插入、 移动或删除工作表中的分页符

插入、 移动或删除工作表中的分页符

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分页符是分解为单独的页面打印的工作表的分隔符。Microsoft Excel 中插入自动分页符基于纸张大小、 页边距设置、 缩放选项和插入任何手动分页符的位置。若要打印的页面所需的确切数目的工作表,您可以在打印之前调整工作表中的分页符。

提示: 

  • 尽管您可在“普通”视图中使用分页符,但我们建议您使用“分页预览”视图调整分页符,以便您可以看到所做的其他更改(如页面方向和格式更改)如何影响自动分页符。例如,您可以看到您对行高和列宽的更改如何影响自动分页符的位置。

  • 若要覆盖自动分页符 Excel 插入的文档,您可以插入自己手动分页符、 移动现有手动分页符,或删除所有手动插入分页符。您还可以快速删除所有手动插入分页符。使用完分页符后,您可以返回到普通视图。

分页预览虚线是 Excel 自动添加分页符。实线是手动添加分页符。

手动和自动分页符

插入分页符

  1. 单击要打印的工作表。

  2. “视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”

    在“视图”选项卡上单击“分页预览”

    您也可以单击状态栏上的分页预览 按钮图像

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要插入垂直分页符,请选择您要在其中插入分页符下方的行。

    • 若要插入水平分页符,请选择您要在其中插入分页符右侧的列。

  4. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“分隔符”。

    在“页面布局”选项卡上单击“分页符”
  5. 单击“插入分页符”。

您也可以右键单击要插入分页符的位置的下面或右边的行或列,然后单击“插入分页符”。

如果您插入手动分页符不起作用,它可能需要,调整为缩放选项中选择的页面选项卡的页面设置对话框 (页面布局选项卡、页面设置组、 对话框启动器 按钮图像 )。若要使用手动分页符,请更改缩放到调整为改为。

移动分页符

重要: 若要允许将分页符拖到工作表中的另一个位置,请确保单元格拖放功能已启用。如果未启用此功能,您可能无法移动任何分页符。

  1. 要验证该拖放已启用,请执行下列操作︰

    1. 单击文件选项卡 >选项。在 Excel 2007 中,单击Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 ,,然后单击Excel 选项

    2. 在“高级”类别的“编辑选项”下面,选择“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框,然后单击“确定”。

  2. 单击要修改的工作表。

  3. “视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”

    在“视图”选项卡上单击“分页预览”

    您也可以单击状态栏上的分页预览 按钮图像

  4. 要移动分页符,请将其拖至新的位置。

    注意: 移动自动分页符会将其变为手动分页符。

删除分页符

  1. 选择要修改的工作表。

  2. “视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”

    在“视图”选项卡上单击“分页预览”

    您也可以单击状态栏上的分页预览 按钮图像

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要删除垂直分页符,请选择位于要删除的分页符右侧的那一列。

    • 若要删除水平分页符,请选择位于要删除的分页符下方的那一行。

      注意: 您不能删除自动分页符。

  4. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“分隔符”。

    在“页面布局”选项卡上单击“分页符”
  5. 单击“删除分页符”。

    手动分页符下方或右侧的单元格

也可通过拖动外部分页预览区域中删除分页符 (向左过去的行标题,或向上键过去的列标题)。如果您无法拖动分页符,请确保启用了拖放功能。有关详细信息,请参阅移动现有分页符

删除所有手动插入的分页符

注意: 此过程将重置工作表以显示仅自动分页符。

  1. 单击要修改的工作表。

  2. “视图”选项卡的“工作簿视图”组中,单击“分页预览”

    在“视图”选项卡上单击“分页预览”

    您也可以单击状态栏上的分页预览 按钮图像

  3. 在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中,单击“分隔符”。

    在“页面布局”选项卡上单击“分页符”
  4. 单击“重置所有分页符”。

提示: 也可以右键单击工作表上的任意单元格,然后单击“重置所有分页符”。

返回到“普通”视图

  • 若要在完成分页符操作后返回“普通”视图,请在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“普通”

    您还可以单击状态栏上的“普通按钮图像

    • 处理后分页符分页预览视图中,您仍然可能会看到分页符在普通视图中的分页符已打开自动因为。若要隐藏分页符,请关闭并重新打开工作簿,但不保存。

    • 当关闭并重新保存后打开工作簿时,分页符保持可见。若要将其关闭,单击文件选项卡单击选项,单击高级类别、 向下滚动到此工作表的显示选项部分中,,清除显示分页符复选框。有关详细信息,请参阅显示或隐藏分页符在普通视图中

在“普通”视图中显示或隐藏分页符

  1. 单击文件选项卡 >选项。在Excel 2007, Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,单击,然后单击Excel 选项

  2. 在“高级”类别中的“此工作表的显示选项”下,选中或清除“显示分页符”复选框以在“普通”视图中打开或关闭分页符。

需要更多帮助吗?

可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

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另请参阅

视频︰ 删除或在 Excel 中删除分页符

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