插入、创建或删除存储数值的字段

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

当您需要存储数值数据(如销售数据)时,可向表中添加数字字段。本文介绍了如何使用 Microsoft Office Access 2007 在新数据库表和现有数据库表中添加和删除数字字段。

本文内容

了解数字字段

在数据表视图中添加数字字段

在设计视图中添加数字字段

删除数字字段

数字字段属性参考

了解数字字段

如果您是 Office Access 2007 新手,需记住的一点是,数据库中的数据存储在一个或多个表中。您既可以在数据表(一种类似 Microsoft Office Excel 2007 工作表的网格)中查看信息,也可以在数据输入窗体或报表中查看信息。但数据库实际将所有数据存储在一个或多个表中。反过来,每个表都包含一组字段(列),每个字段都设置为接受一种特定类型的数据。例如,当需要存储日期和时间时,将字段设置为“日期/时间”数据类型;当需要存储将用在数学计算中的数字时,将字段设置为“数字”数据类型。  

数字字段说明

对所有数学计算(涉及货币的计算以及要求高精度的计算除外)或者不需要进行四舍五入的数字(使用货币字段可避免进行四舍五入)使用数字字段。存储在数字字段中的值的大小取决于“字段大小”属性的设置。例如,可以将数字字段设置为包含 1 字节、2 字节、4 字节、8 字节或 16 字节值,外加同步复制 ID(全局唯一标识符值或 GUID)和小数值。

您可以通过在设计视图中打开表,然后更改字段大小属性设置字段大小。有关更改数字字段的属性的信息,请参阅设置或更改字段属性部分。有关字段属性的信息,请参阅数字字段属性参考一节。

下表列出了每个“字段大小”设置可以包含的值,并分别说明每个大小设置在哪种情况下使用。

字段大小设置

描述

字节

包含 0 到 255 之间的值的 1 字节整数。

整型

包含 -32,768 到 +32,767 之间的值的 2 字节整数。

长整型

包含 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 之间的值的 4 字节整数。

单精度型

包含 -3.4 x 1038 到 +3.4 x 1038 之间的值的 4 字节整数,最多 7 个有效位。

双精度型

包含 -1.797 x 10308 到 +1.797 x 10308 之间的值的 8 字节浮点数,最多 15 个有效位。

同步复制 ID

16 字节的全局唯一标识符 (GUID)。随机生成的 GUID 很长,不可能出现重叠。可以在各种应用中使用,例如,用来跟踪货物。

小数

具有指定小数精度的 12 字节整数,可以包含 -1028 到 +1028 之间的值。默认精度为 0。默认小数位数(显示的小数位数)为 18。最多可以将小数位数设置为 28。

除了设置字段大小和其他字段属性外,还可以向数字数据应用自定义和预定义的显示格式和输入掩码。

有关数字数据格式的详细信息,请参阅文章设置表、 窗体和报表中数据的格式。关于输入掩码的信息,请参阅文章创建输入的掩码来输入字段或控件以特定格式的值

创建数字字段的方法

Office Access 2007 提供了多种向新表或现有表中添加数字字段的方法:

  • 数据表视图   通过添加新字段,然后向字段中,在空行中键入数字或粘贴到空白的行的数字,您可以向新的或现有表在数据表视图中添加数字字段。您也可以从下拉列表中选择数字数据类型,并设置属性,如是需要d强制用户字段中输入日期和唯一,强制用户在字段中输入非重复值。

  • 在设计视图   您可以使用设计视图中添加数字字段并设置为不能在数据表视图中设置字段属性。这些属性包括输入的掩码和默认值的字段。有关属性的详细信息,请参阅数字字段属性参考一节。

返回页首

在数据表视图中添加数字字段

本节中的步骤说明如何在数据表视图中,向现有表和新表添加数字字段。如果您是 Access 新手,那么可以将数据表想像为外观与 Office Excel 2007 工作表类似的网格。

向现有表中添加数字字段

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. “打开”对话框中,选择并打开数据库。

  3. 在导航窗格中,双击要更改的表。

    Access 将在数据表视图中打开该表。

  4. 如有必要,请水平滚动以找到第一个空白字段。默认情况下,Access 在所有新字段的标题行中都会显示“添加新字段”,如下所示:

    数据表中的新字段

  5. 双击标题行,然后键入新字段的名称。

  6. 选择标题下面的第一个空白行,然后键入或粘贴数字块。Access 会在您输入数字或粘贴数字时推断出字段的数据类型为“数字”。

    - 或 -

    “数据表”选项卡上的“数据类型和格式”组中,从“数据类型”列表中选择“数字”,然后从“格式”列表中,选择所需数字格式。

    如果在字段中键入或粘贴数据,Access 会根据您输入的数字量来设置“字段大小”设置。

  7. 保存所做的更改。

向新表中添加数字字段

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. “打开”对话框中,选择并打开数据库。

  3. “创建”选项卡上的“表”组中,单击“表”

    Access 将在数据表视图中打开新表。下图显示了一个新表:

    新数据库中的新的空白表

  4. 单击保存 按钮图像 ,然后在另存为对话框中,输入新表的名称。

  5. 双击第一个表字段的标题行(标记为“添加新字段”的行),然后键入字段的名称。

  6. 选择标题下面的第一个空白行,然后键入数字块。Access 会在您输入数字时推断出字段数据类型为“数字”。

    此外,Access 会根据您输入或粘贴的数字量来设置“字段大小”属性。

返回页首

在设计视图中添加数字字段

如果您需要向新表或现有表中添加数字字段,然后设置或更改在数据表视图中无法设置或更改的字段属性,则应使用设计视图。例如,您可以指定输入掩码或默认值。本节中的步骤说明如何添加数字字段以及如何设置字段的属性。

