控制哪些窗体和报表在 SharePoint 网站上可用

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将 Microsoft Office Access 2007 数据库发布到 Windows SharePoint Services 3.0 网站时,可以控制该网站的用户能使用此数据库中的哪些窗体和报表。

可以使用三种方法来控制窗体或报表(包含在发布到 SharePoint 网站上的 Access 数据库中)是否可用:

  • 更改窗体或报表的“在 SharePoint 网站上显示”属性

    这允许您控制特定窗体或报表的可用性。具有相同数据源的其他窗体或报表将不受此更改的影响。

  • 更改的窗体或报表的源表显示视图SharePoint 网站上的 s属性

    这允许您控制数据库中使用该表的所有窗体和报表的可用性。基于其他表的窗体或报表将不受此更改的影响。

  • 更改数据库的“DisplayAllViewsOnSharePointSite”属性

    这允许您控制数据库中所有窗体和报表的可用性。

您要做什么?

控制特定窗体或报表的可用性

控件的窗体和报表使用某个特定表的可用性

控制所有窗体和报表在数据库中的可用性

控制特定窗体或报表的可用性

  1. 在“设计”视图中打开窗体或报表。

  2. 如果属性表未显示,请按 F4 来显示它。

  3. 单击窗体或报表左上角的正方形,以显示整个对象的属性。

  4. 在属性表中,单击“其他”选项卡。

  5. 请执行下列操作之一:

    • 如果不想窗体或报表可用,请将“在 SharePoint 网站上显示”属性设置为“不显示”

    • 如果希望窗体或报表可用(如果数据源允许的话),则将“在 SharePoint 网站上显示”属性设置为“遵循表设置”

注意: 将窗体或报表的“在 SharePoint 网站上显示”属性设置为“遵循表设置”时,如果视图所基于的表的“在 SharePoint 网站上显示视图”属性设置为“不显示”,则视图将不会显示。同样,如果包含视图的数据库的“DisplayAllViewsOnSharePointSite”属性设置为“0”(零,表示“不显示”),则数据库中的视图均将不可用,而不管视图的“在 SharePoint 网站上显示”属性设置为什么。

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控制使用特定表的窗体和报表的可用性

  1. 在“设计”视图中打开表。

  2. 如果属性表未显示,请按 F4 来显示它。

  3. 在属性表中,执行下列操作之一:

    • 如果不想使用该表的窗体或报表可用,请将“在 SharePoint 网站上显示视图”属性设置为“不显示”

    • 如果希望使用该表的窗体或报表可用(如果数据库允许的话),则将“在 SharePoint 网站上显示视图”属性设置为“遵循数据库设置”

注意: 将表的“在 SharePoint 网站上显示视图”属性设置为“遵循数据库设置”时,如果数据库的“DisplayAllViewsOnSharePointSite”属性设置为“0”(零),则基于表的视图将不会显示。

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控制数据库中所有窗体和报表的可用性

  1. 打开数据库。

  2. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,指向管理,,然后单击数据库属性

  3. 数据库名称属性对话框中,单击自定义选项卡。

  4. “属性”框中,单击“DisplayAllViewsOnSharePointSite”

  5. 请执行下列操作之一:

    • 如果您不希望任何窗体或报表数据库需要可用,请在框中的,键入0 (零)。

    • 如果您希望窗体或报表中的数据库都可用,在框中,键入1

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