排序和筛选兼容性问题

兼容性检查器发现一个或多个与排序和筛选相关的兼容性问题。

重要: 在继续将工作簿保存为早期文件格式前,应解决那些导致重大功能损失的问题,以防数据永久丢失或功能不正常。

在继续保存工作簿之前,可能需要(也可能不需要)解决那些导致轻微保真损失的问题,即数据或功能未丢失,但在早期版本的 Microsoft Excel 中打开工作簿时,工作簿的外观或运行方式可能不完全相同。

本文内容

导致重大功能损失的问题

导致轻微保真损失的问题

导致重大功能损失的问题

问题

解决方案

此工作簿中的工作表包含的排序状态具有三个以上的排序条件。 在早期版本的 Excel 中,此信息将丢失。

含义    在 Excel 2007 或更高版本中, 你可以应用具有多达64个排序条件的排序状态, 以便对数据进行排序, 但 Excel 97-2003 支持的排序状态仅支持最多三个条件。 要避免在 Excel 97-2003 中丢失排序状态信息,您可能需要将排序状态更改为使用不超过三个条件。 在 Excel 97-2003 中,也可以手动对数据排序。

但是, 所有排序状态信息在工作簿中保持可用, 并在 Excel 2007 或更高版本中再次打开工作簿时应用, 除非排序状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位用三个以上条件排序的数据,然后使用三个或更少条件更改排序状态。

此工作簿中的工作表包含的排序状态使用带自定义列表的排序条件。 在早期版本的 Excel 中,此信息将丢失。

含义    在 Excel 2007 或更高版本中, 你可以按自定义列表进行排序。 若要在 Excel 97-2003 中获得类似排序结果,您可以对要排序的数据进行分组,然后手动对数据排序。

但是, 所有排序状态信息在工作簿中保持可用, 并在 Excel 2007 或更高版本中再次打开工作簿时应用, 除非排序状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位已按自定义列表排序的数据,然后更改排序状态以便它不再包含自定义列表。

此工作簿中的工作表包含的排序状态使用指定格式信息的排序条件。 在早期版本的 Excel 中,此信息将丢失。

含义    在 Excel 2007 或更高版本中, 可以按特定格式 (如单元格颜色、字体颜色或图标集) 对数据进行排序。 但在 Excel 97-2003 中,只能对文本进行排序。

但是, 所有排序状态信息在工作簿中保持可用, 并在 Excel 2007 或更高版本中再次打开工作簿时应用, 除非排序状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位已按特定格式排序的数据,然后在不指定格式信息的情况下更改排序状态。

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导致轻微保真损失的问题

问题

解决方案

此工作簿中某些数据使用了在早期版本的 Excel 中不受支持的筛选方式。 在早期版本的 Excel 中,由筛选器隐藏的行将继续保持隐藏状态,但不会正确显示筛选器本身。

含义    在 Excel 2007 或更高版本中, 可以应用 Excel 97-2003 中不支持的筛选器。 若要避免丢失筛选功能,可能需要首先清除筛选,然后再以早期版本的 Excel 文件格式保存工作簿。 然后在 Excel 97-2003 中可以手动对数据进行筛选。

但是, 所有筛选状态信息在工作簿中保持可用, 并在 Excel 2007 或更高版本中再次打开工作簿时应用, 除非筛选状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位已筛选的数据,然后可以清除筛选以取消对隐藏行的隐藏。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“清除”以清除筛选。

此工作簿中包含一些按单元格颜色筛选的数据。 在早期版本的 Excel 中,由筛选器隐藏的行将继续保持隐藏状态,但不会正确显示筛选器本身。

含义    在 Excel 2007 或更高版本中, 你可以按单元格颜色、字体颜色或图标集进行筛选-Excel 97-2003 中不支持这些方法。 若要避免丢失筛选功能,可能需要首先清除筛选,然后再以早期版本的 Excel 文件格式保存工作簿。 然后在 Excel 97-2003 中可以手动对数据进行筛选。

但是, 所有筛选状态信息在工作簿中保持可用, 并在 Excel 2007 或更高版本中再次打开工作簿时应用, 除非筛选状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位已筛选的数据,然后可以清除筛选以取消对隐藏行的隐藏。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“清除”以清除筛选。

此工作簿中包含一些按字体颜色筛选的数据。 在早期版本的 Excel 中,由筛选器隐藏的行将继续保持隐藏状态,但不会正确显示筛选器本身。

含义    在 Excel 2007 或更高版本中, 你可以按单元格颜色、字体颜色或图标集进行筛选-Excel 97-2003 中不支持这些方法。 若要避免丢失筛选功能,可能需要首先清除筛选,然后再以早期版本的 Excel 文件格式保存工作簿。 然后在 Excel 97-2003 中可以手动对数据进行筛选。

但是, 所有筛选状态信息在工作簿中保持可用, 并在 Excel 2007 或更高版本中再次打开工作簿时应用, 除非筛选状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位已筛选的数据,然后可以清除筛选以取消对隐藏行的隐藏。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“清除”以清除筛选。

工作簿中包含一些按单元格图标筛选的数据。 在早期版本的 Excel 中,由筛选器隐藏的行将继续保持隐藏状态,但不会正确显示筛选器本身。

含义    在 Excel 2007 或更高版本中, 你可以按单元格颜色、字体颜色或图标集进行筛选-Excel 97-2003 中不支持这些方法。 若要避免丢失筛选功能,可能需要首先清除筛选,然后再以早期版本的 Excel 文件格式保存工作簿。 然后在 Excel 97-2003 中可以手动对数据进行筛选。

但是, 所有筛选状态信息在工作簿中保持可用, 并在 Excel 2007 或更高版本中再次打开工作簿时应用, 除非筛选状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位已筛选的数据,然后可以清除筛选以取消对隐藏行的隐藏。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“清除”以清除筛选。

此工作簿中包含一些按两个以上条件筛选的数据。 在早期版本的 Excel 中,由筛选器隐藏的行将继续保持隐藏状态,但不会正确显示筛选器本身。

含义    在 Excel 2007 或更高版本中, 可以通过两个以上的条件筛选数据。 若要避免丢失筛选功能,可能需要首先清除筛选,然后再以早期版本的 Excel 文件格式保存工作簿。 然后在 Excel 97-2003 中可以手动对数据进行筛选。

但是, 所有筛选状态信息在工作簿中保持可用, 并在 Excel 2007 或更高版本中再次打开工作簿时应用, 除非筛选状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位已筛选的数据,然后可以清除筛选以取消对隐藏行的隐藏。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“清除”以清除筛选。

此工作簿中包含一些按生成两个以上条件的日期分组层次结构筛选的数据。 在早期版本的 Excel 中,由筛选器隐藏的行将继续保持隐藏状态,但不会正确显示筛选器本身。

含义    在 Excel 2007 或更高版本中, 可以按分组层次结构筛选日期。 由于 Excel 97-2003 不支持该功能,您可能需要取消对日期层次结构的分组。 若要避免丢失筛选功能,可能需要首先清除筛选,然后再以早期版本的 Excel 文件格式保存工作簿。

但是, 所有筛选状态信息在工作簿中保持可用, 并在 Excel 2007 或更高版本中再次打开工作簿时应用, 除非筛选状态信息已在 Excel 97-2003 中编辑。

操作    在兼容性检查器中,单击“查找”以定位已筛选的数据,然后可以清除筛选以取消对隐藏行的隐藏。 在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“清除”以清除筛选。

也可以在“Excel 选项”对话框的“高级”选项卡中关闭数据分组。 (文件选项卡,“选项”)。

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