提升日历档次

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日历的用途不仅仅是会议和约会。因此,为何不将 Outlook 日历也用于其他用途?本视频将介绍如何操作。

更改一个约会或会议

  1. 打开约会或会议。如果打开的项目属于定期序列,请在“打开定期项目”对话框中单击“仅此项”,然后单击“确定”。

  2. 在“重复周期”选项卡上,更改所需的选项,然后单击“保存并关闭”,或者对于会议,请单击“发送更新”。

    在日历中,可将约会或会议拖到不同的日期。也可通过单击文本并键入更改内容来更改主题。

更改定期约会或会议

  1. 打开约会或会议。如果打开的项目属于定期序列,请在“打开定期项目”对话框中单击“整个序列”,然后单击“确定”。

  2. 在“约会序列”或“会议序列”选项卡上,更改所需的选项。

  3. 若要更改定期选项,请在“约会序列”或“会议序列”选项卡上的“选项”组中,单击“重复周期”。更改所需的选项(例如时间、定期模式或重复范围),然后单击“确定”。

  4. 单击“保存并关闭”,或者对于会议,请单击“发送更新”。

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日历基础知识

向日历添加假日

入门课程“日历基础知识”介绍了用户使用 Outlook 日历最常执行的操作:创建约会,

设置会议以及共享日历。

但是,用户可以对会议和约会以外的许多内容使用日历和日程安排。

为什么不也对这些内容使用 Outlook 呢?

我们首先去除标签,作为一种概念查看日历。

当您执行操作时,您会看到日历只是一种帮您记住预计发生事项的工具。

约会不必是实际的约会;它可以是您需要记住的任何时间段,

约会不必是实际的约会;它可以是您需要记住的任何时间段,

例如,您预留出来到野营地接孩子或者将产品派送给客户的时间。

会议可以是涉及协调一组人员的任何时间段,

例如足球比赛、修理屋顶、拍摄电影。

为了从概念上进行思考,我们来使用 Outlook 日历安排一个为期两周的促销巡回展。

首先创建一个新日历。 这样,我们可以将我们的巡回展日期与个人日历项分隔开来。

单击“日历”视图,在“开始”选项卡上单击“打开日历”、

“新建空白日历”,键入新日历的名称。

然后,选择放置日历的位置。 在 Outlook 中,您可以拥有许多不同种类的电子邮件帐户。

我们将在 Office 365 Exchange 帐户中创建此日历。 这样,我们就可以共享它。

您将在第三个视频中看到具体运行方式。

单击“确定”。 现在,看看“我的日历”下方的文件夹列表,您将看到新日历。

将其选中,该日历将显示在您的主要个人日历旁边。

我将取消选中个人日历,以便留出更多空间执行操作。

现在,我们可以开始向日程安排添加事件和其他内容。 首先安排一个签名售书活动。

单击“新建会议”。 我们将使用会议表单,因为我们需要协调许多人的日程安排。

对于“主题”,我们可以放置事件的类型;对于“地点”则可以放置场地的名称和地址;

然后添加开始和结束时间。

在消息区域中,添加与事件相关的任何详细信息,

例如电话号码、电子邮件地址、附件、链接甚至地图。

最后,添加巡回展团队的成员

以及我们希望与其共享信息的任何其他人,例如书店联系人。

接下来,单击“发送”以发送会议请求。

我们收到一条通知,警告我们会议响应不会被记录,

因为我们未在主日历中创建会议请求。

我们将记住此信息,但是这应该不会引起问题。 单击“是”。

每个人都会在电子邮件中收到请求。 当他们接受请求时,该请求会添加到其日历。

此外,我们也要求他们向我们发送确认,以便我们知道他们已收到信息。

完成的巡回展日历显示所有事件、住宿和交通情况。 我也对事件进行了颜色编码。

选择一个事件,然后单击“分类”。 您可以创建类别并将它们分配给事件。

这是我们将用于安排巡回展的框架,但是请记住,这是执行该操作的唯一方式。

例如,不需要通过发送会议请求来共享日期信息,共享整个日历即可。

您将在第 3 个视频中看到具体运行方式。

接下来,我们将组织日程安排并分配任务。

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