报告我的任务状态

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在Microsoft Office Project Web Access,任务状态可以按数字顺序为小时或百分比和捕获叙述方式的段落中。本文介绍如何数字输入任务的状态。若要传达任务状态作为叙述性说明,请参阅提交状态报告

您要做什么?

提交的任务的状态

使用时间表数据更新我的状态

添加有关我的任务状态备注

从我的任务状态中删除任务

提交任务状态

任务状态是从您的时间表单独提交的。任务状态会发送给项目经理,它报告您在完成任务过程中的进度。时间表会发送给时间表审批者,并且报告您在当前报告提交时间段处理不同项目的工时。

  1. 在快速启动上单击我的工作,中的我的任务

    根据组织的设置,您可能会看到个别任务组合列在其父项目的下面,或者您可能会看到没有任何详细任务的个别项目。

  2. “进度”列中,输入每个任务或项目的状态。

    提示: 如果您有多个任务具有相同名称,您可能会发现查看任务路径以确保您正在输入正确的任务的状态信息的项目中很有帮助。选择问题,该任务,然后单击任务右侧显示的下拉箭头。单击任务路径以显示一个窗口,其中显示项目的层次结构中的任务的位置。此功能才可用作为Microsoft Office 服务器基础结构更新的一部分。有关详细信息,请联系您管理员 。

    根据您的组织和其项目经理的要求,您可能需要输入的三种方式之一中的任务的进度︰

    • 每天完成的工时 [示例:5 天的 1 天 (20%)]    单击要更新的任务的“进度”列。在出现的网格中,键入上次提交状态以来每天从事该项目或任务所花费的工时,包括加班工时数据(若有此请求)。在网格之外单击以使用您的数据更新“进度”列。

    • 已完成和剩余工时的实际工时 [示例︰ 5 d]    键入处理日期到此任务的总时间。键入时间为跟h为小时, d天数、 w的周或个月内的数字。

    • 工时完成百分比 [示例:20%]    键入您认为已完成的任务所占的百分比。

      您可以通过单击顶部的我的任务页面中,按时间分段视图复选框,然后单击应用时间分段视图中查看任务状态网格。按时间分段视图显示七天的详细信息,并可以使用上一步下一步按钮以滚动浏览周。此功能才可用作为Microsoft Office 服务器基础结构更新的一部分。详细信息,请与您的管理员联系。

      提示: 单击重新计算以查看您输入的实际工时数据的影响。此外,如果您不确定哪些任务和状态表中输入数据时所选的列,选定的任务和列将显示我的任务页面上的按钮上方的表下方。此功能才可用作为Microsoft Office 服务器的基础结构更新的一部分。详细信息,请与您的管理员联系。

  3. 如果要将状态注释发送给状态经理,请选择“发送注释”复选框。

  4. 选择您想要提交,每个任务的左侧列中的复选框,然后单击提交选择。如果您想要提交所有任务添加到状态管理器 Project Web Access 服务器运行的Microsoft Office 服务器基础结构更新,请单击所有都提交

    如果选择包括要给状态经理看的注释,会出现一个窗口。在该窗口的框中,键入您的状态注释,然后单击“确定”。您的状态会被提交。

注意: 

  • 如果您需要有关Microsoft Office 服务器基础结构更新的详细信息,请与管理员联系。

  • 如果任务的剩余工时值需要更新,请在“任务名称”列中单击任务名称。在“工作分配详细信息”页面上,用剩余工时的当前估计值更新“剩余工时”框。

  • 若要保存状态而不提交给状态经理,请单击“全部保存”(而不是“提交选择的内容”)。这样会保存您的更改,但不会更改您的经理或工作组成员所见到的数据。

  • 可以更改开始日期和完成字段中使用的日期格式,以包括时间,或者使用加长或缩短格式。您可以编辑该页面,然后修改 Web 部件中,若要更改的 Project Web Access 的一部分的日期格式。查找修改 Microsoft Windows SharePoint Services 帮助中的 Web 部件的详细信息。

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使用时间表数据更新我的状态

如果您已经开始在时间表上输入工时,可以使用保存的时间表数据来预填充任务状态。

注意: 该选项会覆盖您在所导入时间表涉及的日期中已经输入的任何任务状态。

  1. 在快速启动上单击我的工作,中的我的任务

  2. 单击“导入时间表”

  3. “导入时间表”页面的“时间表”列表中,选择要导入的时间表。

    时间表数据会出现在“预览”部分。

  4. 单击导入从所选的时间表的数据导入到我的任务页面上的进度列。

  5. 如有必要,更改我的任务页面上的状态数据,然后单击提交选择提交给状态经理任务状态。

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添加我的任务状态备注

如果您有有关您在我的任务页面输入任务的数值状态数据的批注,您可以向项目经理的审阅任务添加备注。添加到特定任务的笔记是分开提交任务状态时,您输入的注释。这些笔记,还有不同于状态报告页面输入的叙述性状态。

  1. 快速启动上单击我的工作,中的我的任务

  2. 指向要为其添加备注的任务,单击出现的箭头,然后单击“添加/编辑备注”

    此时会打开“Project Web Access 工作分配备注”对话框,其中带有任务的现有备注列表,以及用于输入新备注的框。

  3. 在底部的框中键入文本,然后单击“确定”

  4. 单击“全部保存”以保存备注。

注意: 

  • 添加备注之后,您必须保存任务状态以保存备注。如果您关闭浏览器窗口,或保存您的任务状态之前离开我的任务页面,便笺将会丢失。

  • 项目上的其他资源无法查看“Project Web Access 工作分配备注”对话框中添加的备注。只有您的状态经理才可以访问这些备注。

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将任务从我的任务状态中移除

有时您必须使任务中任务状态"会消失"。您可以提交任务状态中删除任务请求。但是,状态管理员必须批准请求状态管理器中删除任务之前。

注意: 将任务从您的任务状态中移除的操作不会将任务从您的时间表或项目中移除。

  1. 在快速启动上单击我的工作,中的我的任务

  2. 选择要从任务状态中移除的任务旁边的复选框。

  3. 单击“删除”

  4. 在出现的消息中单击“确定”。该消息通知您,将向任务所有者发送删除请求。

    要删除的任务将显示在我的任务页面上的删除线文本。

  5. 我的任务页面上,单击提交选择提交删除请求。

    状态管理员批准删除请求之后,您我的任务页面上已删除的任务旁边显示指示器。

  6. 删除请求被批准后,在我的任务页面中,选择该任务旁边的复选框。

  7. 单击“删除”以将任务从您的任务状态中移除。

为什么不能在 Project Web Access 中执行一些操作?

根据您用于登录到 Project Web Access 的权限设置,您可能无法看到或使用某些功能。此外,有些页面上看到的内容可能有所不同如果您的服务器管理员自定义 Project Web Access 和未自定义以匹配的帮助内容进行了说明。

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