报告中心简介

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显示,您的公司 intranet 网站上保留最新报表,可能需要您的业务流程。使用报表中心中,您可以更轻松地创作、 显示、 管理和查找您的报表。本文向您介绍报告中心的主要组件。

本文内容

什么是报告中心?

仪表板页面是什么?

报告中心主页上的概述

报告中心网站的组成部分的概述

什么是报告中心?

报告中心是针对管理和显示报表、 仪表板页和关键绩效指标 (Kpi) 进行了优化的网站模板。它可以作为工作组、 部门或组织存储、 检索和修改的共享的报表的中心位置。具有相应权限,任何人都可以创建报告中心网站任意位置在网站集。

选择报告中心网站模板

默认情况下,但是,一个报告中心会在每个网站集的顶级网站中创建和顶部链接栏上显示为一个名为报表的选项卡。

顶部链接栏上的“报告”选项卡

报告中心包含特殊的文档库浏览Office Excel 2007工作簿、 SQL Reporting Services 报表、 面板和其他报表。报告中心用于定义个性化的报告和仪表板,来浏览报表按类别,或查看报表即将到来的日历和相关的订阅。

若要自定义不同的人可以查看的数据,可以将各种筛选器 Web 部件连接到仪表板页面上的现有 Web 部件上,从而更改数据视图。例如,向一个区域的销售经理显示的销售数据视图可以不同于向另一个区域的销售经理显示的视图。

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仪表板页面是什么?

仪表板页面是报告中心的一个重要方面。仪表板是用于传达状态的工具和驱动操作。Office SharePoint Server 2007 仪表板是网页模板,您可以收集和显示从不同的源,如报表、 图表、 度量和关键绩效指标的信息。您可以创建您自己的仪表板页使用不同的 Web 部件,或在您的网站中添加 Web 部件已存在的页面。您可以熟悉一些这些 Web 部件在下面的示例。

示例仪表板

1.内容编辑器 Web 部件,用于格式化的文本、 表格和图像

2.联系人详细信息 Web 部件,用于显示有关此网页或网站的联系人的详细信息

3.关键性能指标 Web 部件 — 显示显示目标的进度的状态指示器的列表

4.Excel Web Access Web 部件,以下三个方面使用 Excel Web Access 与 Excel 工作簿进行交互,并在页面上显示的工作簿数据。

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报告中心主页上的概述

报告中心的主要组件是单击报表选项卡时出现主页页面。此页面将作为主门户访问突出显示或汇总的业务信息。可以从各种来源更新您仍然选择在此页面上显示的信息,以及与 SharePoint 网站上的任何页上,通过 Web 部件的集合提供的信息。如果您至少具有设计权限级别,您可以添加、 删除、 修改或重新排列这些 Web 部件,以快速查看和访问所需的业务信息。

提示: 当您第一次浏览到报告中心主页时, Office SharePoint Server 2007包括示例仪表板、 示例数据、 示例 Kpi 和数据连接库的信息的链接。您可能会发现查看之前自定义您的主页上,在此页面上提供的信息很有帮助。查找有关使用另请参阅部分中的 Web 部件的详细信息的链接。

下图显示了报告中心主页页面的主要组件。

报告中心主页

1.提供第一次用户的报告中心,包括示例仪表板、 示例数据、 示例 Kpi 和数据连接库的信息的链接的有用的信息。

2.添加为用户的报表中心中的重要通知。

3.添加或修改联系人连接到您的网络。

4.示例 Kpi 显示默认情况下,在主页上的报表中心。

5.将添加到重要的文档或使用此摘要链接 Web 部件的信息的链接。

6.添加到您想要使用此列表视图 Web 部件升级的主页上的事件的链接。

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报告中心网站的组成部分的概述

报告中心快速启动上有多个列表和库可用于管理您的报表和数据连接源。将资源存储在单独的库使您能够配置版本控制、 工作流和分别为每个资源的权限。例如,您可以配置为允许成员的 IT 部门联系,以修改或上载数据连接的权限。同样,您可以配置Office SharePoint Server 2007新报表要求审批工作流。下面介绍这些列表和库。

