报告我的任务状态

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在Microsoft Office Project Web Access 中, 可以在段落中以小时或百分数和 narratively 的形式捕获任务状态。 本文介绍如何以数字方式输入任务的状态。 若要将任务状态作为叙述性说明进行交流, 请参阅提交状态报告

您要做什么?

提交任务的状态

使用时间表数据更新我的状态

添加有关我的任务状态的备注

从我的任务状态中删除任务

提交任务的状态

任务状态与你的时间表分开提交。 任务状态将发送给项目经理, 并报告完成任务的进度。 时间表将发送到时间表审批者, 并报告在当前报告期间处理不同项目的工时。

  1. 在 "快速启动" 上的 "我的工作" 下, 单击"我的任务"。

    根据你的组织的设置, 你可能会看到在其父项目下列出的单个任务的组合, 或者你可能会看到单个项目, 而不会有任何详细任务。

  2. 在 "进度" 列中, 输入每个任务或项目的状态。

    提示: 如果您有多个具有相同名称的任务, 您可能会发现查看项目中的任务路径很有帮助, 确保您输入了正确任务的状态信息。 选择相关任务, 然后单击显示在任务右侧的下拉箭头。 单击 "任务路径" 以显示一个窗口, 该窗口显示任务在项目层次结构中的位置。 此功能可用作Microsoft Office server 基础结构更新的一部分。 有关详细信息, 请联系你的管理员 。

    根据组织及其项目经理的要求, 您可能需要以三种方式之一输入任务的进度:

    • 每天完成的工时数 [示例: 5d 的 1d (20%)]     单击要更新的任务的 "进度" 列。 在出现的网格中, 键入自上次提交其状态以来处理此项目或任务的每日工时, 包括加班数据 (如果已请求)。 单击网格外部以更新 "进度" 列中的数据。

    • 实际完成工时和剩余工时 [示例: 5d]     键入您在目前为止处理此任务的总时间。 将时间键入为数字, 后跟h的小时、 d表示天、每周的wmo

    • 工时完成百分比 [示例:20%]     键入您认为已完成的任务的百分比。

      通过单击 "我的任务" 页面顶部的 "时间分段视图" 复选框, 然后单击 "应用", 可以在时间分段 视图中查看 "任务状态" 网格。 时间分段视图显示七天的详细信息, 您可以使用 "上一页" 和 "下一页" 按钮滚动浏览周。 此功能可用作Microsoft Office server 基础结构更新的一部分。 有关详细信息,请与管理员联系。

      提示: 单击 "重新计算" 以查看您输入的实际工时数据的影响。 此外, 如果您不确定在状态表中输入数据时选择了哪些任务和列, 则所选任务和列将显示在表下方, 就在 "我的任务" 页面上的按钮上方。 此功能可用作Microsoft Office server 基础结构更新的一部分。 有关详细信息,请与管理员联系。

  3. 如果要向状态经理发送有关状态的评论, 请选中 "发送评论" 复选框。

  4. 选中左侧列中要提交的每个任务的复选框, 然后单击 "提交所选"。 如果你想要将所有任务提交到状态管理器, 并且你的 Project Web Access 服务器正在运行Microsoft Office server 的基础结构更新, 请单击 "全部提交"。

    如果您选择包括您的状态经理的评论, 则会显示一个窗口。 在此窗口的框中键入您的状态注释, 然后单击"确定"。 您的状态已提交。

    注意: 

    • 如果需要有关Microsoft Office 服务器基础结构更新的详细信息, 请与管理员联系。

    • 如果需要更新任务的剩余工时值, 请在 "任务名称" 列中单击任务的名称。 在 "作业详细信息" 页面上, 将 "剩余工时" 框的当前估计时间更新为 "完成时间"。

    • 若要保存状态, 而不将其提交到状态管理器, 请单击 "全部保存", 而不是 "提交"。 这将保存所做的更改, 但不会更改你的经理或团队成员所看到的数据。

    • 在 "开始" 和 "完成" 字段中使用的日期格式可以更改为包含时间, 或者使用较长或较短的格式。 您可以编辑页面, 然后修改 Web 部件, 以更改 Project Web Access 部件的日期格式。 在 Microsoft Windows SharePoint Services 帮助中查找有关修改 Web 部件的详细信息。

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使用时间表数据更新我的状态

如果已开始在时间表上输入小时数, 则可以使用已保存的时间表数据预设任务状态。

注意: 此选项将覆盖您已输入的、已由您导入的时间表覆盖的日期的任何任务状态。

  1. 在 "快速启动" 上的 "我的工作" 下, 单击"我的任务"。

  2. 单击 "导入时间表"。

  3. 在 "导入时间表" 页面上的 "时间表" 列表中, 选择要导入的时间表。

    时间表数据将显示在 "预览" 部分中。

  4. 单击 "导入", 将所选时间表中的数据导入 "我的任务" 页面上的 "进度" 列。

  5. 如有必要, 请在 "我的任务" 页面上更改状态数据, 然后单击 "提交选择" 以将任务状态提交到状态管理员。

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添加有关我的任务状态的备注

如果对您在 "我的任务" 页面上为任务输入的数字状态数据有批注, 您可以向任务添加备注以供项目经理审阅。 添加到特定任务的备注与提交任务状态时输入的批注不同。 这些笔记也与您在 "状态报告" 页面上输入的叙述性状态不同。

  1. 在 "快速启动" 上的 "我的工作" 下, 单击"我的任务"。

  2. 指向要为其添加备注的任务, 单击出现的箭头, 然后单击 "添加/编辑备注"。

    " Project Web Access 工作分配备注" 对话框将打开, 其中列出了任务的现有笔记以及用于输入新笔记的框。

  3. 在底部的框中键入文本, 然后单击"确定"

  4. 单击 "全部保存" 以保存笔记。

    注意: 

    • 添加备注后, 必须保存任务状态以保存笔记。 如果在保存任务状态之前关闭浏览器窗口或离开 "我的任务" 页面, 则注释将丢失。

    • 在 " project Web Access 工作分配备注" 对话框中添加的备注不可供项目中的其他资源查看。 这些笔记将仅供您的状态经理使用。

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从我的任务状态中删除任务

有时, 您必须在任务状态中进行任务 "消失"。 你可以提交请求以从任务状态中删除任务。 但是, 你的状态管理员必须通过状态管理器批准你的请求, 然后才能删除该任务。

注意: 从任务状态中删除任务不会将任务从时间表或项目中删除。

  1. 在 "快速启动" 上的 "我的工作" 下, 单击"我的任务"。

  2. 选中要从任务状态删除的任务旁边的复选框。

  3. 单击“删除”

  4. 在出现的消息中单击"确定" 。 此消息通知你删除请求将发送给任务所有者。

    您要删除的任务将在 "我的任务" 页面上显示为带删除线的文本。

  5. 在 "我的任务" 页面上, 单击 "提交选择" 以提交删除请求。

    在状态经理批准您的删除请求后, "我的任务" 页面上已删除的任务旁边将显示一个指示器。

  6. 当您的删除请求获得批准后, 在 "我的任务" 页面上, 选中该任务旁边的复选框。

  7. 单击 "删除" 以从任务状态中删除任务。

为什么不能在 Project Web Access 中执行某些操作?

根据用于登录到 Project Web Access 的权限设置, 您可能无法查看或使用某些功能。 此外, 在某些页面上看到的内容可能会与你的服务器管理员自定义的 Project Web Access 中记录的内容不同, 并且未自定义要匹配的帮助。

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