提示和技巧链接数据

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通常当您导入到形状的数据使用 Visio 专业版,数据获取自动链接到您的形状。但是,如果您没有自定义导入,您可能需要将数据链接您自己。将行链接到形状的最简单方法是将它们拖动从外部数据窗口。但是,这不是唯一的方法。下面的提示和技巧,还有很有帮助。

无需拖动链接

有时拖动形状的顶部行是很困难,尤其是拥挤到不同的其他形状的形状。此外,如果需要您可以链接容器形状下面的方法是非常有用。

  1. 单击“数据”选项卡。

  2. 然后,单击“外部数据窗口”复选框。

  3. 选择形状。

  4. 外部数据窗口中,右键单击某一行的数据,然后单击链接到所选的形状

链接到多个形状的行数

这种方法是最适合绘图具有许多形状。(注意 ︰ 在早期版本这称为自动链接。)

  1. 数据选项卡上的高级数据链接组中,单击将数据链接

  2. 按照自动链接向导中的说明操作。

  3. 当您访问自动将行调整如果链接框中时,请执行以下操作 ︰

    1. 数据列列表中,选择数据源中包含唯一值的每一行中的列。

    2. 形状字段列表中,选择形状文本,或选择图表中以前创建的形状字段

  4. 当您完成向导后时,Visio 将链接的行和形状具有匹配值。

创建从您的行的形状

这种方法是最佳如果绘图中尚没有形状。

  1. 通过单击形状窗口中选择一个形状。

  2. 拖动行或一组行,从外部数据窗口拖到绘图中的空白区域。

  3. 对于您拖动到绘图上的每一行,都会显示选定形状的一个实例。

  4. 根据需要在页上放置形状。

  5. 更改为另一个形状的形状通过单击开始>更改形状

链接的数据的更多提示

  • 可以将单个行链接到多个形状,但可以将每个形状链接到只能有一行。

  • 当行链接到形状时, “链接”图标 链接图标显示在外部数据窗口显示,将行链接到形状中。

  • 如果行链接到形状,但不能记住的形状,您可以识别它。在外部数据窗口中,右键单击行,单击链接的形状,然后单击形状的名称。执行该操作后,将选中链接的形状,使您可以将其标识。

  • 如果形状链接到行,但不能记住的行,您可以识别它。右键单击该形状,单击数据,然后单击链接显示行。执行该操作后,将在外部数据窗口中选择链接行。

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