报告库

报表库是两种类型的文件的中央存储库: 报告和仪表板页面。报表是Office Excel 2007包含可在仪表板页面中显示的源数据的工作簿。仪表板页可以从一个或多个Office Excel 2007工作簿中创建和使用如 Kpi 和数据透视图的元素。

使用报表库是类似于处理其他库。您可以将现有文档上载、 创建新的、 编辑文档、 修改栏和视图,并设置权限。设置报表的权限一样任何文档或列表项。在库、 文件夹或单个文件,您可以设置权限。报表库不同于其他库中,它提供增强的支持存储和维护 Excel Services 报表并简化了创建的仪表板页,可以显示 Kpi 和Office Excel 2007工作簿中的数据。您创建的所有仪表板页存储在此库。若要了解有关 Excel Services 的详细信息,请参阅以下文章中开始使用 Excel Services 和 Excel Web Access

报表是创建并部署到Office SharePoint Server 2007网站后,用户可以导航到报表中的报表库它只需通过单击和修改的文件的名称。管理报表变得非常简单,导航到报表库中的正确报告并单击向下箭头。

数据连接库

报告中心的重要部分是数据连接库,类似于其他文档库、 数据连接文件的两种不同类型的存储位置共享存储库:

  • Office 数据连接 (ODC) 文件包含一的组定义方法的客户端应用程序或服务门户可以连接到数据源的属性。ODCs 还定义访问数据源代表用户时应如何使用安全策略。

  • 通用数据连接 (UDC) 文件使用单一登录 (SSO) 来处理多层体系结构中的身份验证问题和使用 Web 服务代理提供抽象Microsoft Office InfoPath 2007表单模板中的数据连接信息InfoPath Forms Services。与其他 Microsoft Office 应用程序中,使用用于存储数据库连接的信息,ODC 格式不同 UDC 文件可以存储有关的数据连接的几种不同类型的信息,并且他们可以扩展来存储有关的信息任意类型。

数据连接库

数据连接库的主要优势之一是重用人员是最可能需要访问数据连接的能力。例如,在创建外部连接以显示 KPI 时,您可以浏览数据连接库,并选择从可用的数据连接文件。如果一个连接影响网络上发生更改,可以进行修改一次在服务器上的相应的数据连接文件。所有用户连接自动都接收更新刷新连接到外部数据的下一次。Office SharePoint Server 2007支持连接到以下外部数据源:

  • Office Excel 2007工作簿

  • Office Access 2007数据库

  • 其他 OLEDB 或 ODBC 数据源

  • Microsoft SQL Server 数据库

数据连接库具有默认情况下启用内容审批功能提供控制和安全的高级别。参与权限级别与网站成员可以将文件保存到库,但只有文件的所有者可以使用文件,从Office InfoPath 2007例如,除非内容审批者已批准文件。默认情况下,使用设计权限级别的所有成员都具有批准项目权限。总之,您可以设置网站集,以便只有您指定的人员可以批准 UDC 文件。

注意: 应通过您的管理员或某人熟悉基础数据源和您的网络基础结构配置数据连接。

报表日历

日历报表是可以包含的任何日期相关信息的报表或报告计划的日历列表。例如,日历报表可用于指示在刷新或加载的日期报告数据,并设置使用通知提醒我功能。您可以管理和分析Office Excel 2007或Office Access 2007中的日历信息。您还可以连接和同步到Office Outlook 2007日历的日历报表,以及与其他报告中心列表中,您可以修改视图、 管理列表设置等。若要了解有关连接到Office Outlook 2007的 SharePoint 日历的详细信息,请参阅文章查看和更新 SharePoint 日历中Office Outlook 2007帮助。

引用库

引用库用作文档库可以帮助导航和使用率报告中心的人员的文档的存储位置。此库中的文档应包含人员需要了解获取周围具有自定义报告中心的所有内容。

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