接受或拒绝 Word 中的修订

共享文档之前,请通过接受或拒绝修订并删除批注来删除任何标记。

重要:  删除修订的唯一方法是接受或拒绝它们,并且删除批注的唯一方法是将其删除。 选择 "无标记" 视图只会暂时隐藏修订和批注,并且将在用户下次打开文档时再次显示。

逐一接受或拒绝修订

  1. 单击文档开头或点击,然后选择 "审阅"。

  2. 选择“下一步”。

    "下一步" 更改按钮

  3. 选择 "接受" 或 "拒绝" 保留或删除更改。 然后,Word 将转到下一条修订。

    "接受更改" 按钮

    重复此步骤,直到您已查看文档中的所有更改。

接受或拒绝所有修订

  1. 单击或点击文档的开头,然后转到 > "审阅"。

  2. 选择 "接受" 下方的箭头,然后选择 "接受所有修订"。

    "接受所有修订" 选项

一次删除一个批注

  1. 选中批注。

  2. 转到 "审阅",然后选择 "删除"。

    "删除批注" 按钮

删除所有批注

  1. 选择批注

  2. 转到 "审阅",然后选择 "删除" 下方的箭头。

  3. 选择"删除文档中的所有批注"

    删除所有批注

逐个接受或拒绝修订

  1. 单击文档开头或点击,然后选择 "审阅"。

  2. 选择 "下一步" 转到第一个所跟踪的更改。

    "下一步" 更改按钮

  3. 选择 "接受" 或 "拒绝" 保留或删除更改。 然后,Word 将转到下一条修订。

    接受 "更改" 按钮

    重复此步骤,直到您已查看文档中的所有更改。

接受或拒绝所有修订

  1. 单击文档开头或点击,然后选择 "审阅"。

  2. 选择 "接受" 旁边的箭头,然后选择 "接受所有修订"。

    接受所有修订

逐个删除批注

  1. 选中批注。

  2. 转到 "审阅",然后选择 "删除"。

    "删除批注" 按钮

删除所有批注

  1. 选中批注。

  2. 转到 "审阅",然后选择 "删除" 旁边的箭头。

  3. 选择"删除文档中的所有批注"

    删除所有批注

删除修订

可接受或拒绝修订以从文档中删除它们:

  • 若要查看每个修订,请在 "审阅" 选项卡上的 "更改" 下,选择 "下一步",然后选择 "接受" 或 "拒绝"。

    "审阅" 选项卡上 "更改" 下的选项

    Word 会保留或删除修订,然后转到下一条。

  • 若要同时接受所有修订,请选择 "接受" 旁边的箭头,然后选择 "接受文档中的所有修订"。

  • 若要同时拒绝所有修订,请选择 "拒绝" 旁边的箭头,然后选择"拒绝文档中的所有修订"。

删除批注

如果文档包含批注,则在你接受或拒绝修订时不会删除这些批注。 你必须单独删除它们。

  1. 在 "审阅" 选项卡上的 "批注" 下,单击 "下一步" 以选择批注。

  2. 在“审阅”选项卡上,单击“删除”。

    若要一次删除所有批注,请单击 "删除" 旁边的箭头,然后单击 "删除文档中的所有批注"。

    "审阅" 选项卡上 "评论" 下的选项

解决冲突更改

当两个或更多人同时处理某个文档时,他们进行的更改可能相互冲突。 当一个人脱机工作,然后将文档保存到服务器时,或者当两个用户在使用其他作者所做的更新刷新文档之前将该文档保存到服务器上时,可能会发生冲突。

编辑存在冲突的内容时,必须先解决冲突,然后才能将文档保存到服务器。 文档中的所有更改都会保存在您计算机上的 Microsoft 上载中心中,即使文档中包含冲突也是如此。 但是,这些更改不会保存到服务器,直到解决了冲突。 如果存在冲突,Word 会通过在文档窗口顶部显示消息栏并在状态栏中显示通知来通知您。

  1. 在消息栏中,单击“解决冲突”。

    Word 将显示列出冲突的“您的冲突更改”窗格,并且功能区中显示“冲突”选项卡。

  2. 在“您的冲突更改”窗格中,单击某个冲突的更改以在文档中突出显示存在该冲突的部分。

    Word 使用粉色突出显示来标记您所做的冲突的更改,使用绿色突出显示来标记其他作者所做的更改。 文档中的任何其他修订则临时处于隐藏状态。

  3. 执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    保留您的更改

    在“冲突”选项卡中的“冲突更改”下,单击“接受我的修订”。

    删除您的更改

    在“冲突”选项卡中的“冲突更改”下,单击“拒绝我的修订”。

  4. “冲突”选项卡,“冲突”组

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