插入和播放电脑或 OneDrive 中的视频文件

插入和播放电脑或 OneDrive 中的视频文件

在 PowerPoint 2010 和之后版本中,可以插入嵌入式视频(默认行为)或插入存储在电脑中的视频文件的链接

  • 插入嵌入式视频很方便,但会增加演示文稿的大小。

  • 链接视频可保持较小的演示文稿文件大小,但是链接可能会断开。建议将演示文稿和链接视频存储在同一文件夹中。

在“插入视频”对话框中,可选择“插入”(即“嵌入”)或“链接到文件”。

支持的视频格式

在 PowerPoint 2016 中,建议使用通过 H.264 视频(也称为 MPEG-4 AVC)和 AAC 音频进行编码的 .mp4 文件。

有关更多详细信息,请参阅 PowerPoint 支持的视频和音频文件格式

嵌入电脑上存储的视频

  1. 在“普通”视图中,单击需要在其中放置视频的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“视频”下的箭头,然后单击“我的 PC 上的视频”。

  3. 在“插入视频”框中,单击所需的视频,然后单击“插入”。

链接到存储在 PC 上的视频

为了防止链接失效,建议复制视频,然后将其和演示文稿放在同一个文件夹,然后再链接到此文件夹。

  1. 在“普通”视图中,单击要将视频链接到的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“视频”下的箭头,然后单击“我的 PC 上的视频”。

  3. 在“插入视频”框中,单击要链接到的文件,单击“插入”按钮旁的向下箭头,然后单击“链接到文件”。

    显示 PowerPoint 中的“插入视频”对话框

PowerPoint 2016 支持播放具有多个音轨的视频。它还支持显示视频文件中嵌入的隐藏式字幕和对白字幕。有关详细信息,请参阅使 PowerPoint 演示文稿易于访问

YouTube 视频

如果想插入 YouTube 上的视频,请参阅插入或链接到 YouTube 上的视频

嵌入存储在 OneDrive 上的视频

还可以插入存储在 OneDrive 中的视频。

  1. 在 PowerPoint 2016 中,单击要添加视频的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上,单击“视频”>“联机视频”。

  3. 在“插入视频”对话框中,单击“OneDrive”,然后导航到视频上传的位置。

    “插入视频”对话框包含一个选项,用以打开从 OneDrive 嵌入的视频。
  4. 单击“插入”。

视频文件将下载至计算机并嵌入演示文稿中。

预览视频

在幻灯片上选择视频后,视频下方将出现工具栏,其上包含播放/暂停按钮、进度条、快进/后退按钮、定时器和音量控制。单击工具栏左侧的“播放”按钮预览视频。

PowerPoint 幻灯片上的视频播放控件

自动播放或单击播放视频

默认情况下,在幻灯片放映中,视频作为单击序列的一部分进行播放。   这意味着,单击幻灯片上任意位置前进到下一步骤时(或者按空格键、向右键或其他前进至下一步骤的键时),将播放视频。此“开始”选项称为“按单击序列”。

但是如果愿意,可在屏幕上显示视频后立即开始播放,或者单击时播放:

  1. 选择视频帧。

  2. 在 PowerPoint 2016 功能区的“视频工具播放”选项卡上,打开“开始”列表,然后选择所需选项:

    电脑的视频播放选项有:按单击序列、自动或单击时

    选项

    说明

    按单击序列

    这是默认行为,如上所示。单击幻灯片任意位置前进到下一步骤时,将播放视频。

    自动

    视频自动开始播放。

    (如果前面有动画步骤,则先播放动画步骤,然后自动播放视频。如果幻灯片的视频之前没有其他动画步骤,则立即开始播放视频。) 

    在单击时

    仅在单击时播放视频。

若要更详细了解“幻灯片放映”中的视频播放选项,请参阅设置视频的“播放”选项

支持的视频格式

在 PowerPoint 2013 中,建议使用通过 H.264 视频(也称为 MPEG-4 AVC)和 AAC 音频进行编码的 .mp4 文件。

有关更多详细信息,请参阅 PowerPoint 支持的视频和音频文件格式

嵌入电脑上存储的视频

  1. 在“普通”视图中,单击需要在其中放置视频的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“视频”下的箭头,然后单击“我的 PC 上的视频”。

