提交和报告实际工时上的最佳做法

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

组织跟踪通过多种方式资源执行工作的选择。Microsoft Project Server 2010支持的组织的不同跟踪需要的灵活性。某些组织需要的工时资源提交的记录的日常,尤其是实际工时用于帐单、 人力资源部门或其他财务目的。Project Server 2010可以用于捕获用户提交的实际工时。某些组织选择将传送到其他企业资源规划 (ERP) 和报告系统的实际工时。例如,组织可以选择使用Project Server 2010捕获实际工时,但记帐工具来推动到内部和外部客户开票转给的实际工时。

因为 Project Server 可帮助您管理项目,可以通过多种方式,捕获工作并使它正在访问它的用户最有用的方式显示实际。例如,在时间表中焦点是在用户输入的数据,每日 (或每期) 为单位,而在 Microsoft Project 客户端中重点介绍是已完成和任务以帮助规划的剩余工时的聚合,或标量值。

本文介绍了最佳做法提交和Project Server 2010中的实际工时报告的设置。

本文内容

1.使用单一输入模式

2.保护用户更新

3.使用提交从时间表,而不是项目计划,请按时间分段报告的实际工时

4.使用管理时间类别来跟踪非项目工作

5.关闭任务添加到更新,而不是使用发布和预订类型字段

摘要

确认

1.使用单一输入模式

有助于确保整个Project Server 2010正确填充实际工时的最佳做法是使用单一输入模式,并且拥有资源仅输入实际工时到时间表视图。

若要打开单一输入模式:

  1. 在快速启动中设置部分中,单击服务器设置

  2. 服务器设置页面上,在时间和任务管理部分中,单击时间表设置值和默认值

  3. 单一输入模式部分中,选择单一输入模式复选框。

如果您的组织使用单一输入模式,则可能在您的最佳兴趣完全隐藏任务视图,以便资源只能通过使用时间表视图输入实际工时。这两种视图可用时,用户可在任意视图中,输入实际工时和数据保留在这两种视图。如果您的组织将提取数据从时间表复制到驱动器帐单或人力资源部门,例如,最佳做法是仅允许用户在时间表视图中输入实际工时。这将减少被错误地覆盖,如果用户还可以在任务视图中输入实际工时的实际工时的可能性。

此最佳做法的唯一例外是材料资源。为材料资源的工作分配所有者必须通过使用任务视图中输入这些材料资源的时间。如果您的组织具有工作分配所有者材料资源该记录时间,任务视图都应保持可见,并且应指示用户仅在时间表视图中工作分配输入实际工时。

若要隐藏任务视图:

  1. 在快速启动中设置部分中,单击服务器设置

  2. 服务器设置页面上,在外观部分中,单击快速启动

  3. 设置菜单项详细信息,请单击任务视图中,在名称列中。

  4. 快速启动中的显示链接列表中,单击,然后单击确定

有在您的组织中启用单一输入模式时要考虑的一些重要笔记。让我们假设用户的时间表包含特定的工作分配行,并删除该工作分配。下次用户打开该时间表,与已删除的工作分配相关联的行可能被删除,具体取决于以下条件:

  • 如果行不包含任何用户条目,它将被删除。

  • 如果不受保护用户更新,并且行中包含已批准的实际工时,它将被删除。

  • 如果受保护用户更新,并且行包含已批准的实际工时,该时间表将保持行。但是,如果被撤回已批准的时间表时,将删除行。

  • 如果行包含的已输入到时间表,但这是仍有待批准的实际工时,则将被删除的行,即使受保护用户更新。

删除时,项目经理应使用警告或更改工作分配,以确保所有提交实际工时之前更改或删除已审阅。这有助于确保有效用户输入的数据不会丢失。工作分配可以显式或隐式中更改任何下面列出的方案:

  • 项目经理显式删除的分配有挂起的实际工时更新。

  • 包含工作分配的项目计划将从其存档还原。

  • 包含工作分配的项目计划将被删除。

  • 包含工作分配的项目计划将被覆盖,使用Microsoft Project 2010中的另存为功能。

返回页首

2.保护用户更新

某些组织可能会选择,以防止项目经理更新内项目工作组成员的实际工时。

注意: 项目经理不能更新资源的实际工时在时间表上记录。

如果您的组织想要保持在时间表中的实际工时资源输入的值,并确保值反映在项目计划,然后最佳做法是启用保护用户更新Project Server 2010中的功能。

若要保护用户更新:

  1. 在快速启动中设置部分中,单击服务器设置

  2. 服务器设置页面上,在时间和任务管理部分中,单击任务设置和显示

  3. 保护用户更新部分中,选择仅允许通过任务和时间表任务更新复选框。

保护用户更新时,时间表始终保持完全哪些用户输入的按时间分段工作,并且时间表和项目计划之间的标量值始终保持一致。但是,标量值的按时间分段分布可能会略有不同,在项目计划中,因为面向将来的工作规划和不维护的实际工时历史值。调度引擎可能调整一些时间分段的实际工时,以使该计划保持一致。

