捕获休假、病假和其他非项目工时

捕获休假、病假和其他非项目工时

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辛勤工作经常会导致以下两个结果之一:应得的休假或让人崩溃的,凄惨的伤风感冒。

好吧,不一定存在直接联系,但是处理项目的过程中,花费的一部分时间无疑未在处理任务。 有时是休假,有时是病假,有时是工作相关(但非项目相关)的事项,如培训或出差。

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提前

如果知道某天或某几天不能处理任务,可以提前执行一些操作。 您可以出于计划目的通知项目经理,也可以安排人在您外出时为您输入工时和任务进度。

通知项目经理

如果您提前知道自己要外出,或者因为其他某个原因不能处理任务,可以一知道要外出就分享这一信息,帮项目经理一个大忙。

日历

您的项目经理可以在体现您的工时的日历中输入您计划的离开时间。 此日历用于确定项目日程,而您的任务工作将自动推迟到您回来为止。

安排人输入您的工时和任务进度

根据组织的安排,您也许可以找到人在您外出时代表您输入和提交工时和任务进度。 此人称为“代理人”。

您出去休假(或其他任何短期离开项目的活动)之前,请安排新代理人,以便其他人可以在您外出时为您登录。

并非所有组织都使用代理人,所以如果需要在外出时提交信息,但是不能安排代理人,请务必在出行前与您的项目经理谈谈。

在您外出时

未用在项目任务上的时间可以让您重新焕发活力...尤其是如果这些时间用在了休闲上面。 但即使您不在是因为要参加培训或生病了,您也可能发现,当您回来处理任务时,有了新的视角。

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实际上,您外出时唯一需要担心的是确保及时提交您的工时和任务进度。 在某些情况下,您可以提前提交信息,但不能一直这样。 一些组织要求仅在特定天或特定日期提交信息。 所以才需要代理人(如果您有一位)。

如果您安排了代理人为您输入工时和任务进度,此人可以通过单击“设置 “设置”图标 ”>“PWA 设置”,然后单击“个人设置”下的“成为代理人”登录。

您回来之后

欢迎回来处理您的任务! 由于您已经回来了,所以您需要在时间表中计入您离开的时间。 用在非项目工作上的时间(包括休假和病假时间)称为管理时间

  1. 在快速启动栏上单击“时间表”。

    快速启动区域上的时间表

  2. 在网格右侧填写休假、病假或其他管理工时类别的“实际”行。

    时间表上的管理行

    如果时间表中未列出您所需的管理任务,请单击“时间表”>“添加行”>“添加非项目行”。

    添加非项目行

  3. 继续填写时间表中的其余部分,并在准备就绪时提交。需要更多信息?

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