按姓氏排序

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如果要按姓氏对一列姓名排序,但是这些姓名以名字开始(如“月英 任”),您需要执行更改,使其以姓氏开始(如“任, 月英”)。 若要执行此操作,需要使用一些公式。

下面的示例显示 B2、C2 和 D2 中有一些公式,我们将把这些公式集中到单元格 E2 中。

用于将全名转换为“姓,名”的公式

下面是上面显示的公式的说明:

单元格

公式

说明

结果

B2

=FIND(" ",A2)

在“月英 任”中查找第一个空格的位置

6

C2

=MID("A2,B2+1,30)

查找“月英 任”中从空格后第一个位置(第 4 个,即“任”)开始的最后 30 个字符。 要求提供的字符数可以比所需字符数多得多。

D2

=LEFT(A2,B2-1)

通过返回在第一个空格(第 3 个字符)前面找到的最左侧字符数来找到“月英 任”中的名字。 所以将返回前两个字符 (3-1) - “月英”。

月英

E2

=D2 & ", " & C2

通过半角逗号和空格(“, ”)将“任”和“月英”组合在一起,返回“任, 月英”。

任, 月英

在 E2 中,已将“月英 任”转换为“任, 月英”。现在向下拖动 E2 中的公式经过 E2 下面的单元格,以便复制该公式并转换列 A 中的其余姓名。

尝试对姓名排序之前,需要将其从公式结果转换为值:

  1. 选择 E2 开始的单元格,然后按 Ctrl+C 复制它们。

  2. 在“开始”选项卡上,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“粘贴数值”。

最后,若要对姓名排序,请选择单元格,然后单击“升序排序”或“降序排序”。

“升序排序”和“降序排序”

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