提交和保存表单数据

添加提交数据连接可使用户在填写完表单后,将他们输入到表单中的信息提交到指定数据源。这样,您就可以设计与部门间的调查一样简单的表单,只要询问同事在即将举行的庆祝午餐上想吃些什么,然后将结果通过电子邮件发送给您;也可以设计收集贷款申请信息的复杂表单,然后将相关数据提交到 SharePoint 服务器。

本文内容

关于提交数据连接

提交数据连接的类型

添加连接来提交外部数据

电子邮件

SharePoint 库

Web 服务 (SOAP)

宿主环境(例如 ASP.NET 页面或宿主应用程序)

SharePoint 连接库

创建数据并提交到在 SharePoint 数据连接库中定义的连接

配置提交选项

关于提交数据连接

用户提交表单就表示表单已经填写完毕。此时数据通过提交数据连接提交,该连接将信息保存在 SharePoint 表单库等外部数据源中。这一点与保存表单操作不同。例如,作为表单设计者,当您保存表单时,系统会同时保存您的表单开发进展,以便您稍后可以继续操作,就像保存 Word 文档时一样。同样,用户在填写表单时也可以保存表单,将他们的填写进展保存下来,以便稍后能够返回到表单。即使用户已经保存表单,但在填写完后仍需提交表单。

在设计基于 Web 服务或 SharePoint 列表的新表单时,初始数据连接将成为该表单的默认主要提交数据连接。InfoPath 会镜像主要数据连接的数据字段的结构,以便您在提交表单时可以设置这些字段包含的值。您也可以从头开始创建表单,然后在不基于数据连接的表单模板中添加一个提交数据连接,甚或在已经有一个提交数据连接时再添加一个数据连接。

虽然大多数表单都配置为包含一个提交数据连接,并将表单中的所有数据都提交给它,但是拥有多个提交数据连接使您可以使用规则或自定义代码来控制将哪些字段提交给哪个数据源。例如,您可以将表单配置为允许用户将填完的表单提交到 Web 服务以及通过电子邮件发送。

有关数据连接的概述,请参阅数据连接概述

根据您指定的规则提交表单。您可以将提交规则添加到按钮上,以便在用户单击“提交”后提交表单;也可以让该规则以用户填写表单时发生的某个其他事件为基础:

有关操作规则和提交数据操作的详细信息,请参阅添加执行其他操作的规则

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提交数据连接的类型

您可以创建以下类型的提交数据连接:

注意: 要添加一个用于将数据提交到远程数据源的提交数据连接,需要向管理员了解该数据源的位置并且拥有其访问权限。

  • Web 服务 (SOAP)    Web 服务提交数据连接会将数据提交至 SOAP(简单对象访问协议)Web 服务。SOAP 是一个通信协议,用于定义与 Web 服务通信的 XML 消息。通过 Web 服务连接提交数据时,InfoPath 将确定 Web 服务所需的数据,你可根据该信息指定表单中的哪些字段应向 Web 服务提交数据。

  • SharePoint 库连接    通过此选项,InfoPath 表单可以文档的形式将数据提交到 SharePoint 文档库。

  • 电子邮件消息    此选项使 InfoPath 可通过电子邮件提交表单答复。这适用于小型表单部署,即便其中有大量答复也不会让负责接收表单答复的用户应接不暇。

  • 宿主环境,例如 ASP.NET 页面或托管应用程序    此高级提交选项实际上不会提交数据,而是在承载该表单的应用程序或 ASP .NET 页面中触发事件。它可用于在 Visual Studio 中构建使用 FormControl 类承载表单的 Windows 应用程序,或者创建使用 XMLFormView 类承载表单的 ASP .NET 页面。为 SharePoint Workspace 创建表单工具时也可使用此提交类型。

  • Web 服务器 (HTTP)    可单击“提交选项”,通过“提交表单”组中的“数据”选项卡访问 Web 服务器 (HTTP) 选项。这样就可以创建一个数据连接,将整个表单作为 HTTP POST 正文发送到指定的 URL。目标 URL 可以是 Web 服务器上的应用程序(如 ASP.NET 应用程序)、CGI 脚本或使用 ISAPI 的应用程序。

    注意: 表单只能包含一个向 Web 服务器上的应用程序提交数据的数据连接。

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添加连接来提交外部数据

添加提交数据连接的方式有以下两种:

  • “数据”选项卡的“提交表单”组中,单击要添加的数据源类型对应的按钮。

  • “数据”选项卡的“获取外部数据”组中,单击“数据连接”,然后执行以下操作:

