插入分页符

创建文档时,Word 会自动在每一页的结尾处插入分页符。可在文档的其他位置手动添加分页符。(始终可以删除添加的分页符,但无法删除 Word 自动在每页结尾处添加的分页符。)此外,还可为 Word 设置规则以便自动在所需位置添加分页符。这对于处理较长文档尤为有用。

也可使用分节符来控制文档的格式。

  1. 单击要开始新页的位置。

  2. 单击“插入”>“分页符”。

    “插入”选项卡上突出显示“分页符”选项。

若要查看添加了分页符的位置,请单击“开始”,然后在“段落”组中,单击“显示/隐藏”。

“开始”选项卡上已突出显示了“显示/隐藏”图标。

分页符如下所示:

分页符

调整自动分页符

为防止在不恰当的位置添加自动分页符,如希望保持在一起的文本行之间,可以调整所选段落的分页符设置。

  1. 选择要应用该设置的段落。

  2. 单击“布局”,然后单击“段落”组中的箭头。

    “布局”选项卡上突出显示用于打开“段落”对话框的箭头。

  3. 在“段落”框中,单击“换行和分页”。

    选择下列一个或多个选项:

    • 孤行控制”可在页面的顶部或底部至少放置段落的两行。

    • 与下段同页”可防止想要放在一起的段落被分页符分开。

    • 段中不分页”可防止分页符出现在段落中间。

    • 段前分页”可在特定段落前添加分页符。

开始新页

  1. 单击要开始新页的位置。

  2. 单击“插入”>“分页”。

    如何插入分页符

若要准确查看您添加分页符的位置,请启用非打印(格式)字符:单击“开始”>“段落”>“显示/隐藏”。

“显示/隐藏”按钮

分页符外观如下所示:

分页符

向长文档添加多个分页符:注意事项

如果要将手动分页符添加到长达数页的文档中,以后很可能必须更改这些分页符。因为在编辑文档时可能会发现分页符位于段落中间,或者甚至位于想要保持在一起的段落之间。

或者,可能在页面顶部仅保留段落的一行,或者在页面底部保留只有一行的完整段落(两种情况均称作“孤行”)。

进行以下操作,通过设置来指示 Word 断开或不断开页面的位置,从而避免这些不需要的分页符。

防止不需要的分页符   

  1. 选择要对其应用设置的段落。

  2. 单击“页面布局”,然后单击“段落”组中的箭头以打开“段落”框。

    如何访问所有段落选项

  3. 单击“换行符和分页符”选项卡。

    “段落”对话框选项

    在页面的顶部或底部至少放置段落的两行    单击“孤行控制”框。

    提示: 要防止孤行出现,请确保选中了该框。

    防止您想要保持在一起的段落被分页符分开    单击“与下段同页”框。

    防止分页符出现在段落中间    单击“段中不分页”框。

    在特定段落前添加分页符    单击“段前分页”框。

插入手动分页符

  1. 单击要开始新页的位置。

  2. 在“插入”选项卡的“页面”组中,单击“分页”。

    控制 Word 放置自动分页符的位置

    如果在长度超过几页的文档中插入手动分页符,则可能必须在编辑文档时更改这些分页符。若要避免手动更改分页符带来的困难,可设置选项来控制 Word 放置自动分页符的位置。

避免在段落中间出现分页符   

  1. 选择想要防止分到两个页面的段落。

  2. 在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。

  3. 选中“段中不分页”复选框。

避免段落间出现分页符

  1. 选择要在单一页面上显示的段落。

  2. 在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。

  3. 选中“与下段同页”复选框。

在段落前指定分页符

  1. 单击要位于分页符后的段落。

  2. 在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。

  3. 选中“段前分页”复选框。

在页面的顶部或底部至少放置段落的两行

专业外观的文档不会以只有一行的新段落结束页面,也不会以段落的最后一行开始页面。单独存在于页面顶部的段落的最后一行称为孤行。单独存在于页面底部的段落的第一行称为孤行。

避免表格行中出现分页符

  1. 选择要避免在其中出现孤行的段落。

  2. 在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。

  3. 选中“孤行控制”复选框。

注意: 默认情况下,此选项处于启用状态。

  1. 单击不希望分页的表格行。如果不希望表格分页,请选择整个表格。

    注意: 大于页面的表格必须分页。

  2. 在“表格工具”选项卡上,单击“布局”。

    表格工具“布局”选项卡

  3. 在“”组中,单击“属性”。

    Office 14 功能区

  4. 单击“”选项卡,并清除“允许跨页断行”复选框。

无法删除 Word 自动插入的分页符。

可删除所有手动插入的分页符。删除分页符   

  1. 单击“草稿”。

    “草稿”按钮

  2. 单击虚线旁的空白处选择分页符。

    文档中的手动分页符

  3. 按 Delete。

插入手动分页符

  1. 单击要开始新页的位置。

    Word 功能区图像

  2. 在“插入”选项卡的“页面”组中,单击“分页”。

避免在段落中间出现分页符

  1. 选择想要防止分到两个页面的段落。

  2. 在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。

  3. 选中“段中不分页”复选框。

    避免段落间出现分页符

  1. 选择要在单一页面上显示的段落。

  2. 在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。

  3. 选中“与下段同页”复选框。

在段落前指定分页符

  1. 单击要位于分页符后的段落。

  2. 在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。

  3. 选中“段前分页”复选框。

专业外观的文档不会以只有一行的新段落结束页面,也不会以段落的最后一行开始页面。单独存在于页面顶部的段落的最后一行称为孤行。单独存在于页面底部的段落的第一行称为孤行。

  1. 选择要避免在其中出现孤行的段落。

  2. 在“页面布局”选项卡上,单击“段落”对话框启动器,然后单击“换行和分页”选项卡。

  3. 选中“孤行控制”复选框。

注意: 默认情况下,此选项处于启用状态。

避免表格行中出现分页符

  1. 单击不希望分页的表格行。如果不希望表格分页,请选择整个表格。

    注意: 大于页面的表格必须分页。

  2. 在“表格工具”选项卡上,单击“布局

    功能区图像

  3. 在“”组中,单击“属性

    功能区图像

  4. 单击“”选项卡,并清除“允许跨页断行”复选框。

在文档的任意位置手动添加分页符:

  1. 如果不处于“编辑视图”中,请单击“编辑文档”>“在 Word Online 中编辑”。

    在 Word Online 中编辑

  2. 将光标置于希望开始新页的位置。

  3. 选择“插入”>“分页符”。

    Word Online 中的“分页符”按钮

在“编辑视图”中,手动分页符外观如下所示:

Word Online 中的分页符

不会在“阅读视图”中看到分页符。在“阅读视图”中,手动分页符在页面之间显示为间隙,自动分页符也是一样。

提示: 如要使用键盘快速插入分页符,按 Ctrl+Enter。

另请参阅

换行和分页符

插入分节符

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