批准或拒绝网站列表或库中的项目或文件

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对网站上的一些列表和库进行了设置,以便只能在其中发布已批准的项目或文件。博客就是很好的例子。大多数组织在审查博客条目时都很谨慎,以便他们可以筛选掉不当的言论、攻击性的言辞或者未经请求的商业电子邮件。

如果有人向此类列表或库提交项目或文件,则在具有相应权限的用户批准之前,项目或文件处于“待定”状态。项目或文件等待审批时或被拒绝后,仍处于“待定”状态。通常,如果项目或文件处于“待定”状态,则只有项目或文件的创建者以及具有管理列表和库权限的用户可以查看它。仅在项目或文件的状态从“待定”更改为“已批准”后,其他用户才能看到它。被拒绝的项目和文件仍位于列表或库中,直到具有相应权限的用户或者建立者将其删除。

重要:  如果库中的安全性配置为允许任何用户读取项目,则对网站具有读取权限的任何用户都可以查看列表或库中的所有项目,不管这些项目是否处于“已批准”状态。

您要做什么?

批准或拒绝网站列表或库中的项目或文件

批准项目或文件

拒绝项目或文件

批准或拒绝网站列表或库中的项目或文件

只有具有“完全控制”或者“设计”权限的用户可以批准或拒绝列表或库中需要审批的项目或文件。其他网站用户只能查看他们有权查看或者他们自己上载的内容。

重要: 一次只能批准或拒绝列表或库中的一个项目或文件。无法通过一个操作批准或拒绝多个项目或文件。

批准项目或文件

  1. 导航到“待定”项目或文件所在的库或列表。

    具有等待审批的待批文件的 SharePoint 库

  2. 将鼠标指针悬停在项目上,单击箭头,然后在项目或文件名旁边的下拉框中选择“批准/拒绝”

    “批准/拒绝”下拉菜单

  3. 在打开的对话框的“审批状态”部分,选择“已批准”

  4. “注释”部分,键入相关注释以说明批准项目的原因。该步骤是可选的,但是建议执行该步骤以保存历史记录。

    选择了“已批准”并且添加了注释的“批准/拒绝”对话框

  5. 单击“确定”“批准/拒绝”对话框关闭后,文件的“审批状态”“已批准”

    待批文件更改为“已批准”状态后的 SharePoint 库

拒绝项目或文件

  1. 导航到项目或文件所在的库或列表。

  2. 将鼠标指针悬停在项目上,单击箭头,然后在项目或文件名旁边的下拉框中选择“批准/拒绝”

  3. 在打开的对话框的“审批状态”部分,选择“已拒绝”

  4. “注释”部分,键入相关注释以说明拒绝项目或文件的原因。该步骤是可选的,但是建议执行该步骤以保存历史记录,特别是在拒绝项目或文件时。

    选择了“已拒绝”并且添加了注释的“批准/拒绝”对话框

  5. 单击“确定”“批准/拒绝”对话框关闭后,项目或文件的“审批状态”“已拒绝”

    包含一个已拒绝文件和多个已批准文件的文档库

    注意: 已拒绝项目或文件不会自动删除。具有“审批者”权限的用户可以删除它,项目或文件的创建者也可以删除它。

    若要删除的网站库中的文件    选择其名称旁边的下拉列表框并选择删除,或选择其图标旁边的复选框并,在功能区的文档选项卡上,选择删除的文档

    若要删除网站列表中的项目    选择其名称旁边的下拉列表框并选择删除项目,或选择其图标旁边的复选框并,在项目选项卡上,单击删除的项目

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