折叠或展开文档的部分内容

当你处理长而复杂的文档时, 你可以折叠除要关注的部分之外的所有内容。 或者, 如果你认为你的读者的信息太多, 你可以显示摘要并将其留给读者, 以打开摘要并阅读详细信息 (如果需要)。

折叠和展开文档中内容的功能基于其大纲级别。 通过使用 Word 的内置样式添加标题, 可以快速添加大纲级别并使文档的一部分可折叠。

“开始”选项卡上已突出显示“标题 1”。

应用标题样式后, 将光标移到标题上方时, 将看到一个小三角形。 单击三角形以折叠正文文本和下方的子标题。

可折叠标题

提示:  如果你正在使用触摸设备, 请点击以将光标放在标题中以查看三角形。

再次单击三角形以展开文档的该部分。

若要折叠或展开文档中的所有标题, 请右键单击标题, 然后单击 "展开/折叠" > "展开所有标题" 或 "折叠所有标题"。

右键单击菜单

关闭并重新打开文档时, 默认情况下将展开标题。 如果您希望文档在标题折叠时打开, 请按照以下步骤操作。

  1. 将光标放在标题中。

  2. 在 "开始" 选项卡上, 单击 "段落" 组中的箭头。

    “开始”选项卡上突出显示用于打开“段落”对话框的箭头。

  3. 在 "段落" 对话框中, 单击 "默认折叠时折叠" 旁边的复选框。

    “段落”对话框

  4. 单击“确定”。

在 Word 桌面应用程序中处理长而复杂的文档时, 您可以折叠除要关注的部分之外的所有内容。 很遗憾, 此功能尚不在 Word 网页版 中。

如果您有 Word 桌面程序, 您可以单击 "在 word 中打开" 以在 word 中打开文档, 折叠或展开文档中的部分内容, 但在 Word 网页版 中查看文档时, 将展开这些部分。

Word Online 中“在 Word 中打开”命令的图像

在 Word 中打开文档后,折叠或展开文档中的部分内容。 然后,按 Ctrl+S 将文档保存到其原始位置。

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