创建更易访问的 PowerPoint 演示文稿

改进 PowerPoint 中图像的可访问性

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使用这些技术,让具有视觉障碍或阅读障碍的用户易于访问 PowerPoint 幻灯片中的图表、图形和图像内容。

了解图像可访问性相关提示

  • 除颜色外,还可使用文本、模式或形状来表达观点。

  • 向图片、图表和其他视觉对象添加描述性可选文字。

  • 将分层图像(例如具有标注线的图片)组合到单个对象中。

  • 若要了解色盲人士眼中幻灯片的模样,请选择“视图”>“灰度”。

向图表添加可选文字

  1. 选择图表后,请选择“格式”>“设置所选内容格式”。
    或者右键单击图表,然后选择“设置图表区域格式”。

  2. 选择“大小和属性“设置图表区域格式”窗格上“大小和属性”按钮的屏幕截图。

  3. 在“可选文字”中键入说明。

将可选文字添加到图片

  1. 选择图片后,选择“格式”>“大小和位置”。

    “格式”选项卡上“大小和位置”按钮的屏幕截图。

    或者右键单击图片,然后选择“设置图片格式”。

  2. 选择“大小和属性“设置图表区域格式”窗格上“大小和属性”按钮的屏幕截图。

  3. 在“可选文字”中键入说明。

组合分层图像

  1. 选择要组合的所有图像。
    选择每个图像或拖动图像周围的突显部分时,请按住“Shift”键。

  2. 选择“格式”>“组合”。

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许多用户在 PowerPoint 幻灯片中使用图表、图形和图片。但这些元素并非在每个人眼中都完全相同。

下面介绍一些方法,确保具有视觉障碍或阅读障碍的用户更容易地访问图像和图形。

在幻灯片中创建图表或图形时,请勿仅依靠颜色来表达观点。

例如,此柱形图使用八种不同的颜色来表示数据类别。

我们来看看色盲用户眼中此图的模样。

选择“视图”,然后选择“灰度”。

要分辨哪个柱形代表哪个城市并不容易。

若要使图表等视觉元素更易于访问,请结合使用颜色和文本,或者结合使用颜色和形状。并且,请使用高对比度颜色,例如在白色背景上使用黑色或深蓝色,或者在深灰色背景上使用白色。

此外,请务必添加可选文字,对图表、图形或图片进行说明。对依靠屏幕阅读程序来阅览幻灯片的人来说,具体的细节描述可起到很大帮助。

选择图表,然后选择“设置图表区域格式”。

选择“大小和属性”,然后选择“可选文字”。

在“说明”框中,键入可选文字。准确的可选文字可传达图表的内容并概括图表的要点。

不要忘记屏幕阅读器也会阅读“备注”窗格的内容,这也是添加幻灯片相关信息的另一个益处。

在幻灯片中使用图片或剪贴画时,请勿忘记屏幕阅读器无法阅读图像内的文本。

如果图片中的文字对受众十分重要,请在图形说明的可选文字中重复这些文字。

最后,分层放置多个图像时请仔细。例如,此图像由四个单独部分组成:两个屏幕截图、一个圆和一个箭头。

对使用屏幕阅读器的人来说,理解这堆图像十分头疼。

相反,可将这些元素组合到单个图像中。选择“格式”,然后选择“组合”。

同样,请记得添加可选文字。

有关创建易访问文档的详细信息,请转至 aka.ms/OfficeAccessibility

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