批量编辑在 Office 365 安全和合规性中心内容搜索

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您可以使用在Office 365 Security & Compliance Center批量搜索编辑器同时编辑多个搜索的内容。使用此工具,可以快速更改一个或多个搜索查询和内容的位置。然后可以重新运行搜索并修改后的搜索获取新的估计的搜索结果。编辑器中还可以复制和粘贴查询和内容从 Microsoft Excel 文件或文本文件的位置。这意味着您可以使用搜索统计工具若要查看的一个或多个搜索统计信息,请将统计信息导出到 CSV 文件,您可以在其中编辑查询和在 Excel 中的内容的位置。然后,您可以使用批量搜索编辑器将修改后的查询和内容的位置添加到搜索。已修改一个或多个搜索后,您可以重新启动它们并获取新的估计的搜索结果。

有关使用搜索统计信息工具的详细信息,请参阅查看关键字的内容搜索结果的统计信息

使用批量搜索编辑器中更改查询

  1. 在Security & Compliance Center中,转到搜索和调查>内容搜索

  2. 在搜索列表中,选择一个或多个搜索,然后单击批量搜索编辑器 批量搜索编辑器按钮

    选择一个或多个搜索,然后单击批量搜索编辑器

    批量搜索编辑器的查询页面上,将显示以下信息。

    批量搜索编辑器页面显示所选的搜索的查询
    1. 搜索列中显示内容搜索的名称。如前面所述,您可以编辑多个搜索查询。

    2. 查询列显示内容的搜索搜索列中列出的查询。如果已创建的查询,使用关键字列表功能,文本(c:s)分隔关键字。这表示通过OR运算符相连关键字。此外,如果查询包括条件,关键字和条件分隔文本(c:c)。这表示的关键字的关键字阶段) 已连接到条件由AND运算符。例如,在上一屏幕截图搜索 ContosoSearch1,等同于customer (c:s) pricing(c:c)(date=2000-01-01..2016-09-30) KQL 查询将(customer OR pricing) AND (date=2002-01-01..2016-09-30)

  3. 若要编辑查询,单击要更改并执行下列操作之一,查询的单元格。注意单击它时通过蓝框界定单元格。

    • 在单元格中键入新查询。请注意,您不能编辑查询的一部分。您必须键入整个查询。

    • 在单元格中粘贴新查询。这是假定您已从一个文件,例如文本文件或 Excel 文件复制查询文本。

  4. 您可以在查询页面上的一个或多个查询编辑后,单击保存

    修改后的查询将显示在搜索所选的查询列。

  5. 单击关闭以关闭批量搜索编辑器。

  6. 内容搜索页面上,选择编辑时,搜索,然后单击开始搜索以重新开始使用修改后的查询的搜索。

下面是编辑使用批量搜索编辑器的查询的一些提示︰

  • 将现有查询 (通过使用Ctrl C) 复制到文本文件。编辑查询中的文本文件,然后将经过修改的查询复制并粘贴 (使用Ctrl V) 返回到查询页面上的单元格。

  • 您还可以从其他应用程序 (如 Microsoft Word 或 Excel) 复制查询。但是,请注意可能无意中将不支持的字符添加到使用批量搜索编辑器的查询。防止不受支持的字符的最佳方法是,只需键入该查询在查询页面上的单元格。或者,您可以从 Word 或 Excel 中复制的查询,然后粘贴它以纯文本编辑器中,如 Microsoft 记事本中的文件。然后将文本文件保存,并在编码下拉列表中选择ANSI 。这将删除所有格式和不受支持的字符。然后,您可以复制并粘贴到查询页面的文本文件中的查询。

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使用批量搜索编辑器中更改内容的位置

  1. 在批量搜索编辑器中的一个或多个选定的搜索,单击启用批量位置编辑器,然后单击页面显示的位置链接。

    批量搜索编辑器的位置页上,将显示以下信息。

    单击启用批量位置编辑器,然后单击要添加或删除内容的位置的位置
    1. 若要搜索的邮箱   此部分显示为每个选定内容的搜索和搜索中包括的每个邮箱的行的列。复选标记指示该邮箱将包含在搜索。在空行中键入邮箱的电子邮件地址,然后单击您想要将其添加到内容搜索的复选框,您可以向搜索添加其他邮箱。也可以通过清除该复选框从搜索中删除邮箱。

    2. 若要搜索的 SharePoint 网站   此部分显示为每个所选内容搜索中包括的每个SharePoint和OneDrive网站行。复选标记指示网站包含在搜索。您可以通过在空白的行中键入网站的 URL 添加到搜索其他网站,然后单击复选框内容搜索您要将其添加到。或者,您可以删除网站从搜索中清除该复选框。

    3. 其他搜索选项   此部分指示是否在搜索中包含非索引的项和公用文件夹。要包括这些操作,请确保已选中复选框。若要删除它们,请清除该复选框。

  2. 您可以在一个或多个节,在位置页上编辑后,单击保存

    所选的搜索相应部分中显示修订内容的位置。

  3. 单击关闭以关闭批量搜索编辑器。

  4. 内容搜索页面上,选择编辑时,搜索,然后单击开始搜索以重新开始使用修订内容的位置搜索。

下面是编辑内容的位置,使用批量搜索编辑器中的一些提示︰

  • 您可以编辑内容的搜索组织中搜索所有邮箱或网站的邮箱搜索要搜索的 SharePoint 网站部分的空行中键入所有,然后单击复选框。

  • 通过从文本文件或 Excel 文件复制多行,然后将其粘贴到位置页上的某个部分,您可以对一个或多个搜索添加多个内容的位置。添加新位置后,请务必选中每次搜索所需添加到的位置复选框。

    提示: 若要快速生成您的组织中的所有用户的电子邮件地址的列表,请使用内容搜索搜索邮箱和 OneDrive for Business 网站的用户列表中的步骤 2 中运行的 PowerShell 命令。或使用步骤 2 中分配电子数据展示权限到 OneDrive for Business 网站中的脚本来生成您的组织中的所有OneDrive for Business网站的列表。请注意,您将需要为 URL 追加您的组织的我的网站的域 (例如 https://contoso-my.sharepoint.com) 到OneDrive for Business网站创建的脚本。您拥有的电子邮件地址或OneDrive for Business网站的列表后,您可以复制并将其粘贴到位置页中批量搜索编辑器。

  • 单击保存以保存更改批量搜索编辑器中后,将验证添加到搜索的邮箱的电子邮件地址。如果不存在的电子邮件地址,则会显示错误消息,说找不到邮箱。请注意网站的 Url 未验证。

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