  • 单击“添加”

  • 单击“提交数据”

  • 单击“下一步”

  • 单击所需的数据源,然后再次单击“下一步”

不论使用哪种方法来开始添加提交数据连接,之后都要继续设置相应选项,如下所述。

通常可使用函数和公式来配置提交数据连接。若要深入了解 InfoPath 中的函数和公式,请参阅在 InfoPath 2010 中添加公式和函数

电子邮件

  1. “收件人”框中输入用来接收表单的电子邮件地址。

提交和保存表单数据

  1. 如果要将表单抄送或密件抄送给其他人,请在“抄送”框和“密件抄送”框中输入相应的电子邮件地址。

  2. “主题”框中输入表单答复的主题。

  3. “简介”框中输入表单收件人能够看到的简介。

  4. 单击“下一步”

  5. 选择在用户填完表单后发送表单的方式:

    • 如果要在电子邮件正文中仅发送表单当前视图的快照,请单击“仅发送表单的活动视图(无附件)”

      注意: 该表单只是当前表单视图在提交时的快照,因此收件人无法填写表单或与其交互。

    • 如果要将整个表单作为附件发送,包括当前视图和其他任何视图,以便收件人可以填写表单,请选择“以附件形式发送表单”,然后在“附件名称”框中为该附件输入一个名称。

      提交和保存表单数据

  6. 单击“下一步”

  7. 为此数据连接输入一个名称,并指明它是否应为默认提交连接。

提交和保存表单数据

SharePoint 库

注意: 无法在现有表单中添加将数据提交到 SharePoint 列表的连接。若要创建此类连接,必须自定义一个 SharePoint 列表,或使用 SharePoint 列表模板创建一个新表单,然后在 SharePoint 中开始创建连接。若要了解如何自定义 SharePoint 列表表单,请参阅自定义 SharePoint 列表表单

  1. “文档库”框中输入 SharePoint 服务器的位置。

提交和保存表单数据

  1. “文件名”框中为此表单输入一个名称,指明若已存在同名表单,InfoPath 是否应覆盖该表单,然后单击“下一步”

若要了解如何在表单名称中使用函数和公式,请参阅在 InfoPath 2010 中添加公式和函数

  1. 在此框中为数据连接输入一个名称,如果要将它用作默认的提交数据连接,请选中“设为默认提交连接”复选框。

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Web 服务 (SOAP)

  1. 输入用于承载 SOAP 连接的 Web 服务器的 URL,或单击“搜索 UDDI”来搜索服务器连接,然后单击“下一步”

提交和保存表单数据

  1. 选择要向其提交数据的 Web 服务。

提交和保存表单数据

  1. 单击“下一步”

  2. 对于每个参数,单击“字段或组”,然后单击“修改”,或单击“整个表单”以包括表单中的所有数据,选择相关联的字段或组。

提交和保存表单数据

  1. 单击“下一步”

  2. 在此框中为数据连接输入一个名称,如果要将它用作默认的提交数据连接,请选中“设为默认提交连接”复选框。

提交和保存表单数据

宿主环境(例如 ASP.NET 页面或宿主应用程序)

此高级编程选项需要使用自定义代码,因此本文不涉及。有关部分相关类和命令的信息,请参阅下面的链接。

SharePoint 连接库

SharePoint 数据连接库可包含存储用于连接至外部数据源的设置的数据连接文件。SharePoint 连接库所含的数据连接文件可以描述 Web 服务连接或 SharePoint 库连接,并可同时用于 Filler 和与浏览器兼容的表单模板中。下面是使用 SharePoint 数据连接库的一些优点:

  • 多个表单可以使用同一个数据连接文件,因而无需从头为每个表单创建相同的数据连接。

  • 如果某个外部数据源的位置或连接设置发生变化,您只需更新数据连接文件,而无需更新每个表单。

  • 数据连接文件可以包含备用身份验证信息,当用户通过使用浏览器填写表单时,服务器可以使用该信息。

  • 如果表单中的所有数据连接均使用数据连接文件,则在浏览器中填写的、不具有完全信任安全级别的表单可以连接至其他域中的计算机。

    有关通用数据连接的详细信息,请参阅通用数据连接 v2.0 参考和架构

创建数据并提交到在 SharePoint 数据连接库中定义的连接

要在服务器上创建一个数据连接文件(如果没有),请执行以下操作:

注意: InfoPath 不能为电子邮件或宿主环境连接创建数据连接文件。

  1. 按照添加连接来接收外部数据中概述的步骤,添加要为其创建数据连接文件的数据连接类型。

  2. “数据”选项卡上的“获取外部数据”组中,单击“数据连接”

  3. 选择所需的数据连接,然后单击“转换为连接文件”

  4. 在文本框中输入数据连接库的 URL 并在末尾附加文件名,或者单击“浏览”浏览到所需位置并输入文件名,然后单击“保存”

注意: 需要输入数据连接库以及文件的完整 URL。例如 http://department/site/dataconnectionlibrary/file.udcx,其中 http://department/site/dataconnectionlibrary 是数据连接库的 URL,file.udcx 是要创建的新数据连接文件的文件名。如果服务器上已存在此文件,再创建一个名称相同的文件将覆盖服务器上的副本。

  1. 单击“确定”

  2. 单击“关闭”

  3. 浏览到 SharePoint 数据连接库,然后根据需要“签入”“审批”所创建的 UDC 文件。

要通过 SharePoint 数据连接文件来添加数据连接,请执行以下操作:

  1. “数据”选项卡的“提交表单”组中,单击“到其他位置”,然后单击“到 SharePoint 服务器连接”

  2. “网站”下拉列表中选择所需的服务器。

提交和保存表单数据

  1. 选择所需的数据连接文件。

  2. 单击“下一步”

  3. 为所选选项执行这些步骤,如添加连接来接收外部数据中所示。

如果列表中没有您需要的 SharePoint 网站,请执行以下操作将它添加到列表中:

  1. 单击“管理网站”

  2. 单击“添加”

提交和保存表单数据

  1. “URL”框中输入 SharePoint 网站的 URL,然后在“显示名称”框中输入名称。

提交和保存表单数据

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配置提交选项

添加提交数据连接后,InfoPath 会将表单配置为通过默认数据连接提交。在“提交选项”对话框中可以配置这些选项。要打开“提交选项”对话框,请在“数据”选项卡的“提交表单”组中单击“提交选项”

提交和保存表单数据

“提交选项”屏幕中,可按以下方式配置表单提交选项:

  • 启用或禁用用户提交表单功能。

  • 选择表单提交方式:提交到单个目标、通过规则或使用自定义代码。

通过使用规则或自定义代码,可将表单配置为用户单击“提交”后通过多个数据连接提交数据。例如,如果要设计一个零用金报销单表单,当金额低于 $1,000 时,可将此表单提交到一个 SharePoint 文档库;当金额为 $1,000 或以上时,可将它提交到另一个表单审查力度更大的 SharePoint 文档库中,并通过电子邮件将它发送给该用户的管理者来进行标记。

  • 在 InfoPath Filler 的“功能区”“信息”选项卡中添加或删除“提交”按钮。

  • 创建在用户提交表单时向用户显示的自定义消息。

  • 指定在表单提交后,是让表单保持打开,关闭表单,还是打开另一个空白表单。

根据需要执行以下操作来配置提交选项:

  • 要允许用户提交表单,请确保选中“允许用户提交此表单”框。

  • 要指明表单提交方式,请执行以下操作:

    • 如果只有一个提交数据连接来供表单提交数据,并且不需要其他高级功能,请单击“将表单数据发送到单个目标”,然后按以下步骤配置它:

      1. 从顶部的下拉列表中选择要使用的连接类型。

      2. “选择用于提交的数据连接”列表中选择单个数据连接。

        如果该数据连接不存在,请单击“添加”。有关设置连接的说明,请参阅添加连接来接收外部数据

    • 如果存在多个提交数据连接,或者要添加规则来控制提交操作,请单击“使用规则执行自定义操作”。若要深入了解如何设置操作规则,请参阅添加执行其他操作的规则

    • 如果需要使用复杂代码、多个数据连接或无法通过规则实现的部分提交,请单击“使用代码执行自定义操作”

  • 要更改功能区的“提交”按钮上显示的标签,请在“标签”框中输入所需的文字。或者,要彻底禁用“提交”按钮,请取消选中上一个复选框。

  • 要设置提交失败消息,请单击“高级”,选择“表单提交失败时显示此消息”框,然后在下面的文本框中输入所需的消息。

  • 要设置提交成功消息,请单击“高级”,选择“表单提交成功时显示此消息”框,然后在下面的文本框中输入所需的消息。

  • 要控制表单提交后执行的操作,请从“提交后”列表中选择所需操作。

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