报表,简便方式

报表的组成部分

您的上司喜欢您对资产跟踪数据库所做的工作,但是她需要在会议上呈现一些信息,并且立刻需要。 此时就需要生成报表。

报表是数据库的最终产品。 它们将数据库中的原始事实与足够信息相结合来为那些事实赋予意义,并直观地呈现结果。 例如,如果需要使用图表或图形,请使用报表。 报表也是设置数据格式和打印数据的最佳方式,它们是一种汇总数据的好方法。 例如,您可以按供应商对资产进行分组,并计算每个组的分类汇总和所有组的总计。

在 Access 中,报表由节组成。

  1. 页眉节可以显示在报表顶部,如果是页面页眉,则可以显示在报表每一页的顶部。 报表页眉通常包含标题和图像(如公司徽标)。 页面页眉通常包含列标题。

  2. 如果您希望对报表中的数据进行分组,则将看到一个组页眉。 该节将列出您按其对数据进行分组的字段。 例如,如果需要查看维修计算机的人员,则可以按维修技术人员对数据进行分组。

  3. 详细节是报表的主体,即您的用户需要查看的数据。 所有报表必须具有详细节。

  4. 页脚节可以出现在多个位置。 例如,您可以创建组页脚以显示一组数据的求和、计数或平均值。 您也可以创建显示在每个报表页面底部的页面页脚,并显示页码等元素。

页眉和页脚节是可选的。 例如,如果不希望对数据进行分组,则不需要组页眉或页脚。 但是,请确保报表包含足够的信息,使其具有意义且容易理解。

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