返回页首

3.使用提交从时间表,而不是项目计划,请按时间分段报告的实际工时

可以通过使用Project 2010客户端 (项目计划) 或时间表中捕获实际工时。但是,许多用户仅直接从其资源的实际工时使用捕获时间表,尤其是他们也防止如前文所述的实际更新。当您使用时间表上每天或每周跟踪提交的实际值时,最佳做法是直接针对的实际工时与外部 ERP 同步时在时间表中捕获和报告系统报告。时间表数据专门呈现以确保基于历史和每个时间段的准确性,完全按照用户输入,即使已更改的项目计划中的条件。

在项目计划中,如基于成本费率的成本进行许多计算时这些可以轻松地复制到与时间表数据。项目计划中,另一方面,将来规划 (分析和挣的值计算) 的工作重点呈现的实际工时数据 (和其他日程数据)。因此,可能会有情况时间表中用户输入的值不完全在项目计划中的特定一天匹配相同的值的位置。但是整体聚合或标量,工作分配的值将项目计划和时间表之间保持一致时启用受保护的实际值。

如果您要提交的实际工时从时间表上报告,请务必资源被要求不能重新分配或自己分配任务。所有分配应都转到项目经理或资源管理器。这有助于确保正确处理实际工时数据。

在Microsoft Project Web App商业智能中心提供了报告模板的利用报告数据库 (T SQL) 和 Analysis Services (OLAP)。这些模板可帮助您针对该时间表数据存储的报表创作。

返回页首

4.使用管理时间类别来跟踪非项目工作

某些组织要求管理活动或非项目工作的跟踪。管理活动的示例包括病假、 休假和工作相关的重复活动如客户支持、 系统维护或会议。我们建议您通过使用管理时间类别,跟踪这些活动。这些类别需要最小维护,并且这些类别中,将捕获的时间可用于从相应的 OLAP 多维数据集生成的数据分析报表。

有关如何设置管理时间类别的详细信息,请参阅管理时间

如果管理时间类别不能满足您的组织的需要,并且您决定使用项目管理活动跟踪,项目所有者应遵循这些准则更高效的项目:

  • 限制资源分配给项目计划小于 100 的资源的数。

  • 限制项目计划以按季度或半年跟踪管理活动持续的时间。

  • 在自动计划与固定的单位任务类型的项目计划中保留任务。

  • 保留时间报告阶段嵌入项目计划的日程。

返回页首

5.关闭任务添加到更新,而不是使用发布和预订类型字段

项目经理可能会发现发布预订类型字段有用控制任务和资源可见性。发布域可用于控制哪些任务会显示在Project Web App中, 和预订类型域可用于控制哪些资源的资源计划过程期间均可见。但是,请注意这些字段是早期规划过程的一部分。它们不被设计限制用户的能力继续跟踪特定任务的时间。如果发布预订类型字段使用不正确,导致中删除任务条目从用户的时间表或任务状态。这非常重要,因为任务条目删除可能意味着丢失的提交的时间量。

有关发布预订类型字段的详细信息,请参阅下列帮助文章:

如果您想要关闭特定任务,以便可以提交没有其他时间,您可以在Project Server 2010使用更新到关闭任务选项。

有关如何关闭更新到任务的详细信息,请参阅关闭要更新的任务

返回页首

摘要

如果您的组织使用Project Server 2010与其他 ERP 或报告系统中捕获的实际工时,将处于您最佳的兴趣,以按照本文中所述的指导原则:

  • 使用单一输入模式

  • 保护用户更新

  • 使用提交从时间表,而不是项目计划,请按时间分段报告的实际工时

  • 使用管理时间类别来跟踪非项目工作

  • 关闭任务添加到更新,而不是使用发布预订类型字段

通过遵循以下最佳做法,您正在保留在时间表中输入您的组织的资源的实际工时数据的准确性。

若要保持为已完成或不再处于活动状态的项目的实际工时数据,请按照存档已完成的项目中提供的指导。

返回页首

确认

Project Server 内容发布团队谢谢本文中的以下贡献:

  • Bobby 烫伤,项目经理 II 项目/Project Server

  • Aik Chen 高级支持上报工程师,项目/Project Server

  • Christophe Fiessinger,高级技术产品经理,项目/Project Server

  • 彭 O'Cull 高级程序管理器潜在顾客,项目/Project Server

  • Keshav Puttaswamy,偿还的本金组程序管理器中,项目/Project Server

  • Matt Roe,项目经理项目/Project Server

  • Saurabh Sanghvi,项目经理项目/Project Server

  • 黎 Sheldon,项目经理项目/Project Server

  • 高明森 Smith 高级支持上报工程师,项目/Project Server

  • Eric Zenz,高级项目经理主持项目/Project Server

返回页首

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×