按类别筛选项目

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按类别筛选可以帮助你集中注意力,因为你只会看到所选类别的项目。 例如,当你准备旅行时,可以选择仅显示分配给“差旅”类别的任务。

按类别筛选邮件

  1. 在 " 导航窗格" 的底部, 单击 "邮件  Outlook 2016 Mac 版 "邮件" 按钮 "。

  2. 在 " 文件夹列表" 中, 单击包含要筛选的邮件的文件夹

  3. 在 "开始" 选项卡上, 单击 "筛选电子邮件" 旁边的箭头。

    "筛选邮件" 按钮

    单击某个筛选器, 或将鼠标悬停在带有右箭头的选项上, 然后在子菜单下选择一个筛选器。

    "筛选" 下拉菜单

    注意: 若要关闭筛选器, 请在 "开始" 选项卡上, 单击 "筛选电子邮件"。你也可以单击 "从筛选器电子邮件" 下拉列表中的 "清除所有筛选器"。

按类别筛选事件、联系人、任务和便笺

导航窗格允许你在查看日历事件、联系人、任务和便笺时,按类别筛选项目。

  1. 在导航窗格底部,单击“日历”、“联系人”、“任务”或“便笺”。

  2. 在导航窗格中,确保显示类别列表。

    类别筛选器

  3. 选中或清除 "类别" 复选框以显示或隐藏 " 项列表 " 或 "日历" 中的项目。

在导航窗格中显示或隐藏类别

如果你有一些类别不是太常用,可以在导航窗格中的列表内将其隐藏。 例如,你可能希望隐藏针对某个已完成项目列出的类别。 在导航窗格中隐藏某个类别不会隐藏该类别中的所有项目。 只会让你查看较短的类别列表。

  1. 在“Outlook”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“个人设置”下,单击“类别”。

  3. 在“在导航窗格中显示”下,选中或清除所需复选框。

    注意: 默认情况下,当你创建新类别时,将在导航窗格中显示创建的类别。 若要关闭此首选项,请在“Outlook”菜单上,单击“首选项”,单击“类别”,然后清除“在导航窗格中显示新类别”复选框。

另请参阅

Outlook for Mac 2011 帮助

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