接收搜索结果的通知和 RSS 源

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如果您的网站配置允许发送通知和 Really Simple Syndication (RSS),则可通过接收这些形式的更改通知来不断更新搜索结果发生的更改。

您要做什么?

概述

在搜索结果更改时接收通知

订阅 RSS 源

概述

通知和 RSS 源都会向您发出更新信息,并且都允许您自定义接收的信息量。二者的区别在于您接收更新的方式不同。

通知以电子邮件或手机短信的形式按您指定的时间间隔发送,并会在特定项目发生更改时通知您。例如,如果希望每次有人向库中添加新文件时收到信息,则可为您自己甚至同事创建通知。您可以设置在搜索结果发生更改时收到同一类型的通知。

RSS 源帮助您将来自不同网站的更新合并到 RSS 阅读器中。RSS 源是定期发送的,它显示在 RSS 阅读器中,在该阅读器中,您可以管理对其他类型的信息(例如来自新闻或博客网站的标题)的订阅。可以使用多种类型的 RSS 阅读器,包括独立阅读器、浏览器(如 Windows Internet Explorer)和电子邮件程序(如 Microsoft Outlook)。

在列表、 库、 文件夹或其他项目设置警报的详细信息,请参阅管理警报

当搜索结果发生更改时接收通知

执行搜索后,您可以使用通知我 “提醒我”按钮 按钮设置将来的搜索结果更改时通知。例如,您可能在工作组日历搜索,然后有通知通过电子邮件发送到日历已更改时︰

  1. 执行搜索并显示其结果。

  2. 在搜索结果页中,单击通知我 “提醒我”按钮

  3. 在“新建通知”页上的“通知标题”框中,键入一个通知标题。这个标题将用作电子邮件通知的主题。

  4. “通知发送对象”框中,键入要接收此通知的人员的姓名。

    注意: 仅对具有网站所有者权限的人员和上方,将显示通知发送对象框。

  5. 传递方法部分中,选择要用于通知的发送方式。

    注意: 如果短信 (SMS)选项灰显,则您可能没有保存在网站上的移动电话号码。若要保存的移动电话号码,在该网站的顶部,单击您的姓名,然后单击我的设置。然后在用户信息页面上,单击编辑项目。如果您已保存的移动电话号码和选项仍会灰显,网站可能未配置传出电子邮件和短信通知。与服务器管理员联系。

  6. “更改类型”部分,选择要跟踪的更改类型。例如,您可以选择只在新项目发生更改时、现有项目发生更改时接收通知,也可以选择在发生所有更改时都接收通知。

  7. “发送通知的时间”部分,选择每天或每周接收通知。

  8. 单击“确定”。您将通过电子邮件收到确认邮件。此邮件中包括指向您的“我的有关此网站的通知”页的链接。

    注意: 根据您的网站和服务器的设置方式,您创建的通知的人员可能会收到确认您创建通知的电子邮件。通知的电子邮件可能会提供链接到警报设置,请创建通知、 移动视图,以及其他信息和命令的人员的名称。

管理通知

您可以使用设置通知时所在网站的“我的设置”链接来查看和管理通知。

  1. 若要查看您的通知,请在您执行搜索的网站顶部,单击您的名字,然后单击“我的设置”

  2. 在“用户信息”页上,单击“我的通知”

  3. 在“我的有关此网站的通知”网页中,执行下列任一步骤:

    • 若要编辑现有通知,请在列表中单击该通知的名称。

    • 若要停止通知,请选中通知旁边的复选框,然后单击“删除所选通知”

      注意: 您可以从我的通知,该网页上添加其他通知的类型。有关使用这些类型的通知的详细信息,请参阅本文的另请参阅部分。

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订阅 RSS 源

您可以接收 RSS 源之前,服务器管理员必须启用 RSS 源在管理中心和网站管理员必须已启用网站设置页面上的网站的 RSS 源。若要了解有关如何启用网站或网站集的 RSS 源的详细信息,请参阅文章管理 RSS 源

您可以订阅搜索结果的 RSS 源。例如,您可能搜索正在进行修订的特定文档。您可以从搜索结果页订阅该文档的 RSS 源。然后设置 RSS 阅读器每天请求最新的源,以便能够查看所有更改。

若要订阅搜索结果的 RSS 源,请执行下列步骤。

  1. 执行搜索并显示搜索结果。

  2. 在搜索结果页上,单击RSS “搜索结果”页上的 RSS 按钮 按钮。

    注意: 如果未显示 RSS 按钮,RSS 尚未启用为此网站。

  3. 单击“订阅该源”

  4. 在“订阅该源”对话框的“名称”框中,为 RSS 源键入一个标题,以帮助您记住返回的搜索结果。

  5. “创建位置”文件夹列表中,选择“源”

  6. 单击“订阅”。指向新 RSS 源的链接将显示在 Web 浏览器中的“源”列表中。

  7. 按照 RSS 阅读器、浏览器或电子邮件程序中的任何其他说明操作

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