授予对门户网站的访问权限

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作为网站所有者,您可以授予用户访问到哪些用户可以执行那里Microsoft Office SharePoint Server 2007网站和控件。本文介绍网站权限的基础知识以及如何使用它们将用户添加到网站。

您想做什么?

了解有关组和权限级别

创建和配置组

向组添加用户

测试驱动器,请尝试联机

了解有关组和权限级别

基本网站所有者职责之一是以控制哪些人可以访问的网站,哪些人可以处理网站内容和谁可以进行更改的页面和网站上的功能。作为网站所有者,让某些员工阅读和更改网站的内容的权限,然后授予其他员工唯一权限读取网站内容。

例如,在网站上描述员工福利,网站所有者仅此人想让员工关系部门中添加或更新网站上的信息。但是,大型组织中的每个人都应该能够查看的信息。向用户组授予特定权限使网站所有者控制可以查看的数据,以及哪些人可以添加或更改信息,谁可以管理网站上的内容。

授予用户访问网站需要执行以下步骤︰

  1. 确定谁需要访问该网站和其内容并需要能够执行的操作。

  2. 创建或自定义网站的 SharePoint 组和将权限级别分配给它们,或者使用默认 SharePoint 组。

  3. 将 Windows 安全组和用户帐户添加到网站的 SharePoint 组。

若要有效地控制网站访问权限,网站所有者需要确定谁需要访问该网站、 所需的访问权限级别,以及什么要包括在其权限的网站的各个部分。三个核心默认 SharePoint 组,其默认权限级别,如下所示︰

  • 所有者    此组具有完全控制权限级别,以使组成员对网站内容、 页面和功能进行更改。完全控制访问权限应限制为仅网站所有者。

  • 成员    此组具有参与权限级别提供,使该组的成员能够查看网页、 编辑项目、 提交以供审批,所做的更改和删除列表中的项目。

  • 访问者    此组具有读取权限级别,使该组的成员能够查看网页、 列表项和文档。

注意: 有关默认 SharePoint 组和权限级别的详细信息,请参阅管理权限级别

除了三个核心默认 SharePoint 组中,网站所有者可以创建新组、 修改权限级别的任何组,或使用下列组的任意组合来创建其网站更精确的访问级别︰

  • 审批者    此组的成员具有发布的列表项 (如页面) 从草稿最终版本的主要版本和允许匿名受限的用户可以访问的权限。

  • 设计器    此组具有相似网站所有者的访问权限。设计者可以更改性能、 更改网站的外观以及将代码添加到母版页样式库。设计器级别的访问受通常仅限于一小组 Web 开发人员、 网站设计者或两者。

  • 层次结构管理器    此组的成员具有网站的重命名或移动以更改网站集的层次结构的网站集内网站的权限。此层次结构影响导航结构的网站,并在网站中使用网站导航的任何页面都将反映所做的更改。此组旨在替换通道管理员组中 Microsoft 内容管理服务器 (CMS) 2000年。如果您从 CMS 2000 升级,通道管理员迁移到层次结构管理者。

  • 快速部署用户    此组旨在创作的网站和部署层快速内容更新。允许组成员可以方便地安排传播到生产层从创作层的数据。

  • 受限制的读者    此组的成员访问网站及其所有具有只读权限的每个列表或项目的主要版本及其内容。通常只需查看和阅读网站上的信息,但从未直接参与的人员授予此访问级别。

单个用户和 SharePoint 组可以包含其他安全对象的不同的权限的级别。例如,您可以为用户的权限只能读取网站显示的信息。然后,您可以编辑库或网站上的库中的文件夹中的所有文件的同一个用户的权限。

注意: 安全对象包括︰ 网站、 页面、 列表、 库、 列表和库中的文件夹列表项和库文件。

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创建和配置组

您不是限制为使用默认 SharePoint 组。如果您有特定默认组不符合要求,您可以创建一个组或修改现有的组。

注意: 如果默认 SharePoint 组符合您的网站的需要,请转到将用户添加到组

创建组

  1. 在网站的主页上,单击网站操作,指向网站设置,,然后单击人员和组

    注意: 此步骤会有所不同,具体取决于用于创建网站和网站进行自定义的模板。

  2. “新建”菜单上,单击“新组”

