插入、删除或更改批注

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插入批注。

  1. 选择要对其进行批注的文本,或单击文本的末尾处。

  2. 在“审阅”选项卡上,单击“新建批注”。

  3. 键入批注。 Word 文档的页边距中的批注框中显示批注。

    突出显示了边距中的一个批注

回复批注

  1. 在批注中,单击“答复”按钮。

    已突出显示“回复批注”图标

    或单击批注,然后在“审阅”选项卡上,单击“新建批注”。

  2. 键入您的答复。

    通过响应评论

删除批注

  1. “审阅”选项卡上的“批注”部分中,单击“下一条”以选择批注。

    在“审阅”选项卡上的“批注”部分中,已突出显示“下一条批注”

  2. 在“审阅”选项卡上,单击“删除”。

    “审阅”选项卡上已突出显示“删除批注”

    要一次删除所有批注,请单击“删除”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

    “审阅”选项卡上已突出显示“删除文档中的所有批注”

另请参阅

在 Word for Mac 中的修订

若要保留文档布局,显示边距中的批注框中显示批注。 批注框

插入批注

  1. 选择要批注的文本或项目,或单击以在要批注的文本旁边插入光标。

  2. 在“审阅”选项卡中的“批注”下中,单击“新建”。

    “Word 审阅”选项卡,“批注”组

  3. 在批注框中键入批注。

    提示: 也可以打开修订,以便使用修订标记显示添加、删除以及格式变化。

删除批注

  1. 单击要删除的批注。

  2. 在“审阅”选项卡中的“批注”下中,单击“删除”。

    “Word 审阅”选项卡,“批注”组

    提示: 也可以通过单击批注框右上角的关闭按钮删除批注。

更改的姓名或缩写批注中使用

如果你与多位审阅者协作,并且希望避免匿名批注,请通过下面的过程要求你的审阅者添加自己的姓名或缩写。

  1. 在“Word”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“个人设置”下,单击“用户信息在"个人设置"下,单击"用户信息"

  3. 在“名字”、“姓氏”和“缩写”框中,键入要在批注中使用的名字、姓氏和缩写。

另请参阅

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