换行符和分页符

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你可以通过设置分页选项来控制 Microsoft Word 和 Outlook 位置自动分页符的位置。

本文内容

在页面上或列中将段落的行保持在一起

将多个段落放在一页或一列中

在段落前始终强制指定分页符

控制孤行

取消段落或段落中的行号

删除段落或段落中的连字符

"文本框" 选项

在页面上或列中将段落的行保持在一起

  1. 选择包含要保持在一起的线条的段落。

  2. 在 Word 中的 "开始" 选项卡上, 或在 Outlook 电子邮件中的 "设置文本格式" 选项卡上, 单击 "段落" 对话框启动器。

    Word

    Word 中的“段落”对话框

    k

    Outlook 中的“段落”对话框

  3. 单击“换行符和分页符”选项卡。

  4. 在 "分页" 下, 选中 "中不分页" 复选框。

将多个段落放在一页或一列中

  1. 选择要将其放在一页上的段落。

  2. 在 Word 中的 "开始" 选项卡上, 或在 Outlook 电子邮件中的 "设置文本格式" 选项卡上, 单击 "段落" 对话框启动器。

    “段落”对话框启动器

  3. 单击“换行符和分页符”选项卡。

  4. 在 "分页" 下, 选中 "与下段同" 复选框。

在段落前始终强制指定分页符

  1. 选择要位于分页符后的段落。

  2. 在 Word 中的 "开始" 选项卡上, 或在 Outlook 电子邮件中的 "设置文本格式" 选项卡上, 单击 "段落" 对话框启动器。

    “段落”对话框启动器

  3. 单击“换行符和分页符”选项卡。

  4. 在 "分页" 下, 选中 "段分页" 复选框。

控制孤行

  1. 选择要在其中控制孤行的段落。

  2. 在 Word 中的 "开始" 选项卡上, 或在 Outlook 电子邮件中的 "设置文本格式" 选项卡上, 单击 "段落" 对话框启动器。

    “段落”对话框启动器

  3. 单击“换行符和分页符”选项卡。

  4. 在 "分页" 下, 选中 "孤行控制" 复选框。

注意: 默认情况下,此选项处于启用状态。

取消段落或段落中的行号

  1. 选择一个或多个段落。

  2. 在 Word 中的 "开始" 选项卡上, 或在 Outlook 电子邮件中的 "设置文本格式" 选项卡上, 单击 "段落" 对话框启动器。

    “段落”对话框启动器

  3. 单击“换行符和分页符”选项卡。

  4. 在 "格式" 下, 选中 "取消行号" 复选框。

删除段落或段落中的连字符

  1. 选择一个或多个段落。

  2. 在 Word 中的 "开始" 选项卡上, 或在 Outlook 电子邮件中的 "设置文本格式" 选项卡上, 单击 "段落" 对话框启动器。

    “段落”对话框启动器

  3. 单击“换行符和分页符”选项卡。

  4. 在 "格式" 下, 选中 "不断字" 复选框, 然后单击"确定"

注意: 对于 Word 2007 用户, 若要自动删除连字, 请转到 "页面布局" 选项卡, 在 "页面设置" 中单击 "断字", 然后选择 ""。若要手动删除断字, 请在 "开始" 选项卡上的 "编辑" 中单击 "替换"。然后单击 "更多" (或 "特殊按钮"), 然后选择 "手动连字符" 或 "不间断连字符"。将 "替换为" 框留空, 然后单击 "查找下一个"、"替换" 或 "全部替换"。

"文本框" 选项

你可以使用文本框选项来更紧地将文本框周围的文本换行。若要使用这些选项, 文本框边框必须是透明的 (无线条和填充), 并且换行文本必须设置为 "紧密型" 或 "穿越"。

  1. 在文本框内单击鼠标右键, 然后单击 "段落"。

  2. 单击“换行符和分页符”选项卡。

  3. 在 "文本框选项" 下的 "紧密环绕" 列表中, 单击下列选项之一:

    • 全部

    • 首行和末行

    • 仅第一行

    • 仅最后一行

    注意: 若要撤消更改, 请单击 ""。

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