按类别筛选项目

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按类别筛选可以帮助你集中注意力,因为你只会看到所选类别的项目。 例如,当你准备旅行时,可以选择仅显示分配给“差旅”类别的任务。

请执行以下任一操作:

按类别筛选邮件

  1. 在导航窗格的底部,单击邮件  Outlook 2016 Mac 的邮件按钮

  2. 在文件夹列表中,单击包含要筛选的邮件的文件夹。

  3. Outlook 2016 for Mac

    开始选项卡上,单击筛选电子邮件,旁边的箭头

    筛选器邮件按钮

    单击一个筛选器,或者将鼠标悬停在与右侧的箭头,选择,然后选择下 sub 菜单上的筛选器。

    筛选器的下拉菜单

    注意: 若要关闭筛选器,在开始选项卡上,单击筛选电子邮件。您也可以从下拉列表筛选电子邮件中单击清除所有筛选器

    Outlook 2011 for Mac

    在“开始”选项卡上,单击“筛选器”旁边的箭头,指向“类别”,然后单击相应类别。

    "开始"选项卡,"筛选器"

    注意: 若要关闭筛选器,请在“开始”选项卡上,单击“筛选器”。 也可以通过单击文件夹列表中的其他文件夹,或通过切换为其他视图来关闭筛选器。

按类别筛选事件、联系人、任务和便笺

导航窗格允许你在查看日历事件、联系人、任务和便笺时,按类别筛选项目。

  1. 在导航窗格底部,单击“日历”、“联系人”、“任务”或“便笺”。

  2. 在导航窗格中,确保显示类别列表。

    类别筛选器

  3. 选中或清除类别复选框,以便在项列表或日历中显示或隐藏项目。

在导航窗格中显示或隐藏类别

如果你有一些类别不是太常用,可以在导航窗格中的列表内将其隐藏。 例如,你可能希望隐藏针对某个已完成项目列出的类别。 在导航窗格中隐藏某个类别不会隐藏该类别中的所有项目。 只会让你查看较短的类别列表。

  1. 在“Outlook”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“个人设置”下,单击“类别”。

  3. 在“在导航窗格中显示”下,选中或清除所需复选框。

    注意: 默认情况下,当你创建新类别时,将在导航窗格中显示创建的类别。 若要关闭此首选项,请在“Outlook”菜单上,单击“首选项”,单击“类别”,然后清除“在导航窗格中显示新类别”复选框。

另请参阅

创建或编辑类别

对项目进行分类

显示一个类别的所有项目

筛选邮件或任务

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