指导性演练:创建团队网站

在本文中,我们将向你展示一个示例团队网站的元素,帮助你了解如何为自己的组织创建类似网站。 

如果要与团队中的其他成员进行协作或与他人处理特定项目,请使用团队网站。 在团队网站中,通常所有或大多数成员可以对网站的内容做出贡献,并且信息被限制为仅限团队成员或参与项目的成员以及特定的利益干系人进行访问。 此外,工作组网站连接到团队频道。 这使你的团队可以轻松拥有组权限,以及用于聊天、开会和共享文件的团队空间。 

首先,如果尚未创建团队网站,请参阅在 SharePoint 中创建团队网站。

如果需要了解如何在网站上编辑和发布页面,请查看分区编辑、处理分区和 web 部件以及在本文中发布。

创建网站并了解如何编辑页面后,您可以使用下面的指南添加所示的元素。

示例工作组网站

SharePoint Online 中的新式团队网站示例

数字 1 团队要闻和新闻

共享信息时获取视觉对象了解如何操作

数字 2 "快速启动"

添加指向网站周围更多内容的链接。 了解操作方式

数字 3 通知团队

提供与团队工作相关的链接、事件和内容。 了解操作方式

数字 4 共享有关团队的新闻

提供团队感兴趣的新闻项目。 了解操作方式

数字 5 突出显示重要信息

通过 "英雄" web 部件提高关键呼叫操作(如事件注册截止时间)的可见性。 了解操作方式

数字 6 显示项目状态

使用 Planner web 部件可显示项目的团队进度。 了解操作方式

显示最近的活动 数字 7

自动显示工作组网站内容的最新更新。 了解操作方式

管理分区和 web 部件

此示例使用具有不同布局的六个节。 第一部分通过单击页面右上角的 "编辑" 开始编辑。

页首栏上的 "编辑" 按钮

编辑时,在左侧的标题下,您的草稿可以保存或放弃。

返回页首

节前面或后面的 + 符号将使用多个布局之一添加节。

分区布局

分区构成你的页面,你可以放置一个或多个 web 部件。 编辑页面时,每个部分都将显示用于编辑布局、移动或删除分区的控件。 有关使用分区的详细信息,请参阅在页面上添加或删除分区和列

用于添加节的控件。

单击部分中的加号符号 SPO 加号 ,该部分可能会显示在某一节中的 web 部件的前面或后面,以查看可用的各种 web 部件。 有关所有 web 部件的详细信息,请参阅在SharePoint 页面上使用 web 部件

Web 部件工具箱

可以在分区内编辑、移动或删除 Web 部件。 "编辑 web 部件" 图标可打开每个 web 部件类型特有的详细控件。

"Web 部件工具"。

当你的页面更新准备就绪后,单击 "发布" 以使其对你的团队可见。

页面上栏上的 "发布" 按钮

有关使用页面的详细信息,请参阅在 SharePoint 网站上创建和使用新式页面

返回页首

团队要闻和新闻

此示例页面的第一部分使用两栏布局。 在第一列是一个英雄 web 部件,它使用一个磁贴布局来链接到引入新团队成员的信息。 上面是具有标题的文本 web 部件。 第二列是使用列表布局的新闻 web 部件。 上面是一个分隔 web 部件,可帮助对齐这两个 web 部件。

了解如何使用 "英雄" web 部件和 "新闻" web 部件

具有英雄 web 部件和新闻 web 部件的工作组网站

快速启动

你可以快速轻松地自定义 SharePoint 网站的组织和导航。 通过单击菜单底部的 "编辑" 链接,开始编辑左侧的 "快速启动" 菜单:

"编辑快速启动" 导航菜单中的 "编辑"、"移动" 和 "删除" 下拉列表选择

单击每个菜单项末端的 " ... " 控件可编辑、移动或删除项目:

"快速启动" 导航菜单中的 "编辑" 选项

编辑时,您的草稿可以保存或放弃。 当你的页面更新准备就绪后,单击 "发布" 以将其显示给你的团队。

页面上栏上的 "发布" 按钮

返回页首

通知团队

此示例中的第二部分采用三列布局,包括 "快速链接" web 部件、"组日历" web 部件和 "文档库" web 部件。

三列部分中的 Web 部件

下面是有关每个 web 部件的详细信息:

快速链接

"快速链接" web 部件提供了多个易于使用的菜单格式,可用于列出指向其他页面或网站的链接。 在此工作组网站示例中,此 web 部件使用带有小图标图块布局,以便快速、方便地参考。

SharePoint Online 中新式团队网站的 "快速链接" web 部件输入示例

有关使用 "快速链接" web 部件的更多详细信息,请参阅使用快速链接 web 部件

组日历

"组日历" web 部件将自动显示 Office 365 组日历上的会议和约会(office 365 组及其关联的日历是在创建工作组网站时自动创建的)。

团队日历

有关组日历 web 部件的详细信息,请参阅使用组日历 web 部件。

列表 web 部件

显示网站内容,包括文档和其他网站内容,团队可在其中轻松找到它。 在此工作组网站示例中,列表引用文档库中的 "文档" 文件夹。

SharePoint Online 中的新式团队网站示例中的列表 web 部件

有关使用列表 web 部件的详细信息,请参阅使用列表 web 部件。

返回页首

通过 "新闻" web 部件添加重要新闻

此工作组网站为整个团队提供新闻,并且还提供对当前用户可能感兴趣的新闻。

在此示例中,"新闻" web 部件在具有背景的单列部分中使用为当前用户推荐的源和并排布局。

SharePoint Online 中现代团队网站的 "新闻" web 部件的示例输入

有关使用 "新闻" web 部件的更多详细信息,请参阅使用 SharePoint 页面上的 "新闻" web 部件

返回页首

突出显示重要信息

通过高影响力的英雄图像、公司品牌和重要新闻,让你的团队了解最重要的内容。 工作组网站主页的初始影响由大型和引人注目的 "英雄" web 部件的图像创建。 此示例中使用的布局是两个图块

图块的强大功能

磁贴可以包含图像、主题标题、标题、说明和操作链接调用。 其他调整包括图像缩放和为图像缩放动画设置焦点。

可以编辑每个磁贴

使用左侧的 "移动项目" 控件重新排列 "英雄" web 部件中的图块。 右侧的控件允许你编辑详细信息调整使用的文本和图像,为悬停动画设置焦点,以及放大缩小图像。

在此示例中,"英雄" web 部件位于全角部分中。

SharePoint Online 中的新式工作组网站示例中的英雄 web 部件

有关使用 "常用" web 部件的更多详细信息,请参阅使用 "英雄" web 部件

返回页首

显示项目状态

如果你使用Microsoft planner管理你的项目,并创建了计划,则可以使用 Planner web 部件在页面上直接显示该计划的状态。

Planner web 部件

有关使用 Planner web 部件的更多详细信息,请参阅使用 planner web 部件

返回页首

显示 "网站活动" web 部件的团队活动

活动 web 部件只有一个设置-要显示的项目数。 Web 部件显示的活动包括页面更新和存储在工作组网站上的所有文档。

在此示例中,web 部件位于一个单列区域中。

SharePoint Online 中的新式团队网站示例中的活动 web 部件

有关使用 "网站活动" web 部件的更多详细信息,请参阅使用网站活动 web 部件

返回页首

希望获得更多信息?

获取有关SharePoint 查看簿中更多示例的灵感。

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×