向现有表中添加数字字段

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. 在“打开”对话框中,选择并打开数据库。

  3. 在导航窗格中,右键单击要更改的表,然后单击设计视图 按钮图像

  4. “字段名称”列中,选择第一个空白行,然后为字段键入一个名称。

  5. 选择“数据类型”列中的相邻单元格,然后从列表中选择“数字”

  6. 保存所做的更改。

向新表中添加数字字段

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. “打开”对话框中,选择并打开数据库。

  3. “创建”选项卡上的“表”组中,单击“表”

  4. 单击“保存”,然后在“另存为”对话框中为新表输入一个名称。

  5. 右键单击新表的文档选项卡,然后单击快捷菜单上的“设计视图”

  6. “字段名称”列中,选择第一个空白行,键入字段的名称。

  7. 选择“数据类型”列中的相邻单元格,然后从列表中选择“数字”

  8. 保存所做的更改。如果要设置字段的属性,请在设计视图中将该表保持为打开状态,并继续下面的步骤。

设置或更改字段属性

  1. 在表设计器下半部分中的“常规”选项卡上的“字段属性”下,找到要更改的属性。

  2. 选择属性名称旁边的字段。根据具体的属性,输入数据(如默认文本或输入掩码),通过单击“...”启动表达式生成器,或者从列表中选择一个选项。

    有关如何使用各个字段属性的信息,请选择该属性,然后按 F1。

返回页首

删除数字字段

可以使用数据表视图或设计视图从表中删除数字字段。但是,当您删除包含数据的数字字段时,会永久丢失这些数据。此删除操作无法撤消。为此,在删除任何表字段或其他数据库部分之前,应当先备份数据库。 

在数据表视图中删除数字字段

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. “打开”对话框中,选择并打开数据库。

  3. 在导航窗格中,双击要更改的表。

    Access 将在数据表视图中打开该表。

  4. 找到数字字段,右键单击标题行(字段名称),然后单击“删除列”

在设计视图中删除数字字段

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

  2. “打开”对话框中,选择并打开数据库。

  3. 在导航窗格中,右键单击要更改的表,然后单击“设计视图”

    Access 将在设计视图中打开该表。

  4. 单击数字字段旁的行选择器(空白正方形),然后按 Delete。

    - 或 -

    右键单击行选择器,然后单击“删除行”

  5. 单击“是”确认删除。

返回页首

数字字段属性参考

当使用设计视图向表中添加数字字段时,可以设置和更改该字段的若干属性。下表列出并描述了数字字段属性,并说明了设置或更改属性的含义。

属性

用法

字段大小

控件的大小,您可以输入并在字段中存储的值。有关字段大小属性的详细信息,请参阅上文的数字字段说明

格式

输入自定义格式设置字符来定义显示格式。此处定义的格式会出现在数据表、窗体和报表中。

有关自定义格式的详细信息,请参阅文章设置表、 窗体和报表中数据的格式

小数位数

设置字段中的值的小数位数。默认值:“自动”。其他可能的值在 015 之间。

输入掩码

当需要控制用户在字段中输入数据的方式时,应定义输入掩码。

有关使用输入的掩码的详细信息,请参阅文章创建输入的掩码来输入字段或控件以特定格式的值

标题

指定“文本”字段的名称。此属性最多可以有 2,048 个字符。如果不指定标题,Access 将应用默认字段名。

默认值

指定在您创建新记录时自动出现在字段中的值。

有效性规则

指定输入到整个记录、单个字段或控件中的数据应满足的要求。当用户输入的数据违反规则时,可以使用“有效性文本”属性来指定所生成的错误消息。最大长度:2,048 个字符。

有关创建有效性规则的详细信息,请参阅文章创建用于验证字段中的数据有效性规则

有效性文本

指定当用户违反有效性规则时出现的错误消息中的文本。最大长度:255 个字符。

有关创建有效性规则的详细信息,请参阅文章创建用于验证字段中的数据有效性规则

必填

如果该属性设置为“是”,那么您必须在该字段或绑定到该字段的所有控件中输入一个值,并且该值不能为 null。

索引

使用索引可以加快对大量数据执行查询、排序和分组操作的速度。您还可以使用索引来防止用户输入重复值。选项如下:

  •     关闭索引(默认设置)。

  • 有(有重复)     对字段编制索引并允许有重复值。例如,可以有重复的名字和姓氏。

  • 有(无重复)     对字段编制索引,但不允许有重复值。

智能标记

为字段以及绑定到该字段的所有控件指定一个或多个智能标记。智能标记是这样一些组成部分,它们识别字段中的数据的类型并使您得以根据该类型执行操作。例如,在“电子邮件地址”字段中,智能标记可以创建一封新邮件或者将地址添加到联系人列表中。

单击“...”生成)可查看可用智能标记列表。

文本对齐

指定数据的对齐方式。选项如下:

  • 常规     文本左对齐,数字和日期右对齐(默认设置)。

  •     所有文本、日期和数字均左对齐。

  •     所有文本、日期和数字均右对齐。

  • 居中     所有文本、日期和数字均居中。

  • 分散     所有文本、日期和数字均匀分散在字段或文本框两端之间。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×