  3. 在“插入视频”框中,单击所需的视频,然后单击“插入”。

链接到存储在 PC 上的视频

为了防止链接失效,建议复制视频,然后将其和演示文稿放在同一个文件夹,然后再链接到此文件夹。

  1. 在“普通”视图中,单击要将视频链接到的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡中,单击“视频”下的箭头,然后单击“我的 PC 上的视频”。

  3. 在“插入视频”框中,单击要链接到的文件,单击“插入”按钮旁的向下箭头,然后单击“链接到文件”。

    显示 PowerPoint 中的“插入视频”对话框

YouTube 视频

如果想插入 YouTube 上的视频,请参阅插入或链接到 YouTube 上的视频

预览视频

在幻灯片上选择视频后,视频下方将出现工具栏,其上包含播放/暂停按钮、进度条、快进/后退按钮、定时器和音量控制。单击工具栏左侧的“播放”按钮预览视频。

PowerPoint 幻灯片上的视频播放控件

自动播放或单击播放视频

默认情况下,单击“幻灯片放映”即可播放视频。但是如果愿意,可在屏幕上显示视频后立即开始播放:

  1. 选择视频帧。

  2. 在 PowerPoint 功能区的“视频工具播放”选项卡上,打开“开始”列表,再选择“自动”:

    对于从计算机插入的视频,可选择自动播放或单击播放。

若要更详细了解“幻灯片放映”中的视频播放选项,请参阅设置视频的“播放”选项

支持的视频格式

在 PowerPoint 2010 中,建议使用 .wmv 文件。

有关更多详细信息,请参阅 PowerPoint 支持的视频和音频文件格式

嵌入电脑上存储的视频

  1. 在“普通”视图下,单击要向其嵌入视频的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“视频”下方的箭头。

  3. 选择“文件中的视频”,然后浏览到视频所在位置,并选择该视频。

  4. 在“插入”按钮上,单击向下键,然后单击“插入”。

链接到存储在 PC 上的视频

为了防止链接失效,建议复制视频,然后将其和演示文稿放在同一个文件夹,然后再链接到此文件夹。

  1. 在“普通”视图下的“幻灯片”选项卡上,单击要向其添加视频或动态 GIF 文件的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上的“媒体”组中,单击“视频”下方的箭头。

  3. 选择“文件中的视频”,然后浏览到视频所在位置,并选择该视频。

  4. 在“插入”按钮上,单击向下键,然后单击“链接到文件”。

    链接到视频文件

预览视频

在幻灯片上选择视频后,视频下方将出现工具栏,其上包含播放/暂停按钮、进度条、快进/后退按钮、定时器和音量控制。单击工具栏左侧的“播放”按钮预览视频。

PowerPoint 幻灯片上的视频播放控件

自动播放或单击播放视频

默认情况下,单击“幻灯片放映”即可播放视频。但是如果愿意,可在屏幕上显示视频后立即开始播放:

  1. 选择视频帧。

  2. 在 PowerPoint 功能区的“视频工具播放”选项卡上,打开“开始”列表,再选择“自动”:

    视频选项

若要更详细了解“幻灯片放映”中的视频播放选项,请参阅设置视频的“播放”选项

在 PowerPoint 2007 中,仅可链接视频。

为防止可能出现的链接断开问题,最好先将影片复制到演示文稿所在的文件夹中,然后再将影片添加到演示文稿。

链接到影片

  1. 在“普通”视图下,单击要向其中添加影片或动态 GIF 文件的幻灯片。

  2. 在“插入”选项卡上的“媒体剪辑”组中,单击“影片”下方的箭头。

    “插入”选项卡图像

  3. 执行下列操作之一:

    • 单击“文件中的影片”,找到包含该文件的文件夹,然后双击要添加的文件。

    • 单击“剪辑管理器中的影片”,在“剪贴画任务窗格”中滚动查找所需的剪辑,然后单击将其添加到幻灯片。

      提示: 可以先预览剪辑,然后再将其添加到演示文稿。在“剪贴画”任务窗格中显示可用剪辑的“结果”框中,将鼠标指针移动到剪辑的缩略图上,单击出现的箭头,然后单击“预览/属性”。

