找到嵌入文件或对象

文档检查器发现可能有在工作簿中不可见的数据的一个或多个嵌入文件(如 Office 或文本文档)或嵌入对象(如图表或公式)。

例如,您可能在 PowerPoint 演示文稿中嵌入了一个 Excel 图表,其中包含您只能在 Excel 中查看的基础数据。或者可能是该图表的一些不可见的缓存数据。

问题

文档检查器无法删除这些文件或对象,因为这些项目可能是您的文档的重要部分。例如,如果您已在 PowerPoint 演示文稿中插入 Excel 图表,您可能希望将其替换为图表图像的副本,而不是删除该项目。

推荐的解决方案

  1. 关闭文档检查器。

  2. 确定适当的方式以解决该问题。例如,如果您嵌入了 Excel 图表,并且您想要保留该图表,但删除所有隐藏的数据,您可以将图表转换为图片。

    操作方法如下:

    1. 选择图表区域,然后按 Ctrl+C。

    2. 选择您要在其中粘贴图表图片的位置,按 Ctrl+Alt+V,选择图片格式。

      “选择性粘贴”对话框中的“图片”选项

    3. 选择原始嵌入图表,然后按 Delete。

  3. 若要只删除嵌入的文件或对象,请选择它并按 Delete。

  4. 若要验证问题是否得到解决,请单击“文件”>“信息”>“检查问题”,然后单击“检查文档”。

有关嵌入对象的更多信息

文档检查器检测到已从“对象”对话框插入(在 Office 应用程序中单击“插入”>“对象”)或使用复制和粘贴命令插入的 OLE 对象或包。

“插入对象”对话框

下面是一些对象类型的示例:

  • 位图图像对象

  • Microsoft 公式 3.0 对象

  • Microsoft Graph 图表对象

  • Microsoft PowerPoint 演示文稿对象

  • Microsoft Visio 绘图对象

  • Microsoft Word 文档对象

  • OpenDocument 文本对象

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