批准或拒绝列表或库中的项目或文件

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您可以指定在库或列表需要审批的文档。

应用了此内容审批设置时,项目或已更改的文件将一直处于挂起状态批准或拒绝具有审批权限的人。如果已批准的项目或文件,为其分配的列表或库中,在已批准状态,并显示向任何人有权查看的列表或库。如果项目或文件被拒绝,它仍处于挂起状态,并仅对具有查看草稿权限的用户可见。

默认情况下,待定项目或文件仅对其创建者和具有列表管理权限的用户可见,但您可以指定其他用户组是否可以查看该项目或文件。

如果您的库设置为跟踪主要和次要版本,编辑该文件的人员必须先发布主要版本的文件。

  1. 如果列表或库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果未显示该列表或库的名称,则请单击“查看所有网站内容”,然后单击列表或库的名称。

  2. 指向项目或文件,将显示一个下箭头。

  3. 单击该下箭头,然后在显示的菜单上单击“批准/拒绝”

  4. “审批状态”部分中,选择是批准该项目,还是拒绝该项目。

  5. “批注”部分中,您可以键入相关批注,说明项目被批准或拒绝的原因(可选)。

  6. 单击“确定”

    注意: 

    • 内容审批设置应用于列表或库已包含项目或文件,审批需要的任何新内容或对现有内容所做的更改。现有的项目或文件将被视为批准,但您以后可以更改其状态。

    • 如果在列表或库以前要求审批禁用的内容审批设置,则任何挂起或拒绝项目将变为可见对所有查看者,除非被删除。

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