插入影片时,将出现一条消息询问希望以何种方式开始播放影片:自动(“自动”)或单击影片时(“在单击时”)。

  • 若要在幻灯片放映时自动开始播放影片,请单击“自动”。可在播放影片时单击暂停。若要继续播放该影片,请再次单击。

  • 若要通过在幻灯片上单击手动开始播放影片,请单击“在单击时”。

插入影片时,将添加暂停触发器效果。这称为触发器,因为必须单击幻灯片中的特定内容才能播放影片。例如,在演示文稿中,单击影片帧可暂停影片,然后再次单击可继续播放。

注意: 可随时更改此选项。单击影片,然后在“影片工具”下,单击“选项”选项卡。在“影片选项”组中,选择“播放影片”列表中的所需选项。

“影片工具选项”选项卡

进行演示时,可全屏播放影片,而不是在演示文稿中的幻灯片内播放。这称为全屏播放影片。影片放大后可能会出现失真,具体取决于原始影片文件的分辨率。放大前请务必预览影片,如此,若影片失真或模糊不清,可撤消全屏选项。通常,小型影片放大以全屏播放时效果不佳。

如果将影片设置为全屏播放,同时又将其设置为自动开始播放,则可以将影片帧从幻灯片拖入灰色区域;这样,影片帧会在幻灯片上隐藏,或者在全屏播放之前短暂闪烁几下。

  1. 在“普通”视图中,单击幻灯片上要全屏播放的影片帧。

  2. 转到“影片工具”,在“选项​​”选项卡的“影片选项”组中,选中“全屏播放”复选框。

    “影片工具选项”选项卡

  • 在“普通”视图中,单击幻灯片上要预览的影片帧。

  • 转到“影片工具”,在“选项”选项卡的“播放”组中,单击“预览”。

    “影片工具选项”选项卡

提示   

  • 还可以通过双击影片在“普通”视图下预览。

  • 如果影片或动态 GIF 文件位于自定义动画序列中,请单击“自定义动画 任务窗格”中的“播放”进行预览。

  • 如果演示文稿中有多张幻灯片,请使用标题占位符标识包含影片帧的幻灯片,以便知晓要单击和播放哪张幻灯片。

  • 如果将影片作为要在 Microsoft Windows Media Player 中播放的对象插入,则可能需要单击 Windows Media Player 的“停止”、“开始”和“暂停”按钮来控制该影片。

可能希望演示文稿中插入的影片能在下一张幻灯片中继续播放。为此,需要指定影片应在何时停止播放。否则,它会在下次单击鼠标时停止。

注意: 必须设置播放效果,执行以下过程。如果已插入影片,并在出现提示时选中“在单击时”,可切换到“自动”来添加播放效果。

从“在单击时”切换到“自动”

  1. 在“普通”视图中,单击影片。

  2. 转到“影片工具”,在“选项​​”选项卡的“影片选项”组中,单击“播放影片”列表中的“自动”。

    “影片工具选项”选项卡

跨幻灯片持续播放影片

注意: 此过程会一次性播放完整长度的影片文件。它不会重复播放影片

  1. 在“普通”视图中,单击幻灯片上的影片帧。

  2. 转到“影片工具”,在“选项​​”选项卡的“影片选项”组中,单击“播放影片”列表中的“跨幻灯片播放”。

    “影片工具选项”选项卡

  3. 在“动画”选项卡的“动画 ”组,单击“自定义动画”。

    “动画”选项卡图像

  4. 在“自定义动画”任务窗格中,单击表示影片播放效果的行(带三角形的行),单击箭头,然后单击“效果选项”。

  5. 若要为多张幻灯片持续播放影片,请在“停止播放”下,单击“在…张幻灯片后”,然后设置该文件需在其间播放的幻灯片总数。

    提示: 如果将此值设置为 999(最大值),且该电影片够长,它将在整个演示文稿中播放;如果在演示文稿中添加或删除了幻灯片,也无需对此值进行调整。

可能希望在演示过程中持续播放影片或在停止演示前一直播放影片。如果影片长度短于演示文稿长度,可以将影片设置为结束后再次从头开始播放,以便在演示期间始终播放影片部分片段。