  3. 键入组的名称,然后键入该组的属性的简要说明。

  4. 若要更改的组的所有者,键入新的帐户名称,或单击浏览以查找某个人的帐户名称。

  5. 组设置部分中,单击选项以指定哪些用户可以查看此组的成员,以及哪些人可以添加或删除成员。

  6. 成员身份请求部分中,单击选项以指定是否接受请求以添加或删除此组中,从和添加用户可以向其发送请求的电子邮件地址。如果选择自动接受请求,用户将自动添加或删除它们发出请求时。

    重要: 发送电子邮件必须启用为网站集的 SharePoint 管理员联系。

  7. “授予用户组对此网站的权限”部分,选择要授予该组的权限级别。

    若要访问您的网站创建被阻止的组,请清除权限级别的所有复选框。

  8. 单击“创建”

    注意: 若要将用户添加到您刚刚创建的组,请参阅将用户添加到组

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更改组的权限级别

  1. 在网站的主页上,单击网站操作菜单,指向网站设置,,然后单击人员和组。此步骤会有所不同,具体取决于用于创建网站和网站进行自定义的模板。

  2. 在“用户和用户组”页面的“快速启动”中,单击“组”

  3. 在“用户和用户组: 所有用户组”页上,单击要更改权限级别的组的名称。

  4. 在人员和组︰ 组名称页面上,单击设置菜单,然后单击组设置

  5. 在更改组设置页上,在授予用户组对此网站的权限部分中,选择您想要提供给组,权限级别旁边的复选框,然后清除不再适用于组的权限级别旁边的复选框。

  6. 单击“确定”。

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向组中添加用户

向用户授予对您的 SharePoint 网站和其内容的访问涉及将 Windows 安全组和用户帐户添加到您的网站的 SharePoint 组。我们建议使用 Windows 安全组授予用户访问您的网站。很方便地添加和管理 SharePoint 组的几个 Windows 安全组大于其添加和管理 SharePoint 组的多个单个用户帐户。

例如,当市场营销 Windows 域安全组添加到默认成员 SharePoint 组中,在市场营销的所有用户都都可以读取和网站内容进行更改。当员工加入或离开市场营销团队,组织的 IT 部门中添加和删除员工的用户帐户从市场营销 Windows 域安全组。网站所有者不需要添加和删除其网站成员组中的单个用户帐户。

您的组织的 Windows 安全组可能不符合您的网站的需要,您可能需要将单个 Windows 域用户帐户添加到您的网站的 SharePoint 组。您可以将组和用户添加到相同的 SharePoint 组。

若要添加的域的 Windows 安全组和用户帐户添加到 SharePoint 组︰

  1. 在网站的主页上,单击网站操作,指向网站设置,,然后单击人员和组

  2. 在“用户和用户组”页面的“快速启动”中,单击“组”

  3. 单击要向其中添加组和用户的 SharePoint 组的名称。

  4. 注意: 若要将所有域用户帐户都添加到组中,单击都添加所有验证的用户。例如,您可以执行此操作可授予所有域用户帐户权限阅读您的网站上的内容的默认访问者 SharePoint 组。

  5. 验证选择了将用户添加到 SharePoint 组和正确的组已选中,然后单击确定。我们建议您使用 SharePoint 组时可能要授予用户访问您的网站。在出现次数较少的情况下,您可能需要各个权限授予用户通过单击直接授予用户权限。但是,将各个权限级别分配给大量用户可以快速将变为困难、 更加耗时管理。

  6. 如果您想要发送给新用户的电子邮件,请单击发送给新用户的欢迎电子邮件

    注意: 发送电子邮件必须启用为网站集的 SharePoint 管理员联系。如果未启用传出电子邮件发送给新用户的欢迎电子邮件已选中,组和用户将添加到 SharePoint 组,然后将显示一条错误消息,指明无法发送电子邮件。

  7. 单击“确定”。

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测试驱动器,请尝试联机

测试驱动器提供 Microsoft Office 程序,如 SharePoint Server 2007 免费的联机评估的环境。

重要: 单击测试驱动器网站上的Office SharePoint Server 与企业内容管理

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