务窗格中的文件夹和文件图标表示。

  1. 在表单模板中,将光标置于要插入控件的位置。

  2. 如果看不到“控件”任务窗格,请单击“插入”菜单上的“其他控件”,或按 Alt+I、C。

  3. 插入控件下单击复选框

  4. 若要替换该控件的默认标签,选择您的表单模板插入复选框旁边的文本,然后输入您自己的标签。

  5. 要更改的数据源时用户清除或选中窗体上复选框中存储的值,请双击该复选框,单击数据选项卡,然后单击所需的值时清除列表和值中的值时选中列表。

    注意: 对于复选框,默认情况下,TRUE 表示"所选"签入,"而 FALSE 表示"清除"未选中"。

插入基于现有数据源的表单模板上的复选框

如果您的基础上设计表单模板上的现有可扩展标记语言 (XML) 文件、 数据库或 Web 服务,InfoPath 将派生出的字段和数据源任务窗格从这些现有数据源中的组。在此方案中,您可以插入复选框,通过从表单模板上的数据源任务窗格拖动复选框或来插入复选框控件任务窗格中,下面的过程中所述:

  1. 在表单模板中,将光标置于要插入控件的位置。

  2. 如果看不到“控件”任务窗格,请单击“插入”菜单上的“其他控件”,或按 Alt+I、C。

  3. 插入控件下单击复选框

  4. 复选框绑定对话框中,选择要在其中存储复选框的值的字段,然后单击确定

  5. InfoPath 控件的标签为使用域或组的名称。如有必要,更改的标签文本。

  6. To change the value that is stored in the data source when the check box is cleared or selected, double-click the check box that was inserted on the form template, click the Data tab, and then enter the values that you want in the Value when cleared and Value when checked boxes.

    注意: 对于复选框,默认情况下,TRUE 表示"所选"签入,"而 FALSE 表示"清除"未选中"。

    提示: 您可以使用数据源任务窗格中要插入控件。在数据源任务窗格中,右键单击您想要绑定复选框的字段,然后单击快捷菜单上的复选框。要查看此命令,该字段必须使用适当的数据类型,如 True/False (布尔) 的数据类型。

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版式提示

使用下列提示可帮助您调整外观、 大小和复选框控件的其他方面:

  • 若要同时更改若干个复选框的大小,请选择您想要更改其大小的复选框。按 ALT + ENTER,,然后在大小选项卡上进行必要的调整。

  • 如果复选框太大,复选框内的复选标记可能会失真。

  • 若要更改的边框或颜色的复选框,选择您想要更改复选框。在格式菜单上,单击边框和底纹,然后进行必要的调整。

  • 您可以使用条件格式表单模板上显示的项目,当用户选择特定的复选框。例如,在零用金报销单表单中,您可以使用条件格式显示经理审批部分中的用户,当用户选择经理进行审批请求复选框。如果不需要经理审批,用户不选中该复选框,并保持隐藏窗体上的部分。

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