  1. 在“普通”视图中,单击幻灯片上的影片帧。

  2. 转到“影片工具”,在“选项​​”选项卡的“影片选项”组中,选中“循环播放,直到停止”复选框。

    “影片工具选项”选项卡

提示: 如果循环播放影片,它会在用户单击前重复播放。也可以跨多张幻灯片播放影片

如果影片无法播放,请参阅是否遇到视频或音频播放问题?一文进行故障排除。

无法将 Apple QuickTime 影片 (.mov) 文件插入 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿。若要在演示文稿中播放 QuickTime 影片,请执行下列操作之一:

  • 链接到 QuickTime 影片。   请参阅上述链接到影片一节。在演示文稿中,单击链接的对象或文本,QuickTime for Windows 将自动启动和播放影片。

  • 将文件转换为 PowerPoint 2007 可以插入的 Microsoft Windows 视频 (.avi) 文件或其他兼容的多媒体文件格式。   有关转换视频文件和 PowerPoint 支持的文件类型的信息,请参阅 PowerPoint 支持的视频和音频文件格式。

可以从计算机上的文件、Microsoft 剪辑管理器、网络或 Intranet 将影片和动态 GIF 文件添加到幻灯片中。若要添加影片或动态 GIF 文件,请将其插入到特定幻灯片中。可通过以下几种方式开始播放影片或 GIF 文件:在显示幻灯片时自动播放单击播放,或为其创建一个执行时间,指定在一定的时间延迟后播放。还可使影片在多张幻灯片上持续反复播放,或使其在整个演示文稿中连续播放。也可以设置影片选项,如隐藏影片帧或调整其大小。

电影文件与图片或图形不同,它始终与演示文稿链接,而不是嵌入其中。插入链接的电影文件时,PowerPoint 会创建电影文件当前位置的链接。如果随后将电影文件移到另一位置,则在要播放文件时 PowerPoint 会找不到文件。插入电影前,最好将电影复制到演示文稿所在的文件夹。PowerPoint 会创建该电影文件的链接,即使将该文件夹移动或复制到另一计算机,只要文件位于演示文稿所在的文件夹,PowerPoint 就能找到该文件。

确保链接文件与演示文稿位于同一文件夹的另一种方法是使用“CD 包”功能。此功能将所有文件随演示文稿集中复制到某个位置(CD 或文件夹),并自动更新电影文件的所有链接。在演示文稿包含链接的文件的情况下,如果打算在另一台计算机上使用演示文稿或通过电子邮件将其发送给某人,则必须复制链接的文件以及演示文稿。

插入影片时,将添加暂停触发器效果。此设置称为触发器,因为必须单击幻灯片中的某些内容才能播放影片。在演示文稿中,单击影片帧可暂停影片,然后再次单击可继续播放。

如何在自动开始的影片中使用播放和暂停效果

插入影片并选择“自动”后,将向“自定义动画任务窗格”添加两个效果:暂停效果和播放效果。如果没有暂停效果,每次单击影片都将从片头重新开始,而不是暂停且再次单击时继续播放。

插入影片后,将在“自定义动画”任务窗格中看到类似于以下图像的内容。

任务窗格列表中的影片效果

在此图中,第一行(带有“0”)是播放效果。这表示自动开始。时钟图标是名为“从上一项之后开始”的开始设置的符号。若使用此设置,影片可在幻灯片显示后或播放另一效果(若有)后自动播放。三角形图标(类似于 VCR 或 DVD 播放器播放按钮上的符号)是播放效果标记。

第二行是触发器栏,在其下方(带有“1”的行)是暂停效果。可看到一个鼠标图标和一个双杠符号(类似于 VCR 或 DVD 播放器暂停按钮上的符号)。无论影片自动开始播放还是通过鼠标单击开始,都会添加此效果。它位于触发器栏下方,表示必须单击影片(而不是单击幻灯片上的任意位置)才能开始播放。

如何在单击开始播放的影片中使用暂停效果

插入影片后,将在“自定义动画”任务窗格中看到类似于以下图像的内容。

任务窗格列表中的影片效果

与选择自动开始播放影片时的情况不同,选择通过单击开始播放影片将仅应用暂停效果 - 带鼠标图标和双栏(暂停)符号的行。

使用 YouTube?

请转到插入 YouTube 视频

使用 Mac?

请转到在 Mac 上添加视频

另请参阅

PowerPoint 支持的视频和音频文件格式

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