控制他人对您的状态信息的访问

借助 Microsoft Lync 2010 通信软件,您可以使用私人关系控制他人能够看到的状态信息量。将为联系人指定五种私人关系之一,每种关系可访问一组不同的信息。例如,“同事”是在添加所有新的联系人时指定的关系,这种关系看到的信息比“外部联系人”多,但比“朋友和家人”少。本主题介绍了每种私人关系可访问的信息、如何更改与联系人之间的私人关系以及如何向每个人隐藏某些详细信息。

您要做什么?

了解状态和私人关系

更改联系人的私人关系

隐藏您的活动源

隐藏您的位置

启用隐私模式

阻止联系人

了解状态和私人关系

您的状态信息包括您的闲忙状态(如有空或离开)、状态指示器(如绿色、黄色或红色)、安排、位置以及个人和外出备注。下表显示了适用于给定私人关系的状态信息属性。与您之间具有“工作组”关系的联系人可能是很重要的联系人。在将状态设置为“请勿打扰”时,只有这些联系人能够与您联系。

注意:  在增强隐私模式下,没有人能够看到您的状态信息,而“被阻止的联系人”只能看到您的显示名称和电子邮件地址

状态信息

外部联系人

同事

工作组

朋友和家人

状态

显示名称

电子邮件地址

职务*

工作电话*

移动电话*

住宅电话*

其他电话

公司*

办公室*

SharePoint 网站*

会议位置 #

会议主题 #

闲忙

工作时间

位置 #

备注(外出备注)

备注(个人)

上次处于活动状态

个人照片 Web 地址

  • 上表中旁边带有星号 (*) 的状态信息项目表示,如果在公司的目录服务中定义了这些属性,则您的组织中的所有联系人都可以看见这些属性,而无论是什么私人关系。您的组织的外部联系人也可以看见这些属性(如果您的组织的网络已配置且可识别这些属性)。

  • 上表中旁边带有井号 (#) 的状态信息项目表示此属性默认情况下可见。

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更改联系人的私人关系

要根据私人关系查看联系人,请执行以下操作:

  • 单击联系人上方区域中的“关系”按钮(其他选项为“”和“状态”)。

要更改您与联系人之间的私人关系,请执行下列操作:

  • 打开 Lync 2010,在联系人列表中右键单击联系人,指向“更改私人关系”,然后单击该联系人的新私人关系。

个性化联系信息

默认情况下,在联系人列表中添加联系人时,将为联系人指定“同事”私人关系。如果您后续将任何联系人分配给其他关系,则可以通过单击“同事”或“自动分配关系”来将私人关系更改回“同事”。

有关更改电话号码以及这如何影响私人关系的信息,请参阅设置电话选项和号码

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隐藏您的活动源

默认情况下,对于“被阻止的联系人”和“外部联系人”以外的所有人,将在其活动源列表中显示您的个人备注更新。可通过执行以下操作来更改此设置:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮。

  2. 在“Lync - 选项”对话框中,单击“个人”。

  3. 在右窗格底部附近,在“活动源”下面,清除“在‘活动源’中显示我的所有更新”复选框。您的状态更改仅随您的状态一起显示,例如,在其他人的联系人列表中。

隐藏活动源

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隐藏您的位置

默认情况下,当您从其他位置登录时,Lync 将更新您的位置。可通过执行以下操作,向其他人隐藏此信息:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击您的姓名下面的位置菜单。

  2. 清除“向其他人显示我的位置”复选框。

为 Lync 设置位置

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启用隐私模式

默认情况下,除“被阻止的联系人”以外的所有人都可以看到您的状态。要修改隐私设置,您可以执行下列操作:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮。

  2. 在“Lync - 选项”对话框中,单击“状态”,然后执行下列操作之一:

  3. 单击“我希望所有人都能够看到我的状态,无论系统设置是什么(覆盖默认设置)

  4. 单击“我希望由系统管理员确定 – 当前所有人都能看到我的状态,但将来可能会更改

    隐私状态

您的组织可能已在 Lync 中启用了“隐私模式”。如果是这种情况,您可以选择是否仅限添加到联系人列表中的人能够看到您的状态信息:

  • 我希望所有人都能够看到我的状态

  • 我只希望联系人列表中的人看到我的状态

重要:  如果在隐私模式下运行 Lync,则会阻止较旧版本的 Microsoft Communicator。

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阻止联系人

要阻止联系人在 Lync 中通过 IM 或电话与您联系,请执行以下操作:

  1. 在联系人列表中,右键单击要阻止的联系人。

  2. 单击“更改私人关系”,然后单击“被阻止的联系人”。

注意:  您的姓名和电子邮件地址仍可见。

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